新生接待策划书.
广州华商职业学院
新学期新生接待
建筑工程系
策
划
书
主办单位:
广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会
时间:
二O 一二年七月
目录
1活动背景······················································
2活动目的······················································
3活动主题······················································
4活动地点及时间······················································
5活动对象······················································
6 活动策划机构······················································
7活动流程······················································
（1）前期准备工作············································
（2）工作进行阶段············································
（3）后期工作总结············································
8资源需要······················································
9注意事项及应急方案······················································
一 活动背景
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
三 活动主题
新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
四 活动地点及时间
地点：广州华商职业学院创新楼
时间：
五 活动对象
12级广州华商职业学院新生
六 活动策划机构
广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会
七 活动流程
1前期准备工作
（1） 工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积
极努力的学生。
（2） 准备工作：1. 迎新工作宣传品的确定和购买
2. 迎新场地的布置，引导牌的制作
3. 接待过程中所需装材料的箱子
4. 新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5 根据场地的实际情况准备所需物品
（3）宣传工作：1. 在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2. 在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等
（4）接待流程
校门引导处
↓
家长休息区. 停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室，行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2 工作进行阶段
（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。
（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。
（3）现场维护：宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护
（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。
八 资源需要
1 参与部门：全体学生会
2 所需物品：条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌
九 注意事项及应急方案
1 各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2 接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。
3 各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。
4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。
5 态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。
应急方案
1 新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。
2 新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。
4 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。