高中应用文写作

语言运用题常出现的应用文体

应用文体可以分为格式类和非格式类。 格式类：

格式类应用文，在格式上有如下要求：

1、在第一行正中写标题，如：“通知”、“启事”、“海报”、“倡议书”、“申请书”、“介绍

信”、“申请书”、“聘书”等。

2、在第二行顶格写称呼。

3、在结尾写署名和日期，要分写在正文右下方，要先署名，后写日期。

4、在正文结尾要写“此致敬礼”“谨表感谢”等词语的应用文有“表扬信”“感谢信”“贺

信”“求职信”。

格式类应用文的使用范围及对正文的要求：

1、通知

通知是上级对下级，组织对他的成员传达事情，召开会议，布置工作等，发出的一种文

书。

正文应把被通知者在什么时间，什么地点，作什么事情写清楚。如开会通知，要把开会

时间、地点、参加人、会议内容及注意事项写明白。通知事情要写清做这件事的目的、意义

和要求。

写通知要做到文字简练扼要，不要遗漏项目。

2、启事

单位或个人有什么事情要想大家公开说明，或者对大家有什么要求，把他简要地写出来

的短文就是启事。正文要十分具体，如地址、时间、联系办法等，有写内容就不应写得具体

明确，，如“失物招领”中有关失物的详情， 以防冒领。 示例：2005年8月15日是中国人民抗日战争胜利60周年纪念日，某学校团委会决定举

行征文活动，请你拟一则征文启事。要求表书简明，语言得体，不超过80字。 征文启事

为庆祝中国人民抗日战争胜利60周年，校团委会决定自即日起至8月14日举行征文活

动。征文文体不限，字数千字以内。征文请直接送交学校团委会。欢迎全体同学踊跃投稿。 某某中学团委会

2005年7月15日

3、海报

海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。海报的正文

要用简洁的文字写清楚活动内容，时间，地点，参加办法等。海报用语要有鼓动性，又要实

事求是，形式上要尽量活跃些。

4、条据

条据是作为凭证的条子。正文要写清写给谁，什么事。如果涉及到钱或物，要写明数量

且要用大写，要在“钱”数的后面加一个“整”字。

5、表扬信、感谢信

表扬信是表彰某个单位或个人的的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人作了好

事表示感谢的书信。正文要交代表扬或感谢的原因；在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的

事情反映出的思想、品质。写作语气应是赞美、敬慕的。表扬信叙述事迹要真实，不虚构，

不任意夸大或缩小，不以偏概全。

6、倡议书

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。正文包括

倡议的目的和倡议事项，目的包括倡议的原因、意义。理由要说得充分，只有说清讲透才能

引起公众关心。倡议事项关键是写得具体、可行。

7、求职信

求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议与一身，它总结归纳了履历表，并重点突出

你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容，通常，首先介绍你的身份和写信的目的，接着

写出或推销出你的优势或成长，在结尾出写明你建议的下一步的行动。在求职信表明你希望

得到回音，并表明与你联系的最佳方式，感谢对方阅读并考虑你的应聘。

8、申请书

申请书是个人或集体向有关组织表达某种愿望，向单位或领导提出某种请求时所用的一

种文体。

9、介绍信

介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信，具有介绍和

证明的作用。

10、贺信

贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示祝贺、赞扬、表彰的信。

11、聘书

正文要交代聘请的原因和请去所做的工作，同时写明聘任期限。 非格式类：（情景类）

1、说明书

一般分两种形式：一是条款式，一是短文式。要求：语言通俗易懂；实事求是，不可夸

大；对说明的事物不仅要介绍优点，也要明注意事项或可能出现的问 题。

2、广告、标语、对联 编写广告词可以从对象名称、对象特征、对象功能入手，广泛运用各种修辞手法，还可

以仿拟名句、嵌入名称，改变熟语，押韵，化用歌词等。 要求根据特定的场合，恰当地表达自己的思想，作到语言得体，公益广告应有一种亲和

力，要以诚感人，体现一种人文关怀，甚至有些粗俗浅陋。 示例：请从下列三条标语中任选两条进行改写，使之既清楚明白，又亲切友善。

1）在山脚下看到：“放火烧山，牢底坐穿” 修改为：保护森林，谨防火灾。或：掐灭一支烟头是您的无尚的情怀。

（2）某电厂门口：“严禁触摸电线，五万伏高压，一触即死，违者法办。” 修改为：高

压电线碰不得，生命悬于一线间。

（3）普及义务教育：“养女不读书，不如养头猪。养儿不读书，就象养头驴。” 修改为：

普及义务教育，造福子孙后代。 对联要求形式上字数相同，结构相同，上下联不能出现重复用字，内容要求上下联意义

密切关联，且思想内容要有一定的格调，文明、典雅、有文化内涵，有较高的审美价值。

3、校训

校训是大学的精神，它不仅反映一所大学的学术传统和办学宗旨，也深刻砥砺一代代学

子的品行。

4、辩词

辩词是对对方的反驳，除了有演讲词的激情和气势外，更要注意辩论色彩。在写作时，

除了阐述本方的观点外，还要依据战术展开自己的分支理论，即分论点。同时可以从道理事

实角度具体论证本方的观点。

5、赠言、格言、座右铭 赠言是在离别之时，对别人说的话或者所写的流言。要求：体现时代的主旋律；有很强

的针对性；用语要得体；情感要真切；语言要精练，并尽可能生动形象。 示例：高中毕业在即，同窗三年的学友常用“赠言”表达彼此的情感。请根据下列“情

境”各写一条赠言。

（1）给在你困难时曾真诚帮助过你的同学。 滴水之恩，当涌泉相抱，难忘你的好。祝好人一生平安。

（2）给曾被你无意伤害因而你一直心怀惭愧的同学。 宰相肚子能盛舟，昔日卤莽，还望海涵。祝你你一路走好。 格言，可以作为人们行为规范的言简意赅的语句。要求：有教育意义；简洁而精练； 座右铭原来是指某个人刻在自己座位右边用来鼓励自己奋发图强的话语，后来人就引用

这个典故，来代替对自己有激励作用的一句话。

6、解说词、串词、留言类 这类应用文在写作时要善于抓特征，抓特色，用名人佚事，民间传说，神话故事，诗歌

辞赋，想象修辞等来增加文采，要力求语言精辟有力，内涵深刻，上下贯通。

7、手机短信

要善于想象，运用修辞，讲究创意。

8、欢迎词、欢送词、答谢词 首先要注意礼貌，称呼要用尊称，一般都在姓名前面家头衔或表示亲切的词语；其次感

情要真挚；第三要巧妙地表达自己的观点与看法。第四要尊重对方的风俗习惯。第五篇幅要

简短，语言要精确，语气要热情、友好、温和、礼貌。

9、新闻点评

新闻点评应抓住核心问题发问，即“是什么”“为什么”；要谈出自己的新颖而深刻的见

解；要作到论题集中，攻其一点不及其余。 示例：国民经济发展了，人们生活改善了，消费观念变化了， 而奢侈浪费的行为也悄然

成了一部分人的“时髦”。请你针对这一现象，拟一条公益广告词。要求：立意明确，能起到

警醒或劝戒的作用；用语文明，措辞得体。不超过25字。 实用是原则，节俭是美德，做文明消费者！或物质消费的奢侈时髦是精神消费的贫穷和

落伍！经济要发展，生活要改善，消费要理性。

10、写主题词

示例：用幽默、活泼的语言，替“班级元旦晚会”写两句主题词，以活跃晚会气氛，激

发全班同学踊跃表演节目的热情。要求：每句不得少于7个字。两句话字数相等；两句话结

构基本一致。

释放青春展现活力，放飞理想迎接新年。或：张扬个性显风采，辞旧迎新庆新年。

11、写开场白、结束语 示例：2004年5月，清华北大优秀学生全国巡回演出团赴各地演讲。假如由你主持他们

在你校的报告会，请拟写一段开场白和结束语。 开场白：五月，鲜花盛开。我们有幸请来了清华北大优秀学生巡回演讲团成员。他们不

辞劳顿，带着对百万学子的深深祝福，带着成功的经验来到我们身边。让我们用热烈的掌声

对他们的到来表示衷心的欢迎！ 结束语：这些同学从高考的各个方面畅谈体会，对我们尚未参加高考或即将参加高考的

高中来说，不失为一盏盏指路明灯。五月的鲜花，为你们盛开；五月的阳光，因你们的到来

倍感温暖；也许，2005年，2006年，我们会与这些同学重逢，那时侯，我们将骄傲地道一声：

咱们的清华、北大，我的清华、我的北大！

12、写颁奖词

颁奖词是对受表彰的公众人物（事物）颁发奖项时由颁奖活动主持人宣读的礼仪致词，

主要用在某一主题的颁奖典礼上对受表彰的公众人物（事物）的事迹进行陈述与评价，是在

颁奖典礼中不可或缺少的环节。颁奖词写作应注意“抒发饱含情感, 评价画龙点睛, 表述简

洁精美”的技法。

示例（巴金）：

穿越一个世纪，见证沧桑百年，刻画历史巨变，一个生命竟如此厚重。他在字里行间燃

烧的激情，点亮多少人灵魂的灯塔；他在人生中真诚地行走，叩响多少人心灵的大门；他贯

穿于文字和生命中的热情、忧患、良知，将在文学史册中永远闪耀着璀璨的光辉。篇二：应

用文写作格式及范文 目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议

书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交

流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活

和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总

结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记 条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃

至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请

假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，

比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请

假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包

括请假人和写这张请假条的时间。 留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间

等候 他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼

谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写

清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间

等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼

谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写

清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，

借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向

谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛

****年**月**日 收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方

交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品

有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。 范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉

树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。 *年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代

表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学

校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活

委员，证明你的帽子已经领取过了。 范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 *年级（3）班：王琳

****年**月**日 欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分

组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分

组成。 以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。 ◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：东区

医院杨广生

×年8月6日... 全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章)

×年×月×日... 全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还

清。篇三：最新高考英语应用文写作范文精选

最新高考英语应用文写作范文精选

1. 外籍教师lynne 任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了

张便条提醒办公室李老师：

1)．请检查(check on) 明天的车是否落实，提醒司机(remind sb. of sth. 提醒某人做某

事) 。

2)．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。

3)．感谢费心，并感谢一年来的关心。

4)．在学校一年来，生活愉快、难忘，很可能再来。

5)．留下一些英语书给贵校图书馆，希望对学生有用。 字数：100—120个词。 hi, mr. li,

yours

lynne

2. 假设你是李华，最近国内一家英文报纸正在讨论北京动物园是否应迁出市区。以下是

你所在班级讨论的情况。请你给该报写一封信，反映讨论结果。 赞成迁出： 反对迁出： ①．游客多，交通堵塞 ①．建于1906年，中外闻名 ②．郊区环境好 ②．搬迁易造成动物死亡 注意:

1)．词数100字左右，信的开头已为你写好。

2)．可根据内容要点适当增加细节，以使行文连贯。

3)．参考词汇： 郊区—suburb june 3 ,2005

dear editor ,

recently, our class have had a heated discussion about whether the beijing zoo

should be moved out of the city . some of my classmates are in favor of the move .they

say large crowds of tourists to the zoo will result in traffic jams .they also say

that once moved, animals will have more space and better living conditions in the suburbs. however, other students are against the idea,

saying that the beijing zoo, built in 1906, has a history of 100 years, and is well

–known at home and abroad. so it should remain where it is. what’s more, moving

may cause the death of some animals. to move or not, this is a big decision which

has to be made by people in beijing. yours truly,

li hua

3. 假设你的英文名为jack ，是英国诺丁汉大学的中国留学生。你负责为在该校就读的

32名中国学生筹划圣诞节期间的苏格兰之行，为期7天，请你给诺丁汉的sta （students ’

travel agency）经理phil 发一封电子邮件，联系有关事宜。要点如下：

（1）希望能够派车接送；

（2）需要一名说标准英语，并非常熟悉苏格兰的导游；

（3）请求告知旅行日程及就餐、旅馆、费用等情况； 注意：（1）词数：100词左右；

（2）开头和结尾已为你写出，不计入总词数； hi, phil,

yours truly. jack

4. 加拿大高中生david 在互联网上登出启事notice ，希望结识一位中国朋友，以便学

习中国的语言、文化。假设你是重庆实验中学的李华，请在看到这则启事后，用英文给david

发出一封电子邮件。主要内容包括： ①. 你怎样得知他的愿望 ②. 你愿意成为他的朋友 ③. 你打算如何帮助他 ④. 你盼望他的回复 注意：词数：100词左右 dear david，

i am lihua. i am glad to read your notice on the internet and i know you want

to make friends with a chinese in order to learn the chinese language and culture.

i want to be your friend. now i’d like to introduce myself to you. i was born in

chongqing in 1990，i study in the experimental middle school of chongqing and i am

good at english.

i think i can help you to know about china by sending e-mails.what’s more， we

can have chats on the internet in chinese or english and i ’ll tell you the customs ，

the festivals ，the foods ，etc. of the chinese. i hope we can keep in touch with each

other.

i am looking forward to your reply. yours,

lihua

5. 假如你是一名大学生叫李华，对近年来大学毕业生就业情况颇有已见，请根据下面提

供的信息向报社写信谈谈你的看法。字数100左右。开头已给出 。篇四：高中英语应用文写

作

(1) 写作方法

① 首段：注意客观礼貌 a.自我介绍；

b.引出投诉内容

c.表明目的要求。

② 主体：展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际习惯。 a.详细说明情况，中肯提出问题； b.提出改进建议，表明希望如何解决； c.拓展题目内容，尤其要强调如果问题不解决所带来的后果。 ③ 尾段：提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。 a.表达强烈愿望，希望上述问题得到迅速恰当的解决； b.有时可就问题的解决限定时间； c.对有关人员的努力表示感谢； d.希望尽快得到满意答复。

(2) 写作流程图 第一部分：提出抱怨并表示遗憾 套语：

(1) 很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

(2) 我很遗憾地告诉你投诉有关„„. 的事由。

(3) 我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。 第二部分：阐述问题发生的经过 套语：无

第三部分：指出问题引起的后果

套语：

(1) 噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞错了好

几次

the noise disturbs my sleep so that i can’t concentrate on my work during the

work time, and as a result, i have made several mistakes these days.

(2) 在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。 for me this environment is very difficult to make studies and i need a quiet room. 第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施 套语：

(1) 我认为是你认识到„„的时候了。 i think it’s high time that you realized „.

(2) 我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。 we know that you are not generally careless, but we should like your assurance

that this will not happen again.

(3) 我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。 i must warn you that unless you do something about the situation, i will be forced

to take legal action.

(4) 坦率地所，我不再准备忍受这种状况。 frankly, i am not prepared to put up with the situation any more.

(5) 如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。 i would be very grateful if you could look into the matter as soon as possible.

and i am looking forward to an early reply. 范文示例：

假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数

量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。

【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。题目要求中规定了要涉及藏书、环境

等内容，为作文提

供了一些思路。同时注意，虽然是一封批评信，但也要做到客观，不能把图书馆说得一

无是处。

【写作思路】

第一段： 介绍写信的目的。

第二段到第四段：从三方面说明图书馆存在的问题

第五段： 指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进

第六段： 结束语

【范文及点评】

a letter to the university president about the library service on campus. dear mr. president,

i am writing to express my concern over the library service on the campus. in addition, the light in the reading room is far from bright, which does harm

to our eyes. worse still, there is no air-conditioning and we are sweating heavily

while reading.

last but not least, the newly developed electronic information system does not

work well and needs further improvement. a great number of books should have been

listed in the system.

there is no denying that the library has helped us a lot. but it is in urgent

need of improvement. when improved the library is certain to provide much more help

with our study.

thank you for your time. i am looking forward to your reply. yours sincerely,

li qiang

2. 咨询信 (letter of inquiry)

(1) 写作方法

① 首段：

a. 复述题目场景，表明写作目的； b. 遵守礼貌原则，只问相关信息； c. 简要介绍自己，表明写作目的。 ② 主体：

a. 询问具体问题，注意疑问句式； b. 提供背景材料及询问原因； c. 强调所需信息重要性； d. 题目要求的内容均应涉及。 ③ 尾段：

a. 表明急切心情，提供联系方式； b. 结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意； c. 希望得到对方帮助和合作。

(2) 写作流程图 第一部分：说明写信的目的 套语：

(1) 我是„„，暑期计划到贵校学习。 i am a „and planning to study in your university this summer.

(2) 我是一名中国学生，想到贵校学习。我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些

必要的信息，我将

不胜感激。

i am a chinese student who wishes to study at your university. my plan is to start

my course from the next term, and i would be grateful if it ’s so kind of you to give

me some essential information.

(3) 我写信是要询问„„ i’m writing to ask if „ 第二部分：介绍背景

套语：

(1) 我获得 „„高校的„„学士学位。毕业后便开始在„„工作。 i received a bachelor of „degree in„after graduation, i began working„.

(2) 是我的朋友建议我写这封信的 。他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。 i am writing at the suggestion of a friend who graduated from your university

last year and has warmly

(3) 我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。 i have had a bachelor ’s degree in biology and wish to continue my study at your

university. 第三部分：询问详情

套语：

(1) 您能向我介绍一下贵校的„„情况吗？ could you please tell me something about your „?

(2) 能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？ would you please send me an application form and other materials necessary for

my application?

(3) 您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？非常感谢！ would you please send me all the information and the forms as soon as possible?

thank you very much.

(4) 如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。 i would be much obliged to you if you let me know the procedures i have to go

through.

第四部分：表示谢意，期盼回复 套语：

(1) 很抱歉打扰您，对您的友善的帮助不胜感激。 sorry to bother you, your kind help would be greatly appreciated.

(2) 如果您能回复，我将感激不尽。 i will appreciate it very much if you can give me a reply. 范文示例

假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基

本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。

【审题】：本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。写作时，需

要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。

【写作思路】第一段：说明写信的目的，并介绍自身情况。

第二段：对相关事宜进行咨询

第三段：希望对方给予解答。 a letter of inquiry of applying for an english club to whom it may concern, i am writing to you to apply for the membership of the english club. as a sophomore

from the english department, i love english literature very much. i often attend the

english corner held on friday in the people’s university of china and would like

to discuss various topics in english with others. i am eager to be one member of the english club and improve further my english.

i know there are some requirements, but i am not clear about the details. is it

necessary for me to pay for membership? if so, how much should i pay? and how often?

i have also heard that the club will host various activities, but can you give me

more details.

i would be very grateful if you can send me a reply as soon as possible. looking

forward to hearing from you soon. yours sincerely,

wang mei

3. 建议信 (letter of suggestion)

(1) 建议信写作注意事项

写作目的是提出建议或忠告。不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当先。

(2) 写作方法

① 首段：

a. 简介自己，不要罗嗦； b. 说明目的，注意语气。 ② 主体：

a. 提出具体建议；

b. 首先肯定优点，再写改进内容，否则变成投诉信； c. 经常进行交流，注意对方感受，时时提到你和我，否则容易跑题写成议论文，因为内

容与议论文相似。

③ 尾段：总结建议，注意礼貌，易于接受。

(3) 写作流程图 套语：

(1) 来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议„„

(2) 写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来

吸引更多的客户。 i am writing to you to present what i think on the further

improvement of our hotel so as to establish a website of our own to attract more clients. 第二部分：介绍详情、说明原因 套语：无

第三部分：提出建议

套语：

我建议„„

i’d like to suggest that „„ may i suggest that„„ in my opinion „„

i am writing to advise you of „„ if i were you, i would „„ 第四部分：提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复 套语：

(1) 对你就此事的关注不胜感激。 thank you for your attention.

(2) 请仔细考虑我的建议，谢谢。 please take good consideration of my advice. thanks. 建议信模板

dear ① i am delighted to learn that . ① 写信的原因 ② it . ② 引出作者的建议 ③ in my opinion . ③ 表述建议内容 ④ on one hand, . ⑤ on the other hand, ④ 提出建议的理由一 ⑤ 建议的理由二篇五：高中英语应用文写作指导和模板 高考作文之应用文---申请信 感谢信 邀请信 道歉信 演讲稿 写作指导 应用文写作三段式

第一段 开门见山 说明写信事由

1若是道歉信 i am writing to you to express my apologize.i am so sorry that+

道歉 which i have promised 1若是感谢信 i am writing to you to express my appreciate.i am so thankful that

+

1若是邀请信 i am writing to you to invite you to do . 1若是申请信 i am xx i am writing to apply for the opportunity to ... 1若是演讲稿 good morning. i ’m li hua from fujian, china ． it’s my great honor

to be here to say something about xx and ways of dealing with it.

第二段 交代具体内容 1若是道歉信 给出原因 （适当想象）比如最常用的借口就是我多年不见得亲戚突然从

国外回来了 接机

just now, my cousin, li qing, who left home to australia for his further study

last year informed me that he would return this saturday morning and asked

me to pick him

up at the airport with his family. you know, we havent seen each other for nearly a year.

1若是感谢信 具体内容 1若是邀请信 具体内容

1若是申请信 介绍自己的情况 表达自己能胜任这份工作 1若是演讲

第三段 表达美好祝愿，期待对方回信 1若是道歉信 一定要再次约时间 i sincerely hope you can accept my apologize and can we make another appointment

once again, im sorry for any inconvenience caused 1若是感谢信 邀请别人 再次感谢 would you like to accept our invitation for travelling in china? we sincerely wish you a pleasure journey here. expresses our thanks once more .have a nice day ! 1若是邀请信 再次表达邀请 i hope that you can accept my invitation if it is convenient for you. please call

me at+电话号码if you have any questions

1若是申请信

i appreciate it if you give me the oppotunity i am looking forward to your reply. 1若是演讲 that is all.thank you 假如你是新华中学的学生李华，你的美国朋友tom 一周前给你发电子邮件，询问你暑假

里的打算，

但你因准备期末考试未能及时回复。请根据双下要点给他回封邮件：

1.未及时回信的原因；

2.你假期的打算（如做兼职、旅行、做志愿者等） 注意：1. 词数：120-150； 2 可适当增加细节，以使行文连贯。