行政办公流程
05-01
办公室行政工作流程
办公室主要工作内容：
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6. 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的申领管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行后勤管理；执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的申领管理
部门申请查看库存请购计划单发放填写请购单申请签字部门经理签
提交申请至采购
负责人：高杨
二、执行各部门基础设备、设施维修管理
行政部负责根据维修要求协调技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
维修申请安排维修维修结束检查验收记录备案负责人:马铁力
电脑系统维护
网络管理员要保证公司网络、各个工作站点能正常工作，保证公司电脑系统的稳定高效，信息通道的畅通，日常工作流程如下：
1、设备的申领：包括电脑整机、电脑配件、网络和通讯设备
主要应用设备提出申请设备需求
采购申请
审批电脑用品采购领用申请单项目栏：正确添写部门、使用什么设备、设备型号、数量、最后备注中简单写明原因；负责人：肖磊
2、日常故障处理：
各部门有电脑
故障处理申请及时到现场观察处理是公司内部问题处理完后做记录
处理完后，报告主管。是网络或其他问题
及时协调处理，记录事故原因
负责人：肖磊、邹铖龙
二、审计监察报备：
审计监察作为工作中指导、绩效管理的基本依据，当突发工作内容、工作环境以及不符合监察规定时，个人及部门应做提前报备，流程如下：
例：工牌丢失、术后无法穿鞋等特殊原因导致着装等不符合规定的。各部门及个人报备申请
负责人：许可心监察报备部门、姓名、报备内容报备人签字留档