内部审计如何处理监督与服务的关系
内部审计如何处理监督与服务的关系
作者:张大利
来源:《职业·下旬》2011年第10期
政府审计、注册会计师审计和内部审计构成了我国审计监督体系的三大主体。处于特殊地位的内部审计,在审计传统的监督职能之外,还担负着特殊的服务职能。处理好监督与服务职能的关系,对内部审计工作的有效开展,有着重要的意义。
一、内部审计监督与服务职能的基本概念
1.内部审计监督的职能
内部审计的监督职能体现在两个方面:一是它代表企业的领导对内部控制系统进行监督,对部门内成员是否遵守单位内部的方针、政策、程序、制度及履行其职能进行监督;二是代表国家对部门、单位的经济活动进行监督,对法律法令、公认会计准则遵守情况进行检查督促,对会计核算内容、会计报表和决算进行审计评价和签署意见,目的是维护国家经济法规,保障经济活动健康有序地进行。可见,内部审计是我国审计制度的一个组成部分,代表国家监督的性质。
2.内部审计服务的职能
我国内部审计的服务职能包括两层含义:第一,为领导在宏观决策、制定政策、解决问题提供真实数据,为部门、单位的领导做出正确决策服务,为实现部门、单位的经济效益服务,为保护部门、单位的合法权益服务;第二,为国家审计机关、为上级管理部门服务。业务上,它接受审计机关的指导和监督,按要求上报审计报告,提供有关的数据、信息,为国家实行宏观控制服务,为全体人民的利益服务。
二、内部审计监督与服务的关系
传统内部审计的主要职责是查错防弊,审计的主要对象是会计凭证、账簿、报表等会计资料,主要工作都集中在财务领域。这在一定程度上限制了内审作用的发挥,影响了内部审计的发展。内部审计作为企业的一个职能部门,其地位不具备独立性,审计结果也没有强制性,如果审计部门一味地强调监督,强调查错防弊,而且总是事后算账,会使内部审计的道路越走越窄。另一方面,企业财务部门开展的各种稽核、评审、检查等,实际上也相当于财务审计,如果内部审计仍然局限于传统的财务审计领域,内审机构将逐渐失去存在的必要。这种形势下,内部审计只有创新审计理念,拓宽审计领域,从以监督为主转向以监督与服务并重,从财务审计拓展为管理审计,以防范风险、强化管理、提高效益为目的来开展审计活动,从而建立起监督与服务并重的内审体系。
当然,在强调内部审计服务职能的同时,不能忽视其监督职能。监督始终是审计最基本的职能。监督不仅包括对企业法律法规遵守情况的检查督促,更包括对企业内控系统的监督,对企业经营战略与规划执行的监督,对经营管理者遵纪守法、履行职能的监督以及对企业资产保值增值、经济信息完整真实的监督。从根本上讲,这些监督都是为企业经营管理服务,为企业自我制约、自我完善和自我发展服务,为企业提高经济效益、实现最高目标服务。强化内部审计的服务职能,并不会削弱其监督职能、服务职能的有效发挥,反而可以促使监督职能的到位。监督职能的到位又可以促进企业健康、良性发展,从而实现内部审计的服务职能。
三、加强内部审计监督与服务关系的措施
内部审计监督与服务是有机结合的统一体,是不可分开的。但是,内部审计部门在日常工作当中,往往只注重内部审计监督,而忽视内部审计服务。这种对内部审计职能的片面认识,不利于全面完成内部审计工作。因此,必须加强内部审计监督与服务的关系。
1.树立监督就是服务的理念
(1)内审人员要转变观念。要将内部审计的目标提高到以经济效益为中心的层次上来,要为决策者和管理层服务,为提高企业经济效益服务。内审人员要摆正自己的位置,不能将自己置身于事情之外、凌驾于单位之上,应将自己视为管理部门的一员,对企业的内部控制实行再控制;要重新认识内部审计监督与服务的关系,树立监督就是服务的理念。内部审计履行监督职能,有利于促进单位资金使用效益的提高,规范单位管理。与此同时,要认识到监督本身也是为单位服务、为领导决策服务、为发展大局服务。明确两者的关系,就是找到了提高审计工作质量的基准点,树立内部审计必须树立“监督就是服务”的理念,准确了解企业经营目标。这要求内部审计人员立足服务、坚持监督,充分结合企业的实际情况,制定标准,树立科学的审计理念,通过内部审计监督,更好地为企业的整体发展服务。
(2)企业领导者要转变观念。企业领导是否重视内审工作,能否接受和采纳内审部门的建议,很大程度上决定了内审职能的发挥。企业领导要充分认识到内部审计是促进完善企业管理,提高经济效益的重要手段,是加强内部管理的切实需要,要重视、关心、支持内部审计监督与服务工作。要积极支持内部审计部门的工作,包括内部审计部门的组织建设和队伍建设,特别注重选拔输送优秀人员充实到内部审计机构,通过在经费上给予足够的保障,从而为审计人员发挥职能作用创造良好的环境。要协调好审计部门与其他各个工作部门的关系,为审计人员了解和掌握整个企业经营管理状况和政策变化提供条件,保证他们的知情权、参与权,更好地为企业服务。
(3)各被审单位也要转变观念。要改变过去那种认为内部审计仅仅是来查问题、挑毛病的观念,变被动接受审计为主动配合审计,重视审计建议的落实。
2.调整完善审计体制和机制