办公室人员岗位职责及行为规范
05-31
办公室人员岗位职责及行为规范
一、严格遵守学校各项规章制度，严以律己、宽以待人。
二、增强工作责任心。端正工作作风及工作态度，努力提高自身素质及专业技术水平。
三、爱岗敬业、恪尽职守，做到在其位、行其事、尽其责。
四、服从工作安排，按时上下班，不迟到、不早退，工作期间不乱岗、 串岗，当天事情当天毕，不拖拉、不推诿。
五、做好办公物品合理使用与管理工作。
六、做好文件的签收、审核、下发、存档、管理工作。
七、做好学校有关部门相关资料、文件、往来函件的收发、记录、处理、审核、保管工作及报刊杂志的收发工作。
八、做好有关部门和来人、来访、来电接待的具体事务及相关联络协调工作。
九、做好行政会议及其它全校性会议的会务工作。
十、抓好学校档案整理、管理。
十一、办理学校保密工作的具体事务。
十二、完成领导交办的其他工作。
一、除领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的重大突发事件及部分重要工作事项外，文件一律按照规定程序报送审批，不得多头报送审批处理。
二、收文的审批流程
收到的文件、材料、报刊，经办公室签收、登记后送办公室主任阅示→送校长阅示审批→送分管校长阅示审批→返回行办存档整理（根据领导批示，按其批示意见办理）→送分管部门落实→督办文件落实情况。
三、发文的审批流程
由学校拟定定稿文件，学校主要领导及分管领导签发→交由行办排版、印刷（承办科室同时提供文稿电子文档）→送分管部门（年级组、教研组、班主任及教师通知到行办领取文件）→行办分类存档整理→督办文件落实情况。
四、由办公室管理的档案，未经许可，不得随意翻印。各科室因工作需要借阅的，应由部门领导同意后才可借阅。借阅完结后，应及时交回行政办公室，不得长期放在个人手中。
收发文件的审批 广安