礼节礼仪规范
礼节礼仪规范
一、仪容仪表
仪容:指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平,满足客户的需要,也反
映了我们员工的自尊自爱。仪表的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。
① 员工必须保持衣装整齐、干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣,结正领带、领结或领花;西服不宜过长或过短,一般以盖住臀部为宜,不要露出臀部;衬衫袖口不宜过肥,一般袖口最多到手腕1厘米;衬衫袖口要露出西服袖口3—5厘米,而且应扣上纽扣;西服扣子一般是两个,但只需要扣上面一个(如是三个则只需扣中间一个);穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋原则上不应装东西,上衣领子不要乱别微章,装饰以少为宜;衣袋中不要多装物品;皮鞋要保持干净、光亮;领带夹的正确位置是在6颗扣衬衫从上朝下数第4颗扣的地方,不要有意把领带夹暴露在他人的视野之内。
女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果是配裤子则可将上装做得稍微长一些,穿西装裙时不宜穿花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外。
② 男员工头发常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸,以无胡茬为合格。女员工头发要常洗,上班前要梳理整齐,可加落少量头油,保证无头屑。男女员工均应注意修剪鼻毛,鼻毛长度以不伸出鼻孔外缘为宜。
③ 男员工可隔日刮脸,但不得化妆。女员工要化淡妆,要求粉底不能打得太厚,且要保持均匀和与其皮肤底色协调;眼影以下不易被明显察觉为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补眉形不中的轻描为主,不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果,涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出饱满和具有青春朝气。员工不得留指甲,女员工不得涂色油在指甲上。忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水。
④ 每天都要刷牙漱口。上班前不得吃异味食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物。
⑤ 在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。
⑥ 提倡每天洗澡,换洗内衣物,以免身体上发也汗味或其他异味。
⑦ 办公桌上和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。
二、行为举止
1、站姿
(1)躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
(2)面部:微笑、目视前方。
(3)两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝外。特殊营业场所两手要握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
2、坐姿
(1)眼睛目视前方,用余光注视座位。
(2)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
(3)当客人到访时,应该放下手中事情–––站起来迎接,当客人就座后自己方可坐下。
(4)造访生客时,座落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。
(5)女士落坐时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
(6)听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东装西望或显得心不在焉。
(7)两手平放在两腿间,也不要托腮、玩弄任何物品或有其它小动作。
(8)两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士应两腿和脚不要踏拍地板或乱动。
(9)从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。
(10)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。
3、 动姿
(1)行走时步伐要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。
(2)行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋等不雅动作,也不利于行走时出现明显的正反“八字脚”。
(3)走廊是客人使用的通道,员工应靠左边而行,不利在走廓中间大摇大摆。
(4)几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。
(5)在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。
(6)在单人通行的门口,不可俩人挤出挤进。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。
(7)在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客人闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。
(8)和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
(9)给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。
(10)行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。
(11)工作时不得扭捏作态,做脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。
(12)不得将任何物件夹于腋下。
(13)不得随地吐痰及乱丢杂物。
(14)上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。
(15)注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。
(16)社交场合或与特殊人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。
三、接待礼仪
1、接待工作及要求
在规定的接待时间内,不缺席。
有客户来访,马上起来接待,并让座。
来客多时按次序进行,不能先接待熟悉客户。
对事前通知的客户,可先打声招呼。
应记住常来的客户。
接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
1) 介绍和被介绍的方式和方法
直接见面介绍的场合下,应先把地位低的介绍给地位高者。若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别公司的人。 把一个人介绍给很多人时,应先介绍给地位最高的或酌情而定。
男女间的介绍,应该先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
2)名片的接受和保管
名片应先递给长辈或上级。
把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后应马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起,如对方姓名难以辩认,应马上询问。
对收到的名片应妥善保管,以便检索。
注意:
两手空无他物时,必定用双手去接,对方看到此举必定觉得受到尊重而感到高兴。
接到名片后必须浏览一遍,同时按照名片上的信息确认一遍对方的称呼(名片上如有职务的应按其职务称呼),切忌决不可看都不看就收起来。
若同时和许多人交换名片,而且是初次见面时,可暂且将名片按对方座位的顺序加以排列以便交谈。
2、交谈
(1)与人交谈时,首先应保持衣装整洁。
(2)交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。
(3)站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品。
(4)他人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰避人。
(5)严禁大声说笑或手舞足蹈。
(6)在客人讲话时,不得经常看手表。
(7)三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
(8)不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
(9)在他人后面行走时,不要发出诡诘的笑声,以免产生误会。
(10)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不
准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。
(11)不讲过份的玩笑。
(12)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。
(13)称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。
(14)几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”。
(15)无论任何时从客人中接过任何物品,都要说“谢谢”;对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上。
(16)客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反映。
(17)任何时候招呼他人均不能用“喂”。
(18)对客人的问询不能回答“不知道”,的确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。
(19)不得用手指笔杆为客人指示方向。
(20)在服务或打电话时,如有其他客人,应用微笑和眼神示意欢迎和请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。
(21)如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
(22)如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应提前说“对不起,打挠一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,待客人点头答应后,应表示感谢。
(23)谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
(24)客人来到公司时,应讲“欢迎光临”,送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”。
(25)说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。
(26)接电话时,响两声至三声之间,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮你什么忙?”不得倒乱次序,要带微笑的声音去说电话。
(27)通话时,手旁必须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认。
(28)通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。(29)当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料”。
(30)如碰到与客人通话过程中需较长时间的查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。
(31)通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您”、“欢迎您到某某地方来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。
(32)客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说:“对不起,打搅您”。
(33)对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。
(34)客人提出过份要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,
任何时应不失风度,并冷静妥善地处理。
(35)全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时,应做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声、禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语或斗气语。
(36)凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。在与上司交谈时未经允许,不得自行坐下。
3、服务精神
1)服务原则:
顾客永远是对的;
如果顾客错了,请参阅第一条
2)服务质量:
技术质量:指某项服务带给顾客的价值(解说是否准确)
功能质量:主要指顾客接受服务时的感觉(动作、态度)主视性
四、售楼员应克服的不良习惯及应有的心态
售楼人员除了要有专业的知识外,待人的态度最为重要,记住
你说什么客人不会记多久,但你留给他们的感受却永远忘不了;
你没有第二次机会给客人留下第一印象。
一、售楼代表的痼疾
1.尽讲大道理
语言书面化、介绍理论性,造成客户有心理距离;
2.嗜好反驳客户
应多鼓励客户发表自己的见解,在分析的过程中,了解客户的需求,在适当的时候表述意见,提出解决方案;
如果没有建设性的提案,随心情经常反驳打断客户的谈话,沟通之大忌。
3.谈话无重点
介绍项目应紧扣主题、简明扼要、切忌泛泛而谈,不知所云,介绍半天客户听得云里雾里,导致失败;
4.言不由衷的恭维
肯定、赞扬客户要真诚,内容要实际,切忌牵强附合、溜须拍马。
5.懒惰
一分耕耘、一分收获,天上不会掉陷饼,要想有成绩,只有勤奋的努力工作,严格要求自己,自律是克服懒惰的最佳督导。
二、五大忌
1. 忌欺瞒客户
诚恳,是朋友、参谋、顾问,第一步是建立信任(帮助他解决问题,每一次交易的过程其实就是解决问题的过程)
转化、软化弱点,但不回避(离路口较远,但安静干净)
不夸大、捏造优点,可带出一些遗憾(我卖房)(离市中心有一定距离)
对顾客的反对意见不要轻描淡写一笔带过(慎重处理,多与同事交流,形成统一说词)
2. 忌怠慢客户
热情,售楼是服务业,你的笑容与门窗一样都是产品的一部分,“成交”“不成交”不是最重要,让他喜欢你才是最重要(第二营销渠道)
利索、高效、勤力,愿为客人吃苦
专心为客户服务(让他感觉,他是你的全部,不说其它无关电话,不说其它无关事情) 一视同仁(老太太、衣着不整)
3. 忌心浮气燥
气定神闲、有耐性(忌:哎呀,自己好好想想,回家再算算),保持笑容
收拾心情,做好演员(不因与朋友斗气而情绪化;不因午饭时间到肚饿而烦)
4. 忌踩低别人楼盘
莫主动提及和攻击对手(给人不大度的感觉);
夸客户精明,戴高帽子
勇于承认对手的长处,有助于赢得信任(其它发展商也在此开发,证明这已有发展前景且利于配套完善)
主动引导和帮助客户货比三家(仅限于没下订单),帮客户找到真正合适的房子,关键是取得信任,记住,你是他的朋友和参谋。
肯定对手的优势,带出缺点
不要泛指别人的楼盘比自己差,应具体指出几点作比较
忌过桥抽板(打完斋不要和尚)
5. 忌买前热情如火,买后冷淡似水
热情解答和服务(关于按揭,关于法律文件,关于入住或其他与你不相关的内容),(你已是他信任的朋友,不要让他失望和失落,并且还要让其他同事成为他的朋友)
主动提供帮助、问候和解决问题(包括入住后),让他的朋友也成为你的朋友。
三、售楼员应有的心态(如何对待失败)
任何一个推销专家都是一个从无知到有知,从生疏到熟练的过程,只要敢正视暂时的失败与挫折,并善于从中吸取经验教训,那么成功终会向你招手。
1、销售人员应有的心态
(1)信心的建立
——强记楼盘资料
熟悉楼盘资料,自然可以对答如流,增强顾客对销售员的信任,同时销售员的自我信心亦相应增强。
——假定每位顾客都会成交
销售人员要对每一个到来的顾客假定都会购买,使自己形成一种条件反射,积极地去销售,从而增大成功率,使销售人员具有成功感而信心倍增。
——配合专业形象
人靠衣装,好的形象能拉近人与人之间的距离,便于双方的沟通。自我感觉的良好,自然信心亦会增加,自我发挥亦会良好。
2、正确的心态
——衡量得失
销售人员通常都会遇到被人拒绝或面子上不好过的事情,例如是派发宣传单张,都会遇上
让人拒接的情况,销售人员应该知道这项工作就是这样子,自己本身并没有任何损失,反而好处就很多,增加了客源,增加了收入的机会。
——正确对待被人拒绝
被拒绝是很普遍的,但销售人员不要让这表面的拒绝所蒙蔽,当顾客只是找借口拒绝,并不是一口回绝,没有回旋的余地,那就表明还有机会,销售人员不要轻易放弃,过一段时间可以再跟进。
方法:克服自卑心态的“百分比定律”
例:如会见十名顾客,只在第十名顾客处获得一个定单,那么怎样对待前九次的失败与被拒绝呢?请记住,之所以赚200元,是因为你会见了十名顾客才产生的结果,并不是第十名顾客才让你赚到200元的,而应看成每个顾客都让你赚了200÷10=20元的生意,因此每次被拒绝的收入是20元,所以应带微笑,感谢对方让你赚了20元,只有这样,才学会辩证地看待失败与成功。
3、面对客户的心态及态度
——从客人立场出发“为什么这位顾客要听我的推销?”所有的推销是针对客户的需要而不是你的。销售人员要先了解客人的目的,明确自己的销售目的:令客户落定,清楚自己的出发点,并对症下药。配合顾客的思路,介绍他的所需,迎合客人的心态,拉近双方的距离。
——大部分人对夸大的说法均会反感
世界上是没有十全十美的东西的,销售人员过分的夸张,会引起顾客的不相信和不满,适当的一些不足,但作及时的补充和说明,做到自圆其说,并帮助客人作对比,让客人有真实感,加深对销售人员的信任感。
4、成功业务员的七种有效武器
坚强——业务员在入行初至日后成长中肯定会有挫折,只有哪里跌倒哪里爬起,这种百折不饶的精神才会是你成功的可靠保证。
勤奋——“天生有才必有用”是句老话。现今社会竞争激烈,三份靠天赋,七份靠勤奋。业务员如果不勤奋,将是致命的。我们不是在做传销,业绩每月都会归零重新开始,只有新的起点和目标,才会更有动力。
创造——每时每刻我们都面临压力与挑战,要取得良好的业绩,除了学习老业务员的有效经验外,千万不要墨守成规,要靠自身去创造一些适合自己的东西,变成为优势。否则拾人余唾,将会淹没自我个性。
智慧——没有一个人喜欢被人说蠢,但在实践过程中,有些行为往往有违愿意,智慧定靠勤奋,靠创造得来的,有悟性,有灵性的人才能在变幻无常的现实生活中立于不败之地。 幽默——业务员要善于言词,语言技巧十分重要,不要把轻浮当作幽默,先学会微笑。只有经别人微笑最多的人,也能得到别人给你的微笑。多注意日常生活中的细节,多看一些名言,幽默实际就在你的口边。
宽容——代理区别与中介的最突出点是我们靠团队合作,中介依靠单兵作战,在每一个团队中,有时难免会有意见不合,但切记一个小肚鸡肠之人会成为他人笑柄,而失去朋友和伙伴,无法在工作及生活中如鱼得水。而嫉妒成性之人,则另人生厌,以广博胸襟去宽待他人,同时也是宽待自身。
忠诚——人在社会这个大群体中,从小到大在不同组合中扮演不同的角色。但有一点必须牢记那就是忠诚,可能社会中功利之风很盛,不少人会为一些私立而作出对公司不忠之事。但
要知道,只有当公司在发展,我们才会有更多的空间。如果前六条都做得很好,而在最后一条出错,你的努力往往会变的白废。