物料管理员
物料管理员 所属部门:财务管理部
◇ 负责企业的机器设备、外加工件、工装模具、备品备件、消防器材等材料的采购计划、资金使用计划的编制、报审,实施跟踪、补充、修改及材料的采购工作;
◇ 负责企业所使用的各种原辅材料,包括橡胶、炭黑、化工品、燃油料等材料的采购计划、资金使用计划的编制、报审,实施跟踪、补充、修改及材料的采购工作;
◇ 编报计划采购所需的低值易耗用品、办公用品、劳保用品、及各种临时发生的外购需求;
◇ 负责采购物资经验收不合格时的退货、索赔等事宜,验收合格时,负责办理入库、清算、结账等手续;
◇ 负责收集上游产品及相关行业的市场动态,以及有关分承包方的各项资料,及时汇总、反馈、提出对策措施;
◇ 负责完成领导交办的临时工作。
岗位职责
1、根据销售预测,制定相应的物料需求计划;
2、对缺件进行有效跟催,确保合同订单按时完成;
3、跟踪货物到货情况,与采购部供应商保持紧密联系;
5、协助进行仓库管理和优化;
6、统计物料的消耗和库存,提供相应物料报表。
任职资格
1、专科及以上学历,IT、物流、统计等相关专业;
2、2年以上采购或物料管理工作经验;
3、能独立操作进行物料分析,制定物料计划,熟悉金蝶K3系统的操作;
4、熟悉供应链各个环节,熟悉仓库管理,熟知物料的请购、跟催与进度控制等物料手段;
5、具备良好的团队合作和协调能力。
仓管人员职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。