1课题来源

1 课题来源

如果建立一个统一的在校学生信息管理库，让各部门使用同一套信息数据，各部门根据各自的权限对同一套信息数据进行更新维护，这样便可以通过共享数据信息，减少许多无谓的重复工作，这样既提高了计算机软、硬件的使用效率，同时也提高了统计信息的准确性、真实性，而且还能大大方便我们对学生信息的管理，提高我们的管理质量。基于以上原因，依靠目前的全国招生系统的信息和高校的学生学籍管理系统来建设一个统一的高校学生数据信息管理系统是完全必要和可行的，用它可以解决高校学生大量繁杂的信息管理工作等问题，提高工作效率。

2 需求分析及系统设计

根据需求分析及高校学生现行管理的不足，本管理系统的设计及功能描述如下：

（1）招生管理：录入新生基本信息；按学号、姓名查询学生信息；对查询结果行修改；打印学生的基本信息；

（2）就业管理：毕业生信息的输入；按学号、姓名、专业查询毕业生信息；修改毕业生信息；打印毕业生的基本信息；

（3）学生管理：包括奖惩管理、住宿管理、学生信息查询修改、学籍变更等；

（4）密码管理：用于学生及管理员的密码查看，找回密码，只有管理员有权限；

（5）课程管理：包括课程设置、选课情况、成绩录入等；

（6）选课：供学生进行选课使用；

（7）成绩查询：提供给学生所修课程的成绩查询。

根据需求分析，本系统采用自顶向下逐步求精进行分析的方法得到如图1所示的资源化管理信息系统。系统中的共享数据信息基本包括了一个学生在校期间可能用到的绝大部分数据信息，在功能设计上，除了通过统一的共享型数据信息

系统、规范信息的唯一性、准确性和及时性外，还可以在功能上适应管理工作需要的功能模块图。系统共包括管理员模块、学生模块。

图1 学生管理系统总体模块设计

3 数据库的设计

数据库是若干表（table），视图（view），索引（index），关键字（key）以及其它一些数据对象组成的存储应用系统的仓库。一个MIS（Management Information System）绝大多数是在 DBMS 支持下建立数据库构成的。

3.1 数据库需求分析

图2 数据流程图中用到的基本符号

通过对系统数据流向的分析，得到如图3所示的数据流图。

3 学生管理系统总体数据流程图

3.2 数据库的概念结构设计

（1）在获取用户对系统的需求后，确定数据对象，并对用户的需求进行综合分析归纳，形成了一个不依赖于 DBMS 的数据概念模型，即E—R

（Entity-Relation）模型。

（2）用E—R模型画出E—R 图，采用先画局部E—R图，然后将各部分E—R图汇总形成总的E—R图的方法。

（3）对E—R图进行综合分析，去掉冗余的数据和冗余的联系。经过适当的变换后，最终得到模块的E—R图。

根据上面的设计规划出的实体有：管理员实体，学生实体，课程实体，学籍变更记录实体，奖惩记录实体，毕业生实体。

3.3 数据库逻辑结构设计

把上面的数据库概念结构转化为SQL Server 2000 数据库系统支持的实际数据模型，即数据库的逻辑结构，逻辑设计的过程如图4所示：

图4 逻辑设计的过程

通过转换的规则，得出了关系模式。为了提高数据的可修改性，完整性和一致性，采用了关系数据的方法，尽可能简化数据存储的数据结构。

对关系模式进行关系规范化后得出以下表及相关字段：

（1）管理员登录关系模式：管理权限，管理员，密码。

（2）学生登录关系模式：管理权限，学号，密码；

（3）新生信息录入关系模式：学号，姓名，院系，专业，班级，性别，出生年月，籍贯，教师，政治面貌，研究方向，宿舍号（关键字为学号）；

（4）学生选定课程关系模式：学号，姓名，课程编号，课程名称，班级，成绩，学分。（外键为学号、课程编号，关键字为学号、课程编号的组合）；

（5） 学籍变更信息关系模式：学号，变更类型，具体描述（学号为外键）；

（6）毕业生信息关系模式：学号，姓名，性别，院系，专业，综合排名，生源地，是否签约（外键为学号）；

（7）奖励惩罚信息关系模式：学号，奖励等级，惩罚等级，具体描述（外键为学号）；

（8）课程设置信息关系模式：课程编号，课程名称，学分，任课导师，学时，上课地点，上课时间，课程简介（关键字为课程编号）；

4 开发工具的选择及开发过程

根据实际需要，笔者使用了Delphi ，它是美国Broland 公司推出的开发软件，其功能非常的强大，用它来开发系统软件，可以带给很大的方便。它完全按照客户/服务器体系结构研制设计，采用面向对象技术，图形化应用开发环境，是数据库系统设计的前端开发工具，在客户/服务器结构中，Delphi 具有描述多个数据库连接与检索的功能，特别是能从多数RDBMS提取数据。

5 本系统的特点

本系统采用 Delphi 作为前端开发工具，用 SQL Server 2000 作为后台数据库处理，达到了界面的美观性和数据存储的高效性，系统具有以下的特点：

（1）采用目前流行的菜单集成和下拉菜单条把所有的模块都放在一个界面中，使用户操作方便。

（2）良好的数据安全性，系统采取了多种安全性控制机制，力图给用户创造安全的工作环境，数据的安全等。

（3）高效性，系统能快速处理大量的数据功能并进行了相关的出错处理，这对于当今的信息时代是非常重要的。

（4）易于扩充，本系统的设计采用标准的控件架构技术，以提高系统的开放性及可扩充性，方便以后业务的扩展和系统扩容，适应学生信息管理教育的未来需要。

参考文献

[1] 俞东进，卢杰骅.利用开源软件构建OLAP系统[J].计算机工程与设计,2005.

[2] 庄成三, 杨秋辉等.数据库系统原理及其应用[M].电子工业出版, 2004.

[3] 陈豫龙, 何旭洪. Delphi6数据库系统开发导航[M].电子工业出版社,2002.

[4] 耿文兰，SQL Server 2000 数据库管理与开发[M].电子工业出版社,2004