图书档案管理的未来发展趋势

综述 工程技术 2015年8月 ·217·

图书档案管理的未来发展趋势

肖芙蓉

山东省图书馆，山东 济南 250012

摘要：就目前图书档案管理工作举步维艰，人们的需求越来越多样化，这便促使档案管理工作改革的步伐得到加快，图书档案管理未来的发展趋势将会是更高效，更全面，更加多元化。

目前我国的图书馆档案管理工作已经取得很大进展，但是，面对时代的进步以及新知识和新技能的出现，唯有改革以适应社会的发展才是一切工作推陈出新的关键。在知识领先的世界，图书馆已成为重要的基础文化设施。不仅为社会提供信息服务，且推动着社会经济的发展。图书馆事业的不断重要化，使得管理工作不断复杂化。这就要求从事档案管理的人员努力要不断提高自身的素质、创新能力与良好作风，成为知识时代需要的档案专业人才，从而更好地适应图书馆信息化发展的客观形势。 关键词：档案管理；现状；发展趋势 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1671-5586（2015）46-0217-01

引言

我国当前的档案管理工作还有很大的进步空间，现行的图书馆服务体系早已无法满足用户的需求。立足当前的形势，只有不断地改革创新，优化档案服务，建立信息共享平台，使有价值的图书档案信息资源更好地服务广大群众。未来的图书档案管理发展趋势将会是以满足用户多元化需求为宗旨，实现资源的优化配置，一切硬件设施和软件设施配置更加完善，最大限度地实现档案资料的价值。

1 图书馆中档案管理的重要性分析

就图书馆来说，档案管理是管理工作的一部分，又是图书馆各项管理工作的组成部分，如设备管理档案是设备管理的一部分；人事档案是人事管理的一部分；行政管理档案是行政管理的一部分；技术档案是技术设备管理的一部分。档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。因为档案具有原始纪录性的特点，所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。

2 图书馆档案管理现状

2.1档案管理制度陈旧，制度不完善

管理模式落后也影响了档案管理的服务质量。传统的档案管理是分散的管理模式，存在各种弊端。不仅使很多有价值的资料不能实现物尽其用，制度不完善也促使档案管理无法实现规范化、标准化管理。

2.2图书馆档案室分割的空间布局造成功能单一，无法适应用户需求

长期以来，由于图书馆藏书、借阅以及信息咨询各个部分彼此分离，自成一体，这种以藏书为中心的分割式的空间格局，虽然为用户营造了安静的学习空间，但是功能却单一，忽视了用户的多样化需求，不适应现代大学生人际交往和共同学习的需要，无法实现他们多样化的学习和研究方式。

2.3 信息资源设置不合理以及设施的严重匮乏，不能为用户提供全面的服务

现在的图书馆大多数是书刊分离、电子文件与固体文件分离，这就造成了同一学科的文献分散放置，不仅浪费了藏书的空间，也不方便读者快捷地借阅到某一学科的全面的文献资料。而且，图书档案室设施缺乏并与书刊分离，不能为用户提供全面的服务。

图书馆现行的人员配置很不合理，具体表现在将不同专业人员分散配置在各个部门，分别负责图书的阅览流通服务，报刊阅览、复印服务，电子阅览、信息咨询及检索与培训服务，分散的服务方式很难实现综合化的服务效益。

2.4 工作人员操作过程中的弊端

工作人员在操作过程中存在的问题很多，主要表现为：一是还书过程中有一小部分学生反映虽然书还了，但在借书证的信息中反映出书仍然存在，造成该问题的原因是工作人员注意力不集中；二是续借时，工作人员没有将光标切换到续借界面导致读者续借不成功；三是条形码不清楚或者磨损，引起扫描枪读错条码，或者工作人员手工输入时不仔细出现错误。

3 图书档案管理未来的发展趋势

3.1 完善我国高校图书馆信息共享空间建设

目前，我国已经初步实现了信息资源的整合，提高了档案管理的服务质量以及信息资源的利用效率。但是，在信息资源整合上以及降低成本上仍然存在不足。为此，我们要确立信息共享空间服务理念，建立与其相对应的物理层、虚拟层、支持层，以完善我国高校图书馆信息共享空间建设。信息共享空间物理层是用户学习、活动和交流的物理场所，是IC 空间最直观和最基础的组成部分；信息共享空间虚拟层是读者学习、交流、协作、信息共享和知识创造的虚拟场所，是连接实体层和支持层的纽带和桥梁。

3.2 建立数字档案馆

数字档案馆是一项综合计算机技术和网络技术，将各种不同档案机构的信息资源进行整合和处理加工，以保证数字档案信息资料的长久保存和获取，并且向社会中广大的用户提供更加便捷和高效率的在线服务，最终达成信息资源共享的一种有序的动态信息空间。

3.3 完善软硬件设施配置，实现一站式集成服务

高校图书馆应顺应用户需求，完善软硬件设施配置，使广大用户可以实现仅在一个阅览室、一台计算机上同时完成信息的获取、处理以及远程学习等任务。这将大大提高用户的学习效率，也提高了档案资源的利用效率，这会是档案管理工作的一个重大进步。

3.4 图书馆应尽可能的增加藏书量

在保证各种评论研究著作数量的同时，适当增加各学科的原著；同时要科学估量各学科书籍的需求量从而合理调节藏书比例；注意针对部分学科的发展需要，参考书籍的馆藏尽量做到与时俱进，以适应学科教学的需要，对过旧过老的书籍应适当更新；保证各类书籍根据学生的需要各图书都有馆藏；注意报刊阅览室报刊的更新工作。

（1）图书馆图书信息及时更新

（2）图书馆应营造良好的阅读环境 （3）完善馆员素质服务态度专业培训 （4）实现档案信息化 4 结语

尽管当前的档案管理工作还存在很多不足，但是一些全新的改革措施已经实施，未来图书档案管理最重要的发展趋势就是实现资源共享，加强共享空间建设能够实现档案信息通过共享服务平台和互联互通的网络服务体系，为全社会提供不受时间、空间限制的社会化、集约化、专业化的开放档案信息资源共享利用服务，实现对档案信息的多类型、高效率、跨信息源的智能检索功能，让档案服务民生的能力更强大。

参考文献

[1]彭春林. 浅谈图书馆信息技术与信息服务[J].长春金融高等专科学校学报.2008（4）：295.

[2]万晶；齐志勇. 论图书馆信息用户与服务研究工作[J].黑龙江教育学院学报.2008（5）：182.