四协会联谊新生动员大会活动策划书
贵州师范大学
“新启社彩,相约律行”
四协会联谊新生动员大会活动策划书
策 划 书
主办单位:贵州师范大学社团联合会
承办单位:贵州师范大学“孝行天下”演讲协会 贵州师范大学启点教育协会 贵州师范大学法律协会
贵州师范大学新视界文明ING协会
二O一三年十月
目 录
一、 序言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
二、 活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
三、 活动时间及地点„„„„„„„„„„„„„„„„„2
四、 活动单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
五、 活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
六、 活动工作安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
七、 大会流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
八、 活动注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
九、活动可行性分析„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
十、活动所需物品 „„„„„„„„„„„„„„„„„„6
一、序言 (一)活动背景
新学期伊始,我们迎来了一批朝气蓬勃的新成员,他们为我们注入了新的血液与活力,对于我们来说,这些新成员们就是我们发展与继承的希望,我们希望他们能更好的参与到我们的工作中来,熟悉我们的基本工作与职能,同时我们也更加希望新成员们能在此次联合新生动员大会中得到交流,从而更好的融入到我们的大家庭中。
此次联谊新生动员大会是法律协会、启点教育协会、“孝行天下”演讲协会、新视界文明ING协会共同举办,此次动员大会对于我们四个协会来说都是一个交流与合作的重要契机,这是我们的第一次合作,我们会将我们的合作关系发展下去,我们四协会共同进步。 (二)活动目的
此次新生动员大会四个协会的新老成员都会参与到其中,大家都可以得到初步的认识与交流,以便于以后我们工作的正常开展,加强我们的团队凝聚力,同时新成员进入协会不久,大多数都对各自协会的性质不太了解,此次新生动员大会就是一个初步认识自己协会的机会,只有认识了和了解了自己的协会,这些新成员才能更好的融入各自协会的工作与生活。在这次活动中,我们四协会可以得到进一步的交流,更加有利于我们的合作发展。
二、活动主题
“新启社彩,相约律行”
三、活动时间及地点
时间:2013年10月18日 地点:活动中心
四、活动单位
主办单位:贵州师范大学社团联合会 承办单位: 贵州师范大学法律协会
贵州师范大学“孝行天下”演讲协会 贵州师范大学启点教育协会 贵州师范大学新视界文明ING协会
五、活动对象
贵州师范大学法律协会、贵州师范大学“孝行天下”演讲协会、贵州师范大学启点教育协会、贵州师范大学新视界文明ING协会新老成员。
六、活动工作安排 (一)筹备工作
为使此次联谊新生动员大会顺利开展,四个协会需提前做好分工,准备好大会前的一切事宜,确保大会顺利进行,其工作具体分配如下:
新视界文明ING协会:
1、认真拟写此次联谊新生动员大会活动策划; 2、联系此次大会男主持人;
3、拟写大会开幕词、到场嘉宾发言稿;
4、手语《阳光总在风雨后》、开场舞《群魔乱舞》的编排; 5、会议桌布、演讲台的借取,校记者团的联系; 6、2份宣传海报制作。 启点教育协会:
1、打印此次大会宣传所需横幅、设计并制作幕布、座次名字牌打印;
2、三个文艺节目编排; 3、接待礼仪队的组织; 4、张贴宣传海报。 “孝行天下”演讲协会: 1、大会现场布置; 2、会场工作人员安排; 3、保证场地卫生; 4、活动所需物品购买 5、2张活动宣传海报; 6、横幅挂置。 法律协会:
1、负责将此次活动的微博转发至微博园;
2、此次大会节目管理及彩排,保证此次大会节目质量; 3、节目安排和节目单制作; 4、负责联系女主持人; 5、2张活动宣传海报。 (二)宣传工作
横幅海报宣传:制作好横幅海报,横幅张贴于人流量大,且便于看到的宿舍或校园区;海报张贴于每栋教学楼的宣传栏处;
网络宣传:利用微博、博客、校园网站等对此次大会进行宣传和大会跟踪报道;
七、大会流程
1、主持人介绍此次会参与动员大会协会名称,并介绍此次到场嘉宾;
时间:3分钟
2、主持人宣读此次新生联合动员大会开幕词;
时间:3分钟
3、邀请邓江老师及李龙老师对此次动员大会致辞;
时间:10分钟 4、四大协会代表发言;
时间:12分钟
5、四大协会新生代表发言;
时间:12分钟
6、主持人对以上发言进行简单总结,并宣布晚会节目正式开始; 节目流程:
1、开场舞(群魔乱舞)
2、观众互动(协会相关题目) 3、bibox 4、小品 5、独唱 6、互动(待定)
7、手语《阳光总在风雨后》
(每个活动控制在8分钟以内)
7、主持人宣布此次新生动员大会圆满结束,邀请社联老师与协会主要负责人合影留恋。
八、 活动注意事项
1、 开展活动时工作人员需提前到场,戴好工作证,安排的任务需
认真负责完成,绝不能懈怠;
2、 四个协会需高度重视此次活动,在大体上了解此次活动的流程; 3、 提前联系好活动场地;
4、 工作需提前安排且合理,尽量使工作高效、有序开展; 5、 主持人需控制好时间;
6、 工作人员如有事不能兼顾此次活动,须提前一天通知各自协会
负责人;
7、 在活动期间,需维护好现场秩序,使活动顺利开展; 8、 及时做好活动宣传工作,微博实时更新。
九、活动可行性分析
1、此次活动是法律协会、启点教育协会、“孝行天下”演讲协会、新视界文明ING协会工作合作举办,规模较大;
2、四个协会高度重视此次新生动员大会,并且经过多次协商和精心策划;
3、我们的宣传分为横幅、展板、大型喷绘、宣传海报、微博、宣传片等方式,现场与网络结合,宣传力度强,且我们此次活动会采用场外观众与选手对抗模式,活动影响力大;
4、 本次活动所针对的对象范围较广,且活动的对象多为新生,对于贵州师范大学和活动赞助商都是一个很好的宣传机会。
十、活动经费预算