商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
一、 目的
为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物业管理过程中的工作流程，保证商业物业的有效运作，特制定本办法。
二、 适用范围
万年花城项目所属商业物业
三、 商业物业交接流程
四、 流程指引 1、
工程部需于商业物业竣工验收前10个工作日向营销中心商业
部发出《商业物业竣工通知单》（见附件一），《商业物业竣工通知单》需对竣工验收的时间、取得竣工备案表的预计时间、竣工范围进行告知。 2、
商业部在接到工程部发出的《商业物业竣工通知单》后及在取
得竣工备案表之前完成《商业物业管理服务合同》（见附件二）的签署工作，合同需对协议有效期（一般为取得竣工备案表之日起至业主或承租人入住物业之日止）、协议委托管理事项、空置期物业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方的权力和义务进行说明。 3、
工程部组织相关单位进行商业物业的竣工验收并取得《竣工备
案表》 4、
由工程部组织商业部、物业公司根据《商业物业装修设备标准》
（由公司规设部提供）进行商业物业的交接验收工作，三方代表人在《商业物业验收交接单》（见附件三）上分别进行签字确认，确认内容包括商业实际交付内容是否符合《商业物业装修设备标准》规定内容、是否需要进行交接维修项等。 5、
商业部根据已经交接的商业物业进行商业的租售、后期管理工
作。 6、
工程部与物业公司根据《商业物业资料交接清单》的内容完成
资料交接工作，双方代表分别进行签字确认。 7、
物业公司进入后期物业管理服务工作。
8、 客服部、工程部根据《商业物业验收交接单》上报修的内容按
照公司的维保流程完成相应的维修工作。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
2007年4月25日
商业物业竣工通知单
NO.
：
现 楼将于________________进行竣工验收，预计 ______________取得竣工备案表，请贵部组织该工程的相关交接验收工作。现我部拟于 年 月 日 时对上述工程进行该工程验收移交工作，请贵部准时参加。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
工程部
年 月 日 回执
我部已知悉以上事宜，定于交接之日前办理完相关交接准备相关工作
______________部
______年________月_________日
商业物业管理服务合同
甲方：北京万年花城房地产开发有限责任公司 乙方：_____________________________________
甲、乙双方本着公平、自愿、平等、互利原则，经友好协商，就甲方委托乙方对万年花城小区商业实施物业管理事宜协商一致，签订本合同。
一、物业管理服务范围
甲方已竣工备案，已验收并移交的商业，具体位置见附件一。 二、物业管理服务内容
1、乙方在物业交接时代行业主或租户对商业物业进行入住验收工作，并将工程需维修事项进行记录，同时在维修后履行维修验收工作。
2、成品保护，维持接收状态；合同存续期内一旦发生设备设施损坏、丢失，乙方应在5个工作日内负责恢复原状。
3、冬季供暖，保证在国家规定供暖期限内室温满足室内设施设备的正常使用，避免因低温造成的设备设施损坏。
三、物业管理服务质量要求
乙方应按照委托事项的内容确保商业物业房屋、设施设备处于接管时状态。
四、委托管理期限
委托管理期限自收到甲方确认单时起，至甲方销售的产权人或出租的承租人办理入伙时止（以甲方入伙通知书或书面确认函为准）。
五、双方的权利、义务
（一）甲方的权利、义务
1、甲方有权对乙方的工作进行监督、检查并提出改进意见； 2、甲方如将房屋出售、转让或以其他方式转移产权时以书面形式通知乙方，并办理各相关手续；
3、甲方按协议第五条之约定交纳各项费用。; 4、政策规定由甲方承担的其他责任。 （二）乙方的权利、义务
1、在委托管理期间，如委托范围内出现质量、施工、维保等问题时，乙方应及时通知甲方并协助甲方开展相关工作。
2、乙方有权按规定标准和协议内容要求甲方按时交纳各项费用； 3、乙方有权在实施物业管理过程中，要求甲方协助配合；
六、物业管理服务费用
1、甲方向乙方支付空置商铺物业管理费的标准为： 0.05元/平米•天。
2、甲方向乙方支付空置商铺供暖季内取暖费的标准为： 元/平米•天。
3、管理费的支付方式：商铺管理费每季度结算一次，每季度前5日支付本季度物业管理费用。
4.时间：每供暖季结束后10日内，甲方向乙方结清供暖费用。
七、其它事项
（一）争议的解决
双方发生的任何争议，应本着积极、友好、平等的态度协商解决。
（二）本合同未尽事宜，双方另行签订补充合同。
（三）本合同壹式肆份，甲、乙双方各执贰份，自签字之日起生效。
甲方：北京万年花城房地产开发理 有限责任公司
经办人： 日期： 附件：
乙方：北京兴邦物业管有限责任公司
经办人： 日期：
附件三：
商业物业验收交接单
工程名称：
建筑面积： 结构类型：
万年花城工程部 商业部 _______物业公司 日期： 日期： 日期： 签章： 签章： 签章：
注：以上验收标准依据为《商业物业装修设备标准》（附件）