文件编号:QA01005法人授权委托管理办法(第2版)

上海宝钢国际经济贸易有限公司管理文件 文件编号：QA01005 第2版 签发：何文波

法人授权委托管理办法

1目的、定义和适用范围

1.1为规范公司法人授权委托证书的使用和管理，明确公司级印章的授权使用范围，确保公司经营安全，特制定本办法。

1.2本办法所称的法人授权委托是指公司法定代表人以公司的名义，根据公司章程和《交易职责权限管理办法》（QA01002）的规定，以签发法人授权委托书和授权使用公司级印章的形式，委托公司员工从事公司经营活动的行为。公司法人授权委托管理分为：期限性授权委托证书管理、一次性授权委托证书管理、公司印章管理。

1.3本办法适用于公司的下列事项：

1.3.1公司本部各类合同和协议的签订、变更、终止；

1.3.2代表公司参加子公司股东大会，并签署有关协议；

1.3.3代表公司办理工商、税务、海关、银行、检验检疫等对外手续；

1.3.4以公司名义出具文件或为公司设定权利、义务的行为；

1.3.5公司级印章的授权使用。

2职责

2.1公司总裁负责向公司副总裁、业务总裁、海外事业总裁进行授 权；公司副总裁、业务总裁、海外事业总裁负责向其管理范围内人 员进行授权。涉及交易权限的，有关规定见《交易职责权限管理办 2003年3月10日发布 2003年3月18日实施 法》（QA01002），涉及印章使用权限的，有关规定见本文件。

2.2资产管理部负责公司本部法人授权委托书的办理和监督管理;负责界定公司级印章的种类并根据公司业务划分，审批部门印章的刻制和授权使用管理。

2.3子（分）公司参照本办法，自行负责公司法人授权委托制度的建立和管理，并经由其所属业务板块将法人授权委托制度送资产管理部备案。

2.4各子（分）公司在建立其法人授权委托制度时，其中涉及交易权限授权的，应遵循《交易职责权限管理办法》（QA01002）对子（分）公司的相关要求。

3法人授权委托管理流程

3.1期限性授权委托证书的管理流程

3.1.1适用范围：期限性法人授权委托证书适用于各事业部和职能部门须经常对外签订合同，或代表公司对外办理有关手续的人员。

3.1.2申请

各需用部门根据业务需要和《交易职责权限管理办法》（QA01002），填写“期限性法人授权委托证书申请表”（附件1）送资产管理部。资产管理部审核符合《交易职责权限管理办法》（QA01002）规定后，交由人力资源部组织相关人员参加合同法培训。

3.1.3发放

对培训考核合格、符合条件的人员，资产管理部将授权委托证书加盖公司印章及法定代表人手签章并予发放。法人授权委托证书有效期二年，期限届满前三个月，各需用部门填写附件1，向资产管理部提出办理延期或换证的申请。

3.1.4变更

法人授权委托证书需要变更授权范围和授权权限等事项的，由需用部门填写附件1，经资产管理部审核后在授权委托证书上填写变更内容，加盖公司法定代表人手签章，委托代理人才可对外签订相应合同。凡是公司离、退休人员和调离经营岗位的委托代理人，在办理离、退休和调离手续的同时，应将法人授权委托证书交本部门，由资产管理部统一办理注销手续。法人授权委托证书遗失，应填写附件1，交由资产管理部补办。

3.2一次性授权委托书的管理流程

3.2.1属下列情况之一的，可以办理一次性授权委托书：

3.2.1.1超越期限性授权委托证书的代理权限，或尚无期限性授权委托证书，需代表公司签订合同的；

3.2.1.2需代表公司参加子公司股东大会，并签署有关决议的；

3.2.1.3需代表公司办理工商、税务、海关、银行、检验检疫等对外手续的；

3.2.1.4其它工作需要，需紧急办理的。

3.2.2办理程序

3.2.2.1需用部门填写“一次性授权委托书申请表”（附件2）交资产管理部。

3.2.2.2资产管理部按照一次性授权委托书发放要求审核后，对符合条件的报公司主管领导审批。

3.2.2.3审批人

属于3.2.1.1事项的，根据《交易职责权限管理办法》（QA01002）报有权审批人审批；

属于3.2.1.2事项的，由财务副总裁审批；

属于3.2.1.3事项的，由相关职能部门负责人审批；

属于3.2.1.4事项的，由财务副总裁决定审批人。

3.2.3一次性授权委托书一式两联，加盖公司行政印章及公司法定代表人手签章有效。正本交被授权人，副本由资产管理部留存。(见附件3)

3.3公司印章管理流程

3.3.1印章种类

公司印章包括公司级印章和部门级印章。公司级印章包括公司行政章、合同专用章、财务专用章、报关专用章、报验专用章、法定代表人手签章等。部门级印章包括部门行政章及其它需用的部门印章。

3.3.2印章申领及刻制

3.3.2.1印章申领

办公室可申领公司行政章、公司法定代表人手签章；经营财务部可申领公司财务专用章、公司借款合同专用章、公司发票专用章，公司法定代表人印章、公司法定代表人手签章；货代部可申领公司报关专用章、公司报验专用章；各业务部门可申领公司合同专用章；各部门可申领部门印章及根据需要申领其它公司级印章。

3.3.2.2印章刻制

需用部门向资产管理部提交印章刻制申请报告；资产管理部审核同意后，向办公室出具通知，由办公室统一刻制。

3.3.2.3印章发放及回收

新印章刻制后，由办公室统一负责发放。发放时应做好发放记录。不再使用的印章应及时回收并作作废处理。

3.3.3公司级印章使用授权体系

3.3.3.1公司总裁将各公司级印章保管及使用作如下授权：

公司行政章、法定代表人手签章授予行政副总裁；

合同专用章授予各业务总裁；

财务专用章、借款合同专用章、发票专用章、法定代表人印章、法定代表人手签章授予财务副总裁；

报关专用章、报验专用章授予物流业总裁。

3.3.3.2被授权的公司副总裁、业务总裁可自行决定是否将印章使用审批权向下授权。决定向下授权的，应填写附件4送资产管理部备案。未备案的，视同未对下授权。

3.3.3.3部门印章由各部门自行负责管理。

4授权委托违规

4.1授权委托违规包括：

4.1.1授权委托违规包括：没有法人授权委托证书的情况下以公司的名义从事活动，如同时违反《交易职责权限管理办法》（QA01002）的，按《交易职责权限管理办法》（QA01002）进行处置；不按本文件规定程序办理法人授权委托证书；未被授权使用公司印章而擅自使用的行为。

4.2.2违规责任人包括直接责任人与领导责任人。

4.2.3根据《违规行为处理办法》（QA02001）对违规行为进行处置。 5附则

5.1未正式划归相关事业部管辖的各业务部门或子（分）公司，其授权委托由其主管领导审批。

5.2本办法由资产管理部负责解释。

6相关文件：

6.1《交易职责权限管理办法》（QA01002）

6.2《违规行为处理办法》（QA02001）

7质量记录

7.1 附件1 期限性法人授权委托证书申请表 QA01005-01A

7.2 附件2 一次性授权委托书申请表 QA01005-02A

7.3 附件3 一次性授权委托书 QA01005-03A

7.4附件4 公司级印章使用审批权授权表 QA01005-04A

制订： 施 旌 日期：2002 年12月4日

审核： 吴一鸣 日期：2002年 12月4日

附件1：表格编号：QA01005-01A

期限性法人授权委托证书申请表

申请部门：

附件2：表格编号：QA01005-02A

一次性授权委托书申请表

申请部门：

附件3：表格编号：QA01005－03A

上海宝钢国际经济贸易有限公司

一次性授权委托书

（年份）第 号

受托人：

职务：

委托事项： 委托期限：

上海宝钢国际经济贸易有限公司

法定代表人：

年 月 日

附件4：表格编号：QA01005－04A

公司级印章使用审批权授权表