word2010参考文献自动编号及间距调整
word2010参考文献自动编号
及间距调整
1 ．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→“引用”-“脚注和尾注”。在对话框中点击红圈标记，选择“尾注”，(插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d”)所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字 1 ， 2 ， 3 „ 。
2 ．确定后在该处就插入了一个上标“ 1 ” ，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“ 1 ” ，这就是输入第一个参考文献的地方。可以将插入位置的上标“ 1 ” 和文档结尾的上标“ 1 ” 改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。
3添加方括号[]
光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符)，在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号)，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，
这
时参考文献的标号也带有了方括号。
4 ．对着参考文献前面的“ 1 ” 双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2 ” （ Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
5当需要多次引用同一文献时，点击“插入”——“引用”——“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除，
需要“
更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后，按“F9”键就进行手动更新
6.去除自动生成的横线
点击“视图”——“普通”，切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”，打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”，删除其中的横线；再选择“尾注延续分隔符”，删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。
7、页面视图里，第一篇参考文献前有一条短横线——“尾注分隔符”，参考文献跨页处还有一条长横线——“尾注延续分隔符”。删除方法：“视图”—“草稿”或“大纲”，“引用”—“显示备注”，最下方出现备注编辑栏，分别删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”中的横线。
Word 2010文档中参考文献自动编号
后间距太大的解决方法 在使用Word 2010撰写论文时，一般都会在文章后面加上好多篇参考文献，但在对参考文献自动编号的时候，发现编号与文献之间的间距太大，很不美观，如下图所示：
那么该如何调整呢？其实这主要是自动编号的缩进值过大所导致的，知道什么原因那就好解决了，本文主要就讲述了如何调整缩进值来解决参考文献与编号之间间隔过大的问题。
1、选中自动编号的参考文献，鼠标右键弹出菜单，点击“调整列表缩进”。
2、将文本缩进调小些就可以了。
(本例的演示版本为
Word 2010，建议不低于0.6厘米，低于该值后文献在竖直方向不是太整齐)。
3、文本缩进调整为0.6厘米后的效果图如下：