生活部迎新晚会总结
材料科学与工程学院团委学生会文件 生活部[2015]01号
材料科学与工程学院生活部迎新晚会总结
伴随着大一新生军训生活的结束,我院迎来了盛大的迎新晚会。为了让学弟学妹在紧张的军训之后好好放松,也为了向大家展示材料院与团委学生会的风采,各个部门各司其职,演员们倾情奉献,最终晚会圆满成功,赢得了新生们阵阵喝彩。晚会结束后,我们部门也认真做了如下总结:
一、前期准备
1)在例会上了解迎新活动具体内容以及我们部门的工作:负责衣物租借与归还,保证演出顺序以及保管演员物品。
2)召开部门例会,将工作责任到人,确保当天活动顺利进行。
二、活动情况
(1)工作流程
A)9月11号上午,一名副部长与组织部去租借活动表演服装,其余协助其他部门搬运晚会所需物品及布置会场;
B)晚会下午,将演出服送到演员更衣室,并与组织部协商,安排工作到个人,参加第二次彩排;
C)晚会期间,与组织部在更衣室负责保管演员服装与物品,掌握演员动态,另派一人到舞台前负责通知演员们上场;
D)晚会结束后,将租借的衣物核对后装入袋子,并协助其他门搬运物品,打扫卫生,整理活动现场;
E)9月12上午,与组织部将表演服装及时归还。
(2)经验总结
A)前期准备需要做好,发现问题时要及时解决;
B)到达会场后各部门应及时确保自己工作的展开,遇到问题及时提出,大家协商解决;
C)晚会结束后的收尾工作也需要做好,各部门也要具体分工完成,不要拖泥带水。
(3)工作失误
A)租借服装时,没确认好服装数量,人手不够,携带有些麻烦;
B)部分学生提出在后面看不清舞台的表演;
C)门口候场区人太多,导致观众与候场演员分不清;
D)晚会结束时,由于凳子较多,搬运时较混乱。
三、对本次活动的评价
迎新晚会最终还是完美落幕,除了我们本部门的努力之外,其他部们更是竭诚奉献。无论是我们与组织部的密切配合,还是文艺部的认真负责... 都体现出了我们团委学生会的能力与热情。相信经过这次迎新晚会之后,我们会更加的优秀,更加的团结。
四、总结语
为了让大一新生对我们材料学院有个良好的印象,更为了展示我们材料大院的风采,这次迎新晚会无论是在准备还是举办过程中,团委学生会的各个成员都默默地奉献自己,在每个细节都争取做到完美,不敢松懈,最终晚会完美谢幕,赢得了大家的喝彩。希望我们接下来的工作也会像迎新晚会那样越来越好,团委学生会加油吧!
材料科学与工程学院
团委学生会生活部
2015年9月17日