住院管理系统
『住院管理管理系统』使用注意事项
为了保证系统的正常动作,需要各科室的密切配合。以下为《医院信息管理系统》的『住院管理系统』使用注意事项及各科室的衔接问题:
1. 费用冲销: 在病人出院结算之前都可以都费用进行冲销,可以对未取药药品、材料、治疗费、手术费、床位费等进行作废,注意:对于已经取药的药品费用记录,收费处没有权限进行作废,此类费用需要由药房操作人员通过『药房管理系统』中〖住院病人退药〗模块来进行退药,以便更新药品库存。
2. 住院退费问题:
住院收入报表在〖科室收入类别统计〗模块中打印住院收入报表。
退费金额在退费当天来体现,不影响往天的报表:
收费员在『住院管理系统』的〖预交款收取〗模块中进行退费,并将钱退给病人,在『门诊管理系统』〖预交款明细〗模块中会自动体现当天退了一笔费用给病人,当天的报表金额自动冲减下来。比如:
病人于2009年7月25日交了预交款1500元,由于某种原因需要退费,于2009年7月26日来退费。25日的帐已经结,日报表也已经打印,收费员已经按报表中的金额将款存入银行。26日退费不影响25日的报表金额,这笔退费将在26日以负数的形式体现在报表中,则26日的收入及报表金额自动减少1500元,总体来说帐目是平衡的,且电脑中的金额与实际收入金额也一致。
3. 清单打印问题:
由于护士站没有打印机,不能打印清单,由“新农合”处通过《病员费用清单》进行打印,可以打印帐单(分类汇总),也可以打印明细(按费用名称汇兑),可以打印每日清单。并可以在此查询病人的预交金额、已用金额、余额,以便通知病人补交预交款。
4. 转科问题:
对于输入院时“入院科室”输入错误的情况,在病人未产生住院费用的情况下,可以直接通过〖入院记录查询〗模块,单击【修改】按钮,修改入院科室就可以了,但对于已经发生费用的病人只有通过〖病人转科〗来操作。
5. 欠费出院:
对于先出院办理出院手续,过后才来结帐的病人,可以在〖出院结算〗模块中单击【出院】按钮进行暂结,暂结病人的床位费不再自动滚动记帐;并可以在〖未结帐出院统计〗模块可以查询未结算出院的病人。
6. 病人已经在出入院处办理出院手续后才发现有些帐漏录或错录,可以通过【返院】让病人返回到在院状态,重新录入或调整费用后,再办理出院。
7. 病人已经结清出院后才发现有些帐漏录或错录可以通过【出院结算查询】模块,查询到病人的结算记录,【撤消结算】,在按上面的【返院】操作,把病人召回后再重新录入或调整费用,再办理出院及结算。操作员只能撤消自己当天结算的病人,如果是往日或其他人结算的,则不允许撤消。
切记:病人一旦办理出院就不能再录入或作废其费用,需要先【返院】;病人出院结算之前需要护士站先停止医嘱才能办理。
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