浅谈远程办公的利弊

浅谈远程办公的利弊

摘要：本文旨从我国社会主义发展中，办公方式多元化角度，提出新型的办公方案，即远程办公。纵观互联网的进程分析了远程办公的可以性，结合武汉工业学院工商学院信息员情况分析了该方案的利弊，远程办公作为新型办公方案，是未来学研究的重要内容之一。

一、关于远程办公的解说

远程办公是一项信息技术开辟的新办公策略，具体来说是员工在任何地方通过电脑和调制解调器与工作单位保持联系的一种工作方式。随计算机技术的日益成熟，它为人们提供一种较为便捷的工作方式，打破传统的生活理念，实现跨地域上的联系，具有数字化、时空化、自由化的特点，在未来的发展中，可能成为科学研究的又一重点趋势。

二、远程办公的利弊分析

（一）分析远程办公的优势

1、远程办公可以建立网络环境，超越时空地域的限制，节省大量资本。在互联网的发展下，远程办公应用而生，信息交流高速畅通的环境下，视讯业务的发展演趋势明显，从最初的政府会议，远程医疗，远程教学，远程监控，会议出租，家庭应用等多种形式，大幅度减低了成本，方便了信息的高速发展。现以武汉工业学院工商学院的院信息员工作为例：在2010年武汉工业学院工商学院有信息员200人，统计信息数据需给每位信息员提供每周发2张表格，

每张0.20元，每年按32个月计算，09年信息管理成本为2739.2元；2011年之后，学校在信息收集管理工作中不断地完善和改进，提出了实施网上信息管理方案，让信息员利用课余时间完成教学情况统计，以邮件、远程等形式传送给相关负责人以代替传统的纸质信息辅助教学统计工作，信息收集管理支出几乎为零。相对比可以看出这种办公方式灵活方便信息化，充分体现出信息化办公它在某些领域的可行性。

2、远程办公便捷程度高且环保

无处不在的网络遍布，信息便捷环保势在必行，据统计推测在2050年每个家庭拥有一辆汽车，地球上有100亿人口应该配备30亿辆汽车，若早晨都开私家车上班或节假日出行，交通的压力可想而知，交通拥挤难以解决，况且从统计局获悉，在2009年全国污染机动车尾气排放量污染严重：总颗粒物59.06吨，氮氧化物549.65吨，一氧化碳3947.56吨，碳氢化合物478.62万吨，污染非常严重，便捷的远程办公的实施可以缓解交通压力，减少发生交通事故的机率，保护了城市环境的清洁，充分体现其未来发展趋势的重要性。

3、远程办公方便了人们的生活，让员工自由化程度提高。面对我国人口压力不断加大，作为新时代的年轻人，在远程办公的挑战下，可以实现办公自动化，资源共享灵活快捷的支配时间。如今单调的企业工作制，单位规章制度的制约，相比远程办公自动化的信息化办公方式，无论何时何地都可以跨地域跨时空的操作，便捷自由化程度的必要性得以体现出来。同时例如当今发展迅猛的网上购物行

业的巨头淘宝网上购物，手指操作即可了解各种新信息以及发展动态，实现资源共享，节约系统开支，提高利用率。

（二）远程办公的不足之处

1、受条件限制较大, 缺乏沟通频度。在家中或出差，旅游等都是职称较高的干事，而有很多工作在家中很难完成，比如建筑工地，医疗护士，铁路交警等，所以受地域条件的限制要根据实际情况具体分析。在远程办公中人际关系建在松散的互联网上，交流具有不稳定性，导致非正式人际交流淡化。

2、远程办公不利于公司的发展。远程办公在一定程度上提高工作效率，但往往在远程办公过程中，忽视了团队的协作，降低了工作效率。同时公司的发展需要有一个面对面的非正式的交流场合。但长期依赖互联网办公，离开公司远程交流，生活中的一些习惯和氛围逐渐被淡化。

3、干扰性较强。受外界环境的挑战，不能全心全意的进行工作，耽误了工作的进度，不能按时完成工作，这样管理失调，造成厌烦情绪，使组织涣散缺乏凝聚力。

三、加强远程办公的策略

（一）以计算机和网络技术取代传统的纸介质模式

使信息以数字化的形式存储和运行，实现文件的快速查找，为信息的交流和共享提供了平台，减少了员工在文件信息传达过程中的大量消耗，提高个人办公效率，从而形成团队的协作，达到了预期的目的

（二）疏通互联网的构建

要实现远程办公提供可靠的平台——互联网，是远程办公传播的重要的途径，以拓展渠道发展。在构建的过程中，认真落实国家有关政策，实现超时空制度化管理。

（三）实施远程数据保护策略

通过使用wan 加速或远程访问技术，可以在一个集中地点维护和保护所有的数据，加强监控力度，制定完整的监督体系，数据应该在传输的过程中被保护，统一加密管理。

四、利用web 技术

使用网上办公，降低办公成本，适应网络技术发展趋势，在windows 环境下操作更方便。为确保安全，基于b/s结构开发，提高信息的安全度。

纵观所述：远程办公的初步实施在一定程度上促进了信息时代的发展，未来光纤的普及为实施远程办公提供了环境，而且进行视频会议所需的图像处理技术的提升，使视频会议更真实、高效，高性能、低成本的摄像头和可折叠的动态屏幕，为远程办公提供了保证。为了促进人员之间的交流，一些软件公司采用电视会议的方式，公司在会议室安装大屏幕，定期召开会议，使距离较远的员工可以通过会议互相交流。目前英国电信公司发现，由于没有了干扰因素、压力及上下班时间，9000名远程办公员工的生产力提高了31%; at&t公司发现，在接到竞争对手提供工作机会的员工当中，三分之二仍留在了公司，他们提到远程办公是自己决定留下来的一个主要

因素; 据陶氏化学公司声称，远程办公让行政管理费用每年减少了50%（其中15%归因于商业房地产费用减少），生产力提高了32.5%（其中10%归因于缺勤现象减少，16%归因于在家办公，还有6.5%归功因于避免了上下班）足以说明在某些程度上利大于弊。