人事行政管理规章制度
人事行政规章制度 招聘
1.1 年满 16 周岁,并持有本人有效居民身份证; 1.2 身体健康,五官端正。
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1、招聘条件:(招聘程序详见附页: 《招聘作业流程》)
符合以上条件者经人事行政部面试合格后方可录用。 2、雇用原则: 本厂雇用职工以品德、能力、体格适合所任职务或工作岗位为原则,凡存在 以下条例之一者不予录用: 2.1 不符合上述招聘条件者; 2.2 曾因违反公司纪律而被本厂开除者; 2.3 未经同意擅自离职者; 2.4 离职不满半年者; 2.5 参加帮会结党营私,社会影响极坏者; 2.6 患有精神病、传染病、其他重疾病者; 2.7 所有员工入厂均以自愿为原则; 2.8 公司不可扣押员工身份证,不可收取押金,不可强迫、欺诈及威胁应聘 人员; 2.9 曾违反社会治安管理条例或触犯国家法律者。 3、招聘程序: 3.1 各部门按增员要求填写《人员申请表》交于人事行政部,由人事行政部按 要求进行招聘.
人事行政规章制度 招聘
3.2 招聘程序
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a.公司保安人员在公司所规定的招聘时间内发现应征人员及时通知人事部, 并带领应聘人员去指定的招聘地点; b.人事行政部对其证件及应聘条件进行确认; c. 确认合格者填写《求职申请表》; 注:公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,该员工随时接受辞 退. 3.4 办理入职手续 a.一寸免冠照片三张,身份证复印件两张; d.人事行政部对新入职人员进行培训,其内容是《人事行政管理规章制度》 ; e.办理厂证、发放工卡、饭卡、及工衣、工鞋等; f. 各部门对新入职人员进行岗位(安全操作程序)培训。凡涉及特殊岗位及 特殊工种技能的员工,必须接受相关知识及技能的培训。 注:本厂员工一经录用,应在指定日期到指定地点报到,如因故不能按时报到, 应与有关人员取得联系,另行确定报到时间,无故不按时报到者,取消其录用资 格.
人事行政规章制度 作息时间
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1.员工每月正常出勤天数=当月日历天数-2 天工休,每天正常出勤 8H; 管理员每月正常出勤天数=当月日历天数-当月周日天数,每天正常出勤 8H; 业务部、采购部晚上需轮流加班,节假日另行安排值班事宜。 2.正班时间: 间接部门人员出勤时间为:8:00--12:00 13:30--17:30 制一课出勤时间为:8:00--12:00 14:00--18:00 制二课/制三课出勤时间为:8:00—11:30 13:00--17:30 制四课出勤时间为: (白班)8:00—20:00 (夜班)20:00—次日 8:00 员工工休日安排上班的计加班,加班以 0.5 小时为单位算起。 4.3 公司因业务或生产需要延长工作时间的,以加
班计算(详见《员工薪资结 构表》。 ) 4.4 各生产部门根据生产计划安排加班,所有需加班部门必须于当天下午 5 点前将一式两份《加班申请单》送交经理处,批准后交人事行政部。若实际 加班与申请单不符的,须于次日更改,并经经理批准后交人事行政部。 4.5 公司因工作业务或生产排程需要改变作息时间,以通知为准。 4.6 生产部、品管部、仓库部门主管级人员应随生产线作业员一起作息。生 产部门加班时,工程部须安排人员值班,以协助解决生产部门生产过程中的 突发事件。
人事行政规章制度 劳动关系
1、试用期:
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1.1 新入职人员试用期均为三个月,月薪人员由总经理核准,其他人员由经理 核准后方可更改; 注:每月 1-10 日入厂的员工试用期自入厂当月算起,每月 11 日以后入厂的 员工试用期自次月算起。 (例:某员工 9 月 10 日入厂,其试用期为 9 月、10 月、11 月;某员工 9 月 11 日进厂,其试用期为 10 月、11 月、12 月,试用 期不合格需延迟试用期限的另计) 。 1.2 试用期满合格者,由部门主管确认, 经理批准后 (月薪人员由总经理批准) 交于人事行政部为其办理转正手续,若不能达到公司要求,将终止劳动关系; 2、调动、晋升(详见《调动作业管理流程》及《晋升作业管理流程》附表) 2.1 受雇员工,如因特殊原因需要调动的,需取得调出及调入部门主管的同 意,并由调出部门出具《员工职位变动通知书》经主管及经理批准后交人事 行政部存档方可生效(组长及以上人员职位变更需由总经理确认) ; 2.2 所有工作岗位有变动的员工须经过转岗培训,考核合格后方可正式上岗; 2.3 若因部门生产需要,需请求其它相关部门人员临时支援的,由需求部门填 写《增援申请表》 ,经需求部门及支援部门主管确认,经理核准方可调动。 2.4 在公司服务满半年以上且表现突出的员工能有晋升的机会,员工晋升必 须填写《员工晋升申请书》 ,由部门主管出具《员工职位变动通知书》 ,经经 理核准后交人事行政部存档方可生效(组长及以上人员晋升需总经理确认) ;
人事行政规章制度 劳动关系
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WI-HR-001-A05 A/0 7/25 2006-03-21
2.5 另公司为促进员工工作的积极性,各部门的文员、组长、技工、品保等, 将首先在公司内部实行公开招聘,人事部将招聘职位公布在招聘版上,凡在 公司服务满 6 个月以上的在职工人,均可到人事行政部应聘。 3、离职与解雇(详见附页: 《辞职作业管理流程》 ) 3.1 本厂员工上班时间未满六个月的,公司不给予辞工。若擅自离职者
即按自 动离职处理,公司将取消其人事资料并不给予发放本月薪资; 3.2 员工上班时间超过六个月的, 辞职需提前 1 个月填写 《员工辞职申请书》 , 经主管及经理批准后方可有效,否则按自动离职处理。离职当时结算所有工 资; 3.3 急辞职,需提前 1 天书面申请,依照《辞职作业管理流程》 ,扣除当月 内 15 天的基本工资,离职当日发放薪资。 3.4 自动离职: a.员工连续 3 天旷工或未按规定时间提前申请或申请未获部门主管批准而离 开工作岗位超过 3 天者,皆为自动离职,自动离职者均无工资; b.旷工三日以上而自动离职者如需拿行李外出, 需以书面形式填写申请报告, 写明旷工原因并出示相关证明。 注:公司各部门员工每月平均离职率必须控制在 3%以内, 如因离职率过高 而影响公司正常生产的,相关管理人员(组长、主管)负全部责任,严重影响 生产者将开除处理。 3.5 离职办理:员工离职需办理如下手续方可正式离职:
人事行政规章制度 劳动关系
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a.离职到期当天,须办理相关手续及做好工作交接; b.交还有关文件资料、办公用品、生产及通迅工具、厂证、制服、钥匙及其 它证件,经审批后到人事行政部办妥离厂手续方为有效; c.若员工与公司签有其他协议,离职时应按相关约定执行; d.辞职人员须填写 《行李放行条》经相关人员确认后方可将行李带出工厂 , (详 见: 《辞职人员行李放行作业管理流程》; ) e.在厂往宿人员之《行李放行条》需由宿舍长确认,经理核准,保安人员检 查后方可放行。 注:离职人员当月工资由人事行政部核算,于当日在财务部结清。
人事行政规章制度 薪酬福利
一、宗旨
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薪资与福利管理的基本政策是:根据公司经营机制状况,结合行业发展 及内外人力资源状况,依照中华人民共和国劳动法及相关法律法规,建立和 调整本公司薪资体系与福利体系,体现公司价值取向。促进公司和员工的共 同发展; 在经济效益保障的前提下, 逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇。 二、工资 1.工资分为制度工资和特殊工资。制度工资指符合《员工薪资结构表》规定 的固定工资; 2.特殊工资是指按个人能力,经理级或以上人员特定的工资。 3.本公司对员工工资的定级或调整均需以书面形式提出申请。 4.公司于每月 25 日如期发放工资, 如有特殊变动, 将由人事行政部另行通知。 5.公司实行工资保密制度,不允许员工私下讨论薪资。 6.工资计算基准: 6.1 根据公司领导决定之工资职别进行计算;(详见《员工薪资结构表》 ) 6.2 根据
主管、经理确认无误后的加班申请单及工卡计算加班费; 6.3 根据员工工卡计算出勤天数;每月工卡于当月最后一天由保安统一收集 交到人事行政部,人事将工卡返回相关部门,各部门负责人初步审查工卡, 完毕后交回人事行政部进行工时计算,人事于每月 15 日前将统计的上月工 卡与员工核对工时。 6.4 进入车间即按要求打考勤卡,打卡条例为:
人事行政规章制度 薪酬福利
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a. 上下班打卡时间为:早上上班可提前 1 小时;下午上班可提前 30 分钟; 中午、晚上加班可提前 30 分钟;下班时间要及时打卡。 注:如违反上述打卡规定者公司将给予相应的行政处罚。 b. 非卡钟原因上、下班未打卡者,应于 48 小时内填写《签卡申请表》交部 门主管确认经理核准后,由各部门管理人员将《签卡申请表》及工卡一起交 由人事行政部签卡;(超过 48H 未申请签卡者均以旷工论处) c. 签卡时间为:上午:9:00~11:00, 下午:15:00~16:00 其它时间一律不予签卡。 d. 每月签卡次数不可超过二次,超过二次以后的签卡按 5 元/次从工资内扣 除,因公事或其它自然因素签卡者不计;(签卡详见《签卡作业管理流程》 ) e.若因迟到而假报签卡者,一经查实,将连同确认主管一起予以行政处罚。 f.虚报加班者(实际未加班而申报加班且有打卡者)一经查实将严重处理。 6.5 不得自行涂改工卡或代(托)他人打卡。打卡后须直接进入工作场所。非连 班人员,在正常上班时间 30 分钟之前打上班卡的,视为无效出勤。 6.6 上班时间不准迟到、早退。 a .迟到: 上班时间后,才打卡上班者为迟到,迟到 1-5 分钟按 1 分钟/2 元扣薪, 迟到 5-30 分钟按 1 分钟/1 元扣薪,30 分钟以上(含 30 分钟)以旷工论.旷 工以 2H 计,不足 2H 按 2H 计算。(因偶发事件经核准补假者,以请假办理)。 d.早退:未到下班时间(铃声未响完)而提前下班者,或停止手中工作而等待下 班(打卡)者为早退。早退超过 5 分钟以上者,均以旷工半日论。
人事行政规章制度 薪酬福利
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6.7 病假:因生病而需请假者按病假办理。2 天以内者不扣全勤,工资的其它 项目按比例计算。2 天以上者无全勤,工资的其它项目按比例计算。病假者 必须出示有关证明,无证明者按事假处理。 (若虚报病者一经查实将予以行 政处罚) 6.8 事假:因个人原因请假 2 天(含 2 天)以上者,当月职务津贴/工龄津贴 按实际出勤比率计算, 请假 2 天以内不扣职务津贴和工龄津贴, 无全勤奖 (请 假程序详见《请假作业管理流程》; ) 6.9 因工厂原因放假(三天内) ,每月出
勤不满正常出勤天数的,职务津贴/ 工龄津贴/全勤奖全额计算; (超过三天者公司将安排长假且无薪) 6.10 有旷工情形者,当月职务津贴/工龄津贴/全勤奖不予计算,每月请假超 过 4 小时的,不计全勤奖。 注:以上制度根据个人表现会有特殊变动。
人事行政规章制度 宿舍管理条例
论处) 。
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1.严格遵守国家法律、法规、严禁偷盗行为(凡私藏他人物件者,均按偷窃
2.全体员工要讲文明、讲道德,服从保安、宿舍长及管理人员的正常管理。 3.注意个人卫生与集体卫生、爱护公物、团结友爱,严禁随地吐痰、乱丢垃 圾,不得将杂物、废水往窗外或走廊乱扔乱倒,更不允许乱涂乱画墙壁,不 得撕毁或涂改厂方张贴的通知。 4.严格执行轮流值日制度,每天清洁一次。大家互相监督,做好宿舍内清洁 卫生。不可乱挂衣服,被子叠放整齐,地面、门口卫生整洁,任何公共场所 不得堆放杂物,垃圾要每日清倒。 5.禁止在宿舍内大声喧哗、吵闹或故意放大收录机及其它响声,更不允许辱 骂他人。 6.舍内不得贮藏任何易燃、易爆或可能危害他人健康之物品。 7.坚持做到节约用水、用电,养成出门关灯、关风扇、关水龙头等好习惯。 8.禁止私自安装电源、开关、插座,使用电炉或煤炉。 9.禁止自行留宿非本工厂人员,未经人事批准,不得自行调换床位及宿舍。 10.不得损坏公共物品(床、电风扇、灯、门锁、窗、水龙头、水阀、消防用 具等)损坏按原价的 2 倍赔偿。 11.晚上 24:00 熄灯后宿舍应该保持安静,所有员工及管理人员一律就寝, 不得再次外出。晚上不得无故缺寝(除晚班与加班人员) ,严禁男女相互进 入对方宿舍,更不可混居一室。
人事行政规章制度 宿舍管理条例
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12.辞职、 解雇人员必须当日搬离宿舍, 禁止宿舍内无人时带走行李或其他物 品,离开前应交回钥匙及厂方发放的有关物品。所有行李物品必须凭宿舍长 签名, 人事部确认, 经理或以上人员核准的放行条, 经门卫检查后方可放行。 13.私人用品一律放在床下或隐蔽之处, 床上用品叠放整齐, 时时保持床上干 净、整洁。 14.讲文明、懂礼貌,对待工友要客气,注意礼貌用语。要养成良好的个人卫 生习惯,勤洗衣、勤冲凉,严禁吵架、打架斗殴。 15. 注意防火,不得在床上或靠近电源处抽烟、使用蚊香及蜡烛,要注意远 离易燃易爆物。 16.上班时间,未经批准,严禁私自返回宿舍。 17.使用煤气冲凉时要注意安全, 禁止将煤气瓶倾倒, 或在煤气旁抽烟及引火。 18.员工宿舍水管、电灯故障,必
须及时通知保安派人维修,如不报告或擅自 维修,出现事故或造成损失由该宿舍员工负全部责任。 注:以上条例如有违反,视情节进行行政处罚。
人事行政规章制度 厂内规章
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1.员工进出厂门必须凭厂证通行。进入厂房必须穿着整洁厂服,将厂证佩戴 于左胸前。禁止任意蒙盖、涂改、转借、自行更换照片。 2.所有员工由公司统一发放工衣及厂证,员工必须妥善保管。 价格如下:冬季工衣:26 元/件; 冬季工鞋:(男)6.8 元/双; (女)6.5 元/双;
夏季工衣:(员工、管理员)15 元/件; (品管)23 元/件; 夏季工鞋: (员工)4.5 元; (女管理员)11 元/双; (男管理员)12.5 元/双; 补办厂证:10/个
3.严禁上班时间使用手机, 或携带与工作无关的物品进入车间, 违者没收; 严 禁在车间内吃东西,或上班时间看书、聊天、睡觉。 4. 员工在上班时间内不是工作需要不准离开厂房或会客.如有急事需征求部 门主管同意并有签名的证明;因公事外出的,须填写《放行条》由主管及经 理(或以上人员)批准方可放行。保安做好人员出入登记。 5.员工在工作时间内不准擅自离开岗位或到处闲游而影响生产秩序,或做与 工作无关的事。如有急事离位,须取得班长或直属主管的同意,并持有离位证。 6.工作时间不得制造私人物品,不得利用公司设施做私人事件。 7.未经许可不得私自翻阅上级或他人文件及资料,或进入特殊工作区域。 8.员工有病或有急事不能上班或厂内通知加班而不能加班的,必须办理请假 手续。并经批准方能生效,如特殊情况来不及通知的,三天后持有效证明回厂, 否则作旷工论处。
人事行政规章制度 厂内规章
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19.禁止员工私自拿用公司的一切财产,否则以偷盗论处。 20.领取文具用品的人员需填写《申购单》交由人事行政部,由人事行政部统 一向财务部申请购买。购入后,人事行政部将电话联络申购人到人事行政部 领取,但要限量领取且要登记签名。印刷品需提供印刷原件。 21.养成良好的卫生习惯,讲究个人卫生,衣冠整洁,穿着得体,严禁上班时 间打赤膊。 22.讲究公共卫生,严禁随地乱扔果皮、纸屑、烟蒂及其它杂物。 23.严禁随地吐痰或往水池内乱倒饭菜、茶叶、杂物。 24.严禁在工作场所大声喧哗、打闹。 25.严禁在墙上和所有工厂设施上乱写乱画,乱涂乱挂等。 26.严禁任意攀摘、损坏及挪动厂区内的花草树木等。 注:以上条例如有违反,视情节进行行政处罚。
人事行政规章制度 保密制度
控制之中。
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1.不得将重要资料随意
放置,需确保重要资料在任何时间都处于妥善保管和
2.作废文档及图片资料原则上不得随意丢弃,必须交由部门主管,由主管统 一销毁或保存。 3.未经经理或总经理批准, 保安处登记, 不得带客人在公司内随意走动参观。 4.涉及重要内容的谈话必须到会议室等保密性强的地点进行,不允许在公共 场合谈论重要工作内容。 5.不许探听或传播与自己工作内容无关的公司内部重要信息及其它严格限制 传播范围的业务信息。 6.个人办公区内资料、电脑及其它物品未经本人许可,不得随意翻阅。 7.不准随意谈论、评价公司领导及同事的工作及私人生活。 8. 公司所有电脑“资源共享”的内容不得含有各部门机密文件,(如:薪资制 度、工程资料、客户资料等),及属于个人的一切事物都不可共享。共享资 料必须以书面方式进行申请, (详见《资源共享申请表》 )由经理及总经理批 准方可共享。 注:以上条例如有违反,视情节进行行政处罚。
人事行政规章制度 行政奖励条例
1.嘉奖
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A.每月一次宿舍评比(详见宿舍检查表所例项目) 。被评为“优”的宿舍成 员每人奖励 5 元,连续两次被抨“优”的宿舍成员各记嘉奖一次; B.每月工作任劳任怨,吃苦耐劳,积极主动完成各项工作任务,且取得良 好成绩者记嘉奖一次; C.每月被评为优秀员工者记嘉奖一次。 2.小功 A.工作中提出有效改善方法,并取得良好效果者记小功一次; B.技术人员积极改善工作方法提高工作技能,在保持正常产能的情况下, 大大降低制程不良率,提高生产效率者记小功一次; C.对公司业务有特别贡献者记小功一次; D.在各个作业环节成绩突出者。 3.大功 对公司所出现的异常情况、突发事件、意外事故、机器故障能迅速作出 反应并及时处理, 从而避免或减轻公司损失, 使生产、 工作得以顺利进行者。 注:以上条例未能包括所有可能发生的奖励事项,若员工行为条例中未能列 入之事项,公司将视具体情况给予当事人相应的行政奖励。
人事行政规章制度 行政处罚条例
1.警告:有下列情形之一者记警告一次处分: a. 未按公司要求做早操且屡教不改者;
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WI-HR-001-A12 A/0 21/25 2006-03-21
b. 打卡后 30 分钟仍未进入工作场所,经常迟到、早退、旷工者; c. 上班时间看书、聊天、睡觉、吃东西或做其它与工作无关的事; d. 上班时间衣冠不整,在工作场所大声喧哗、打闹者; e. 自行涂改工卡或代(托)他人打卡者; f. 上班时间未经上级允许私自外出或擅自离开工作岗位到处闲游者; g. 利用上班时间
或公司设施做私人事件者; h. 未经许可私自翻阅上级或他人文件及资料,或进入特殊工作区域者; i. 未经许可私自不加班且屡教不改者; j. 未按工厂生产制度操作且影响正常生产者; k. 妨碍他人工作或妨碍保安人员执行公务者; l. 未排队就餐且屡教不改者; m. 用餐后未将食物残渣清理干净,乱拿、乱放餐具且屡教不改者; n. 随地乱扔垃圾,随地吐痰等不爱护公共卫生者; o. 责任区范围内卫生做得不彻底且屡教不改者; p. 在公司所有公共设施上乱涂乱画者; q. 任意攀摘、损坏、挪动花草树木者; r. 进出厂门或上班时间未配戴厂证且屡教不改者; s. 任意将厂证蒙盖、涂改、更换照片或转借他人者;
人事行政规章制度 行政奖罚制度
1.行政处罚: (详见《行政处罚作业流程》 ) 警告: (经济罚款 10 元) ; 小过: (经济罚款 30 元) ; 大过: (经济罚款 90 元) ; 留厂查看: (一个月,不合格者开除处理) ; 辞退: (即日离职,离职当日发放所有薪资) ;
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开除: (即日罚款,若对公司造成损失者追究其刑事责任,无任何薪资) 。 旷工者:扣除违反工作时间三倍薪资,超过三天者按自动离职。 2.行政奖励: (详见《行政奖励作业流程》 ) 嘉奖: (经济奖励 10 元) ; 小功: (经济奖励 30 元) ; 大功: (经济奖励 90 元) 。
人事行政规章制度 员工权利和义务
一、 员工的义务
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1.员工必须有爱厂如家的意识,树立“我为公司,公司为我”的企业文化 理念,关心和维护工厂的利益。 2.员工必须努力学习,不断提高自身的政治、文化、技术及业务水平。 3.员工必须严格遵守厂内各项规章制度,忠于职守、克己奉公、听从调配,服 从安排、尽职尽责、保质保量地完成各项工作任务。 5.积极培养自身勤业、敬业、乐业的精神品格,把个人利益与工厂整体利益 紧密联系在一起,树立高度的工作责任感,以工厂的兴盛为最大荣耀。 6.认真学习及遵守公司各项规章制度和国家政策、法令法规等。严禁在任何 场所做违返规章制度和国家法律的事。 二、员工有申诉及沟通有权利 1.员工如有意见、申诉或建议,可以通过意见箱、书面通知或口头形式向 人事行政部或经理进行申诉或沟通。 2.对员工所提的意见及提出的不符合事项,人事行政部进行调查和纠正, 并将纠正结果回复该员工或刊登在公告栏上。 3.公司将设立“优秀员工、干部”奖,对提出良好建议,简化和改善现有工 作,用最低的成本,最佳的效益生产出高质量产品及平时工作表现优秀的 员工及
干部,公司将给予其适当的物质或精神奖励。
人事行政规章制度 行政处罚条例
f.因公司业务紧缩须减少一部分职工时;
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e.无故(未经请假)经常旷工者(累计 12 天者) ;
g.经医院证明患有传染病或其他严重有碍工作或公共卫生者。 5.开除:凡有下列情之一者,本厂将给予开除处理 a.故意或重大过失,使工厂利益受到损害者; b.品质玩劣者,及严重违反公司规定者; c.煽动员工怠工或罢工者,阻碍工厂正常工作或阻碍未遂者,随意制造公司 不良形象者(并依情形轻重赔偿厂方经济损失) ; d.严重失职、贪污受贿、偷盗、赌博、打架、酗酒闹事、渎职、营私舞弊、 挥霍及挪用公司钱财谋取私利,或开展封建迷信活动,给公司的利益造成重 大损失者; e.对其他员工工作造成严重妨碍或有暴力协迫行为,搅乱岗位秩序者; f.泄露公司机密或私拿公司财物者; g.伪造入厂证件或不择手段而被雇用者;利用职权之便,向他人索取财物, 获取不正当收入者; h.其它触犯国家法律及被依法追究刑事责任者; i.非法集合、派发不良刑物、传单或标语者; j.滥用职权、滥用公司资源、严重蒙骗公司者; k.因违章操作而发生工伤事故的,自己须承担一半的责任, (包括医药费用) 。 注: 如部门上报违纪人员, 人事需下生产车间调查清楚后, 再实施处罚程序。
人事行政规章制度 行政处罚条例
t. 私自调换床位者;
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u. 宿舍评比连续两个月排名最后一位的宿舍成员每人记警告一次处分; 2.小过:有下列情形之一者记小过一次处分 a.无正当理由不服从保安及公司管理人员正常管理者; b. 工作中玩忽职守、违反技术操作流程和安全规则者; c.滥用公司资源设施制造私人物品或故意损坏公司财产者; d.随意撕毁公司张贴的相关文件者; e.私接电源,私自使用煤炉、电炉者; f.上班时间无《放行条》而强行外出或强行带走公司物品者; g.上班时间讲私人电话者。 3.大过:凡有下列情之一者,本厂将给予记大过一次处分 a.自行留宿非本厂人员记大过一次处分; b. 男女混居一室者记大过一次处分; c. 凡违反公司“资源共享”条例者记大过一次处分。 4.留厂查看:严重违反公司规章制度,念其平时工作表现良好,给予留厂查看。 5.辞退:凡有下列情之一者,本厂将给予辞退 a.经再三培训,其工作状态、生产技术仍不能达到公司要求者; b.不能胜任本职工作,又无其它工序可以调整的; c.经调整工作岗位或纠正后仍不能胜任本职工作的; d. 试用期内,厂方对员工表现不满者;
人事行政规
章制度
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饭堂管理条例
1.就餐时间:早餐:6:50~7:30 午餐:11:30~12:30 晚餐:17:30~18:30
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夜班、 (白班加班至 11:00)有宵夜。 若作息时间有变更则依照变更之作息时间调整用餐时间; 2.所有员工早、中、晚、夜宵均可在饭堂就餐; 3.所有员工就餐时必须排队盛汤、盛饭、打菜。 4.用餐时一律在餐厅餐桌就位食用,不可在餐厅外用餐,更不可带去宿舍或厂 房外食用; 5.用餐后应自觉将食物残渣清理干净,置入专用桶内; 6.个人餐具请按指定区域置放,严禁乱拿乱用他人餐具; 7.员工就餐时须注意,不可蹲在凳子上或坐在餐桌上,或将腿抬放于凳子或 餐桌上; 8.员工就餐时需持本人饭卡,饭卡遗失请速于人事部补办; 9.保安要监督就餐人员,宣导就餐人员按量打饭,杜绝浪费。 注:如有违反者将予以相应的行政处罚。
人事行政规章制度
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公司组织结构图
(详见附页)
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人事行政规章制度
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薪资福利
三、员工福利 1、员工享受国家规定的节假日; 2、员工享受年假、具体时间由公司统一安排;
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3、员工请假须先提出申请,经部门负责人审核及批准(急病可事后补办请 假手续,但必须出示医院证明) ; 4、凡在职员工的生日都可享受到公司发放的生日礼物; 5、公司筹办员工娱乐生活,以宣传文化天地为背景。 四、保险 员工保险:公司依据当地政府法律法规为员工投买工伤保险及社会保险。
人事行政规章制度
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厂内规定
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10.工作必须按安全生产规程操作, 违章者视情节轻重将给予行政处分。如有 违章操作而发生工伤事故的,自己须承担一半的责任, (包括医药费用)并作 无薪开除处理。 11.保安处任何时间放行公司物品及厂车等必须持有经理核准的《放行条》方 可放行。员工出入厂门,如携有物品应自动出示《放行条》并接受检查。 12.不得滥用公司资源,故意破坏或遗失公司财产,违者照价赔偿,并给予相 应的行政处罚。 13.保安人员应对公司外来人员做好来访记录,并电话联络相关部门,征得同 意后方可带至指定地点进行接见。凡进入现场参观者须有经理及以上人员允 许并有主管陪同,同时不得拍照。 14.任何厂商车辆出入工厂,门卫需查验登记好厂商、装运物品、出入时间以 备考查。 15.员工对公司或工作有什么不满,可有权向上司提出或向厂部要求解决。但 不可以影响工作及工厂的正常生产,并可以书面形式向总经理信箱投递。 16.员工应随时留意公司公告栏的通知,以便
知悉并执行一切有关厂内的最新 消息。 17.工作岗位做到布局合理,物品摆放整齐有序,地面清洁无杂物,确保畅通 无阻。 18.各部门工作场所内的卫生, 应有本部门员工负责, 发现有不整洁的现象应 立即清扫。
人事行政规章制度
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厂务定时会议
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为使公司体制更好的运行,公司将定期召开如下会议: (参照《会议规章》 )
项 次 1 2 3 4 5 6
会议名称 周 会
会议时间 每周六 15:30 每周五 16:00 每日 19:00 每月 5 号、15 号 14:00 每月 2 号 15:30
每月 19 号 15:30
地点 会议室 会议室 会议室 会议室 会议室 会议室
参
加
人
主持人 经理或总经理 经理 品质部主管 “6S”稽核 执行长 “ISO”稽核组长 总编
备
注
全体管理员(主管含以上人员) 生产管理员(组长含以上人员)
生产周会 制程品质会议 “6S”稽核 “ISO” 稽核 公司月刊会议
相 关 人 员 “6S” 稽 核 委 员 “ISO” 稽 核 委 员 月刊所有成员
品质部临时通知 逢周日周六推迟 至下周一同一时间 逢周六周日另行通知 逢周六周日另行通知
附:以上会议若有变动将另行通知!
请各相关人员按时参加,否则将按照《会议规章》给予相关责任人一定程度的处罚!
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会议规章
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为使公司会议顺利召开,特对相关事项做如下规定:
1、
未按照规定的会议时间到会迟到 5 分钟以上(含 5 分钟)且未事先报 备者:主管及主管级以上人员罚款 20 元/次,主管以下级人员罚款 10 元/次;
2、
有事不能到会者需提前与主持人请假,说明原因,并征得同意,否则 视为迟到处理;
3、 4、 5、 6、 7、
会议过程中不允许来回走动,如需离开会场,要与主持人说明原因; 会议期间不能使用手机,手机必须调至振动,违者罚款 5 元; 会议期间不准大声喧哗; 会议期间要遵守发言顺序,禁止吵闹(多个人同时发言) ; 会议若有其他特殊要求,再由主持人加以说明。
附:以上若有违反,主持人直接将人员名单提供给人事行政部处理!
请各部门相关责任人严格遵照以上规定时间执行, 否则公司将给予相应的行 政处罚!
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人事行政规章制度
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公司报表提交规范
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为规范各部门报表提交时间, 便于领导及时掌握相关工作状况, 现将各报表提交时间 做如下规定:
项 次 1 2 3 4 5 6 7
部门 制造部各部门 品质部 人事行政部 仓库 制造部各部门 人事行政部 各部门 人事行政部
报表名称 生产日报表 柏拉图及相关管制图 人事行政每日点检
表 盘点表 盘点表 绩效考核相关资料 绩效考核 确认后的绩效考核 绩效考核 回收上月工卡 工卡核算 工卡出勤状况确认核对 工资核算 加班申请单 加班申请单 点名册 周报表 厂务月报表
提交时间 次日 9:00 前 次日 9:00 前 次日 9:00 前 次月 5 日前 次月 5 日前 次月 5 日前 次月 10 日前 次月 13 日 次月 14 日前 每月 1 日 10:00 前 每月 8 日前 每月 10 日前 每月 15 日前 前日 16:00 前 次日 9:00 前 次日 9:00 前 次周周一 17:30 前 次月 5 日前
地点 经理室 经理室 经理室 经理室 经理室 各部门主管 人事行政部 各部门主管 经理室 人事行政部 各部门 人事行政部 财务部 经理室 人事行政部 人事行政部 经理室 总经室
备注
备份给相关部门 (财务、 生管)
人事行政部进行确认 员工确认签名 经理确认, 当日交人事行政部
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
各部门 保安 人事行政部 各部门 人事行政部 各部门 各部门 各部门 各部门 经理室
17: 前各部门至经理室取回 30
制造部、品质部、物料部
请各部门相关责任人严格遵照以上规定时间执行,否则公司将给予相应的行政处罚!
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人事行政规章制度
文件版本 文件页码 生效日期 修订 1: 《薪资制度》 ; 2:16 页第 3 条:组长级以下人员上班时间不得使用手机; 3:现将请假相关内容作出如下规定: 1、 工因生病请假的视为病假。病假人员必须在康复后正常上班的两天之内将相关病历及收费 收据亲自交由人事行政部, 人事行政部将按病假办理。 若两天内未交者, 一律按事假处理; 2、 事假者必须提前一天将《请假条》交于部门负责人处,各部门于当日 9:00 前将审批后的 请假条交于人事行政部。 (补假者除处,但相关部门必须事先报备人事行政部,并在部门 点名册上作好记录。且补假人员必须在返岗当日办理完毕相关补假手续,过期未办者按旷 工处理) ; 3、 际请假时数与请假条所填写的时数务必相符。若请假中途有变动的必须于上班后的当日 持工卡及部门点名册至人事行政部修改相关资料。过期未修正者,若实际请假时数小于请 假条所填写时数则按请假单上的时数办理;若实际请假时数大于请假条所填写时数则以旷 工论处; 4、 假前后必须打卡。例:员工在上班时间内中途请假的,在实际下班时就必须打下班卡。再 次返岗上班时再打上班卡; 5、 假人员应在请假规定时间内返回公司,如需延假者必须提前知会相关人员并报备人事行政 部,否则以旷工旷。若提前返岗上班的人员必须先至人事行政部报到或由组长通知,并更 改请假条。未通知及报到者视为出勤无效处
理; 6、 请假人员返岗后必须在当日将工卡交于组长,组长备注清楚请假时数并签名。间接人员及 组长(含组长以上人员)将工卡直接交于人事行政部签卡。 7、所有人员请假者必须在各部门的《点名册》上作好详细记录。