学术交流会策划书
长江大学地球化学系研究生学术交流会
策
划
书
长江大学地球化学系研究生会
二零一一年十一月
总体规划
主办单位：长江大学地球化学系
承办单位：长江大学地球化学系研究生会
协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支
一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会
二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。
四、活动地点：
五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。
六、活动目的：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。
七、活动主题：你我同在·共迎未来
八、参加人员：学院领导（3—5人）
马师姐
其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）
研究生会全体成员
地化系研究生
九、活动流程
(一）活动前的策划准备阶段
1.、研究生会通过与马师姐及学生代表进行交流，最后确定交流会的具体内容，流程以及具体方案
2、提前邀请与会领导老师和研究生，挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中的需要的PPT
3、宣传部出展板做出宣传
4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作
（二）、活动中步骤
1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。
2、主持人对系部介绍
3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。
4、同学提问
5、主持人邀请领导老师发言
6、学院领导发言
7、主持人做最后总结，散会
（三）、活动后清理总结阶段
1、研究生会成员负责收拾会场
2、学习部成员写出活动总结
3、宣传部负责新闻报道
（四）、活动具体工作安排
主席：负责协调和安排全局工作
学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛
宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿
文体部：负责活动中的相片采集
生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作
十、经费预算