机关工程部日常管理规范

工程部日常管理规范

一、 工作纪律

1、 工程部所有工作事项必须依照公司出台的规范制度来进行，公司有相应的规范而具体操作人要对因有法不依而产生的所有问题负责。

2、上班时间必须穿戴整洁，讲礼貌，见面要互相问好；与客户交流以尊称称呼，谁在客户当中因为个人原因造成不良影响，谁负相关责任；

3、 就餐后和吸烟造成的垃圾（烟头、饭盒等）要及时清理，遵循“谁工作产生的垃圾谁清理，公共场合一起清理”的原则，清理的烟头、饭盒等放在纸箱里统一及时清理走；由于不清理现场垃圾造成的不良影响，将追究相关人员责任人。

二、 工作流程 1、工程部人员的外出车费报销，实用实销，由于工作的情况需要打出租车的，需

经工程部经理以上领导批准，车费报销原则上一周一次，每周一报销上一周的费用，报销单上应列明详细乘车情况，以便仓库将成本计入工程项目或售后服务，由工程部经理签字核实，并经由总经理签字后到财务处报销。工程部经理每周把《工程部上周工作报表》连同报销单一起递交给总经理。

2、关于工程辅料的采购，原则上由项目负责人负责统一采购，采购分两钟情况：一是项目预算采购：项目预算表 批准 采购 登记 报销；二是小金额的辅助材料采购：书面/口头报告工程部（经理/或总经理）采购内容 批准 采购 采购员登记 报销。

三、 培训和总结

1、 工程部人员必须服从工程部经理召开会议或培训或考核时间的安排，未按时到会或不到会的按迟到或旷工处理；

2、新进员工由工程部指定专人负责培训、带教，带教期间，新员工的工作责任由带教人负责80%；

四、 工作沟通、汇报和评估

1、件件有着落，桩桩有回音，事事有结果，凡是上级领导交给的工作任务无论大小都应有处理结果书面报告，接受任务者必须及时向派发任务的领导汇报工作，项目负责人在施工期间至少每两天向工程部经理汇报工作情况，在时间允许的情况下工程部周一上午召开周例会；

2、上级领导交给的工作任务和要求完成的时间，如觉得不能完成的应在当时提出，对已确认的任务，在要求的时间内，未能按时完成的，应在当天提交详细的解释报告，未能按时完成工作任务而又未及时提交报告的，将重新考评工作能力。

3、工程安装和上门服务在到达和离开客户公司时要和主要负责人进行沟通；

4、对施工现场，对主材或五金配件安装，对质量有隐患的，一经发现应在安装前报告项目负责人处理，得以答复后才可安装

五、 工具管理

1、 公司配备的个人工具由个人保管，丢失或人为损坏由个人负责赔偿，自然损坏应写报废申请，经工程部经理和公司总经理签字方可生效，在施工过程中共用工具由使用人负责保管，使用人在工具没交给他人使用前负责保管责任，在公司里公用工具由工程部经理负保管责任；

2、所有工具的采购必须由工程部经理统一填写申购单，由公司统一采购。

六、 内部考核和问责制度

1、公司实行责权利结合的管理模式；

2、内部实行工程部经理问责制，工程部经理对工程部内部管理以及外部项目施工管理负责，工程部经理对工程部所有发生的问题与事故付主要责任；

3、工程部经理对工程部所有人员有考核、奖惩以及解雇的建议权、公司对工程部每一位成员实行随时考核，随时评分，每月生成一份员工考核表（由总经理和工程部经理完成），原则上公司会每半年对个人工资作一次评估和调整，月考核表的结果将和个人工资的提升和年

底奖金挂钩，连续三个月考核不合格者将作辞退处理。

七、 公司客户档案建档及管理

1、目的

为了提升公司客户管理内涵，提升公司客户服务水平和客户满意度，特制定本规范。

2、适用对象范围

用来指导工程项目人员施工记录和竣工文档建立，用来指导内勤部客户服务的档案建立、整理、管理。

3、具体事项

A、客户档案建立

客户档案建立、归档都是由工程部去负责，具体流程: 签订合同—临时档案，跟进文档资料的收集→工程完工—项目负责人递交竣工文档—全部整理归档—客户档案入柜→供售后服务工作需要借阅、影印使用。

B、工程文档的管理由工程部负责，工程合同签定到竣工之间，也就是项目在建期间的文档称为临时文档，处于临时文档期间，工程部要收集所有与工程有关的信息入档，工程结束收到竣工文档后5天内要把临时文档整理成正式的客户档案，并且上柜；文件柜锁匙分两份，一份工程部配备，一份交总经理备份保存，用备份锁匙取文件柜资料，须知会工程部经理，以免管理混乱。

C、客户档案原件不允许拿出公司阅读，在公司内可以登记后借阅，原则上当天借阅须当天归还；需要文档资料外出使用时，经工程部经理同意可以复印使用，对经常使用的文档，工程部可备份复印件，借技术人员借阅作用、使用，影印的借阅使用须登记及归还。

D 、工程文档的借阅流程

到客户档案管理员处口述申请查阅内容，并说明使用用途→经同意后登记签名→领取相应客户档案在公司内借阅→归还客户档案非原件可以带出公司→检查《客户档案》完整性注销借阅登记。 E 、客户档案复印使用流程

到《客户档案》管理员处口述申请复印内容，并说明用途→经工程部经理同意→登记影印记录→领取《客户档案》影印需要内容→归还《客户档案》→检查《客户档案》完整性，还原存档→归还复印件→核对复印件完整性注销登记。

F、每月5日前统计《客户档案》的原件和影印件，借出未归还的去向列表，呈交总经理。

G、对《客户档案》的使用过程中，因拆旧破损的，应及时修复，以保证保存的《客户档案》的可用性。

H、工程竣工文档必须包含公司指定的表格内容机。

I、对于公司常用的设备说明书，必须在档案柜里有保留一份以上。

本规章制度解释权归总经理办公室所有，由总经理、副总经理和工程部经理负责监督执行。

2013年3月1日

大庆市圆方建筑装饰工程有限公司 工程部