2012最新版党政机关公文格式(含式样)
党政机公关文式
格
GB
T /794-0212
0目
次
前言
1 范围
2
范性规引文用
件3
术语定义
和4
公文 纸主要技术指标
用 5公用文幅面纸寸及版面要尺求
.1 5幅面 尺寸
52 .面版
5.21 . 边与版页尺寸
心
.252. 字体和字
号
.52.3 行 和字数数
5.2.4
文字的颜
6色 印制订要装
求 6.1
版制要求
6 . 2 刷要印
6求.3 装要求
7订 公文式各要素格排编规
则
7.1 公格式文要素各的分
划
.2 7版头
7.
2.1 号份
7.22 .密 和级保密期限
7.2.3
急紧度
程7.24. 发文机标志
关
.275 发.字号文
7.2.6
发人
签7
..72 版 头中分隔线的
.73 主体
.7.3 1标题
7.
.3 主2机关送
7
3..3 正文
7
.3.4 附件说明
7
..5 发文3机署名关、成日期和印文
7章3.5.1 加.印章盖的公
文.3.7.2 不5加印章的公盖文
7.35.3 .加盖 签发签人章的公名文
.73..45 成文日期 的中字
数
GBT/9 04-72021
7.3
5.5. 殊情况说明特
7 3.6 . 注附
7 3..7 件
附
7 . 版4记
.4.7 1 记版中的分隔
线 7. .42 抄 机关
7送4.. 3印发 关和机发日期
印
7. 5 页
码 8公文 中的排表横
9格 公 中文量计位单标、符点和数号的字法
用1
0 公文的 特定格
式
1 .1 0 信格式
函1.02 命 令（令格式）
1 03. 纪要式格
11
样
式
GB/T
9 74-20021
前
言
标准按本GB/照T1. 1-2009给出 规的则起。
本草准根据中标中央共公办、国厅院务公办厅印的《党发政机关公文处理工作条例》的关规有对定GB/T97 40199-9《家行国机关公政文式格》进行订修。本准标相对G/B T97401-999要主如下作订修
：）标a准名改为称《政机关公党文格》，式准标文英称也作名应相修改
b；）适用范扩围展各到党级政关制发机的文；
公
c）对标准结构行适进当整；调
）d公文装对要订进行适当调整求
；
e） 增发文机关加名和页署两码个公格式要素文，除删主词格题式素，要并对文格式各公素要编的排进行较大调；整
）进f步一化特细定格式文公编排要的；
求g
）新增合联行公文首页版式文、信函格首式、命令（页令格式）页版首式式样。等
本
准标公文用中语与《党机政公关处文理作工例条中》用语一的。致
本标准为第
次二修订。
本准标由中中央共办公厅国务和院办公厅提出
本。准标中国由标准化研究归口。院
标本起草准单位中国：准化标究院、中研共央办公中厅书秘、国务院办局公秘书厅局、国标中出准版社
。
本准标主要起草人房：、庆雯、郭杨
道锋、维孙、慧、马书张、徐成杰、华范一、乔李玲
。
本标代准了G替BT/ 7904-1999
。
G/TB 709-41999历的版本次发情况为布
：-
-G/BT 7940-918。8
BGT/970 -4201
党2机政公文关式
格
1
范围
本
标规定准了政党机关文通公用的纸要张、排求版和制印装要求、公订文式格要素的编各规则，排并出了给文公的式样
。标准适用本于各党级机关政发制的文公其他。关和机单位公文可的以照参行。执
使 用少数族文字民制的印文公，其纸用幅、尺面寸版及面印、等要求制按本标准照行，其执余以可照本参标准并照按有规定关执。
行
2范规引性文件
用
下文件列对本于准标应的用是必可不少的。是凡日注的引期用文件，所仅日注的版本适用期于本准。标凡是注日期不引用文的件其，新最本（包括版所的有修改）单用适于标本准
。G/T 148B 印、书写和绘图纸幅刷面尺
寸B 3G00 1 国际单位及制其应
用G 3B110 有 关量、位和符号单的一原则般
G
3102B（有所分部 ）量和 单
位GB/
1T8534 点标号用符
法
G /B 158T53 版物出数字用法上
3 语和术定
义
下术列和定语义适于用标本准
。3.
1
wo字d
标r示公文横向中距离长的度位单。在标本中，一字指准一个字汉宽度距的。离
3.2
行 l in
e 标示
公文纵向中离距长度的单位。本标准中，一行指在一汉字个高的度3号加字汉高度7/的的距8。离
4
公 用纸文要主技指标
术
文公用一纸使般用纸定量张为0 g6m/28~ g0m2/胶版的刷印或纸复印。纸纸白张80度％90%，横向~耐折度≥5次，不透1明度≥85，pH%为值75~.95.
。
5 公
文纸用幅尺寸及面面版求
要
.5 1 幅面寸
尺
公用纸文用GB/采T1 8中4规定A4的纸，型其成品面尺寸为：21幅0 m×m27 mm。
9G/BT 9704-022
1
.25 版面
5
2.1 . 页与版边尺心
寸 公文用天纸头上（白）为3边7m m±1 m，公文m用订口纸（左边）白28为mm±mm1版心尺寸为，156m m×252m m
。
5
2.2. 字和字体
号
如无 特殊明说公文，格式各要一般素用3号仿宋字体特。定况可情作适当以调整
。5
..32 行 和字数数
一般每 排面2行，每2行排2个字，8撑并满版心。特定况情可作以当适整调。
.52. 4文字的颜色
如
特殊无说明，文中公字文的色颜为均色黑
。
6 制印装订要
求
. 6 制1版求
要
版面干无净底灰，迹字清无楚断划尺，寸标，版心准斜不误差不，超过 m1m。
.26 刷印要
求
双 面印；页刷套码正，面两误差超不2过mm。 黑油色墨应当到色谱所达BL1标00%红色，墨应当油到达色所谱标8Y%、080
M
%。印着墨实品均匀；字、面不、不白花无、划断
。
6
. 装3订要
求
公应文左当侧装，不掉页订，页页码之两误差间超不过 4m，m切后的成裁品尺允许误寸差2±mm，四成90o，无毛茬或角缺损。
骑马订
或平的公订应文：当
）订a位两钉为订外眼距面上版边缘各70 下m处，允m许差±4m误；m
b）
无坏钉、钉、漏钉，重钉脚平牢伏；固
）c马骑钉订锯均订折缝在上线，平钉锯订与书间的距离脊为mm~35mm
。 包本装 公订的封皮文封面、（脊书、底）封与书芯吻合、包应紧、包、不脱平落。
7
公文式各格要素排规编则
7.
1公文 格式各要素的分
划
标准本版将心的内公格文各式要划分素版为头主、、版体记部分三。公首页红文分隔色线上的部分以称为头版；文公页首红分色隔线（含）以不下、文公页首末分隔线条不含）（以的上分称部主为；体文公页末条分隔线首下、以末条分隔以上线部的分为版记称。
页码位于
心版。外
7. 2头版
7
2.1. 份号
如需 标份号注，般用6一位3阿号伯数拉，顶字格排在版心编左角上第行一
。7.
.2 2密 级和保期限
密
如标需密注和级保密期限，般用3号一体字黑，格顶排在版心左上角编二行第；密保限期中的数用阿字拉伯数字标。注
7
.2.3 紧 程急
度
需如注紧急标度，程一用3号般黑体，字格编顶在排心左上角；如需同时标注版份、号密级和密保期限、紧程度急，照按号份密、和级密期保限、急程度的顺紧序上而自下分排列。
行.2.74 文机关发标
志
由
文机发全称关或规范化简者称加"件文"字二成，组可也以使用文发机关称或者规范化全简。称
发文机 标志关中排布，上居缘至边版心上缘为3边m5，推m荐用小使标宋字体，色为红颜色以醒，、目美、观重为庄原则
。
联行文时合，如需同标时联注署发机关文称名一般应当，将主办机关名称列排在前如有；文""件字，二应当于置发文关机称名右侧，以联发文署关机称名准上为下居中排布
。
72.. 5 文发号
字
编在排发机关文标下志空二位置，行居中布排年。、份发顺文序号用阿拉伯字数标注年；份应全称标，用六角括号〔〕"括入；"发顺序文号不"第"字加，不编位（即1不虚编为0）1，在拉阿数伯字加"号后字。
" 上行 的文发文字号左居一空编排字与，最一后个发人签名处姓在一同行。
7.
26. 发签人
由签"发人三字"加全冒角和号签人姓发组成名，右居空字，一编排发在文关标机下志二行位置。"空签发"人三字3用号宋体字，签仿发人名姓3用楷号体。字
如有个签多人发签，发姓名人按照发文机的排关列序从顺
左到右、上而下依自均匀编次排，一每般行排个两名姓回，时与行一上第行个一发签姓名人齐。
对7
.2. 版头7中的隔线
分
发文 号之下字 4m处m居中一印与版条等宽心红色的隔线分
。
.73 主体
7.3. 标1题
一般用2号小 宋标体，编字于红色分排隔下线二行空位置分，一行或多居中排布行回；时行，做要词意到整，排完列对称，短长适，宜间距当恰标，排题列应使当用梯或形形。
菱
.7.3 2主送机
关
编排于标题下一空位置，行左居格顶回，时仍行格，最后一个机关顶称后名标全冒角。如号主送关机称名过多致导文公首页不显能正示时文，当应主送机关名称将移至记版标，方注法见7.42.。
7
3.3. 正 文
公文 页首必显须正示文。一般用号3宋体仿字，排编于送机关主名称一行，下每个自段左然二字，空回顶格。行中文构结层序数依次次以用"一可、""（）一"1.""（"）"标1；一般第注层一用体黑、第二字用楷层体字、三层第第四和层用宋仿字体注。
标
7.3.4 附 说件
明
如有件附，正文在空一行左空二字编下排附件""二字后标全角，号和冒件名称附。有如个多件，附用使阿拉数字标注附伯件序顺（如"号件附：1 XX.XX"X）；件附名后不加标点符称号附件名称。较长需行回时应当与上，一行件附称的名字对首。
齐
.3.75 文发关署机名、文成日期印和章
7.3.5
. 1加盖 章印的文
公
成文
日期一右般四字空编，印排用章红色，不得出空现印章白。
单机一行关时文一，般成文日期之上在、成文以期日为准中编居发排文关署名机，章端正、居中印压发下文关机署和成名日文期，使文机发关名署和成文期居印章中心日偏下位，置章顶端应当印距上正（文或件说明）一行附内。
之
合行文联时一般，将发各文机署名按关发照文关机顺整齐排列在相序应位置并将，印一一对应、端正、居中章压发下文关机署，最后名个一印章端正居中、下压发机文关名署成和文期日，印章之间列排整、互不齐相交或切，每排相章两端不印超出得版，首心印章顶端排应当上距文正（附件说明或一）行之。内
7.
.35.2 不 加盖印章公文的
单
机关一文时行在正，文（附件或说明）空下一行空二字编排发文右机关署名在，文机关署名发一下编排行文日成期，首字发文机比署名首关右字移字二，如文成期日于长发机关文署，名当应成文使日期右空字二编，并相排应增发加文机署关名空字右。
数 联合文行，时应先当排主编机办关名署，其余文发关署机依次名下编向。排
73...35 加盖发签签名章的公文人
一机单制关发的文加盖签发人公签名章
时，在文正（或附说件）明空二行右下四空字盖签加人发签名，签名章左章空二标注字发签职人务，以签名为章准上居下中布排。签发在签名章下人一空右行空字编四排文日成。期
联合文时，应行先编当排办主关签机发人职务、名章签其，机关签发余人职、签务章依次名向下排，编主办与机签关发职人、务签名章上下对齐；每行只排编一机个关签的发人务、签职名章签；人发务职应标当全注。
称
签章一般用红色名。
7
3..54 . 文成期日中的数
字
阿拉用数字将年伯、月、日标，全份年标应全称，月、日不虚编（即位不编为01）1。
73.5..5 殊特况说情
明
当文公排后版所剩空白处不容能下印章或发签人名章签、文日期时，可成以取采整调行距字距、措施解决的。
7
3.6 .注
附
如 有注，附居空二字左圆加号编括在成排日期文一行。下
73.7 .附件
件附应另面当编排并，在版之记，前公文正与文一装订起"附件。"二字及附顺序件用号号3黑体字格编排顶版在心上角左一行第。附件标题居中排编在心版第行。三件顺序号附附和标件题应与附件说明当的表一致。述附格式要求件同文正
。 如附与件正不文能起装订，一应在附当左件上角一行顶格第编排公的发文字文并号在后标注"其件"附字及附二顺序号件
。
.47 版记
7
.4.1 版记中 的隔线分
版记 的中隔分与线心等版，首条宽隔分和末线条分线隔用粗（线推高度为0荐.35 m）m，中的间分隔线用线（推细高荐为度0. 52 mm。）首分隔线条位于版中第记一要素之上个，条末隔线分公文最后与面的版一心下边缘合重
7.4.2。 抄机送
关
如有抄机关送，般用一号4宋体仿字在，发印关和印发机期之日一上行、右左空各字一排。编抄""送字二后全角冒加和号抄送机关名，称行时与冒号后的首字回对齐最后一，抄送机关名个称标句号。
后 需把如主机关送移至记版除，将抄"送二"改字"为送主"，编排方法外抄送机同。关有既送主关机又抄送有关时，机应当主送机关将置抄于机送关上之一，行之间不加隔分。线
.7.3 4 印机关和印发发日期
印
机关和发印发期日一般4用仿宋号体字编排在末，条隔线之上，分印机关发空一字左，发印日右期空一，用字拉阿伯数将字、年、日标全月年份，标应称，月全、日不编位虚（即1编为01不，后加"）发印"字。二
版记中如有其 要素他应，当将与其发机关印和发印期日用条细分一线隔开隔
。.7 页5
码一般4用号半角体阿宋伯拉数，编字在排公文版下心边缘之下数字左，右各一条放一字线一；线上距版心下字缘边 7m。m
单页居码空一右，字页双码左空一居。公字文版的页记前有空页的，白空页和白记页均版编不页排。码文公的附件正与文一起订装，页码时当应续连编。
排
8
公中文的排表格
横
A
纸4型的格表排横，页码时位与公置文其他码保页一持致单，页表码头订在口一边双，页码头表切口一在边。
9
公文中计量单位、点符标号和数的用法
字
公文 计量中单的位法用当应合G符B 100、3B G1013G和B 302（1所有部）分标点符，号的法应用当符合GBT/15 38，数4字法应用当符G合B/T 1538。5
0 1 公的文特定格式
1
.01 函信式
格
发机文标志关使发用文关全机称或规者范化简，称居中布排，边缘上上页边至为03mm推荐使用红，小色标宋字。联体行合时文，用主使机关办志。标
发文关机志下4 标m处印一条红色双线（m粗下细上）距，下页2边0m 处印一m条色红双（线细上粗）下，线均为1长7 m0，m居中布。
排如标注份号、密级和需密保限、期急程紧，度当顶应格居版心边左编缘在排第一条色红双下，按照线号、密级份和密保期、限急紧程的度顺自上序下而行排分，列一个要素与该线第距的离为号汉3字高的7度8。/
发
字文号格顶居版心右边编排缘第在条红色双一线，与该线的距下为离3汉号高字的7/8度。
题标居中排，与其编上后一最个素要相二距行。
第二条
色红线双上一行如有文字与，该的线距为离3汉字高号的度7/8。
首
不页示页显。
码 版记不加 发印机关和印日发、期隔线分位于公，最文一后面心版最下方内。
012 命.令（令）式格
发文机标志关发文由机全关称"命加"或"令令"组字成居，中布，上边排缘至心版上缘边2为 m0，m荐推用使红色小标体字。
宋发文机关标
下志空二居行编中令号排，号令空下行二编排文。正
发签人务职、签名和章成文日期的编见7排 ..3 5 3。
.
1
03 .纪要式
格要纪志标由"XXXX纪X要"组，居中成布，上排边缘版心上至边缘为5 m3，m推使荐红用色标宋小字。体
标出注席员人名单一，般用号黑3字，在正文体附或件说明空一下行空二字左排编"出席"字二，标后角全号冒冒号后，3号用仿宋体字标注出席人位、姓单，回行名时与冒后号的首对齐。字
注标请和列席人员名假，除单次另起一行依将并"出"席字二改为请""或"列席"假，编排方外同出席人法名单员。
要格纪式以根据可际实制。
定
G
B/T9 70-24012
1 式1
样
A4 公文型纸用边页版及心尺见寸1图公文；页版式见首图；2联行文合文首公页版式1见图；3合
联行文公文页首式版见图2；公文4页版式1见末5图；公文页末式版2见图；联合行6文文公页版末式见图7；联合行1公文末文版页2式见图；附8说明页版式见件图9带；附件文末页版公见图式0；信1函格首页版式式图见11；命（令）格式令页版首见图12式。
公文格式化
变
行
关文
系格式
原新格
式 上行
文
发文机关标上边识缘距页边上1为71m。
m
发
机文关标上边缘志距上边页为7mm2。
行下文
平行文（
）
发文关标识机上距页边6为mm2。
信函 式
格
发文机关
名上边称距缘页上边为30mm。
发机文标志上关缘距上页边为3边mm0
。 要格纪
会式纪议标识由要"××××会议纪要"组×成，上缘边上距边页为26mm。
纪要
标志由XX"XX纪要X"成组，上边缘上距页边为7m2m
。请单位各据此设计头。文
新旧文区别公
．党1机政公关处理文工条例是全新的首作次一党政机统关文公处理规范标准。
．在"文2种"面方在，国家行政《关公机处文办法》理的3个1文种基上，增础加党委的了决议"和"公报""两文个种，共51个种。文
3在"．式格"方，取面了消题词；主行政公文要署发文也机名称关;增加页码
。
4 在．文公拟方制面要求"重，公文"由要主要负责人签。发
．在行5文则规方面增加，不得以"机关负责人本民意向上机关级报送文公。"
．6公在文理管方面增，加文发户立规定。
的
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1 --
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