浅谈新型载体档案的保护
业务纵横
浅谈新型载体档案的保护
档
案是党和国家的宝贵财富。档案保管的装具、设备、库房建
筑是每一个档案馆、室都要认真对待的重要问题。在这方面, 我国已经有了一些规范、规定, 如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行规定》等。随着科学技术的发展、电子计算机的普及, 新技术、新材料被逐渐地应用于档案管理, 这些新型载体档案的保护问题也日益显现出它的重要性和紧迫性。
一、各种新型载体档案的管理、利用、保护
新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同, 在保管过
况, 有针对性地收集档案, 并做好档案鉴定工作, 严把档案收集关, 丰富和优化馆藏档案文献。优化馆藏和丰富馆藏是相辅相成的, 优化馆藏是在丰富馆藏基础上进行的, 优化馆藏为进一步丰富馆藏创造条件。升本, 档案数量巨增引起库房紧张, 文献重复影响了馆藏优化。为了优化馆藏, 一方面要进行档案鉴定工作, 剔除那些重复、过期、无保存价值的档案; 另一方面, 要特别注重对专业档案和特色档案的收集, 尤其是学校重大活动中形成的档案材料, 如果收集不齐, 就会给学校造成无法弥补的损失, 因而要加大对这部分档案的收集。做好有价值零散档案的征集工作, 努力丰富馆藏, 不断完善馆藏结构, 使新建本科高校档案文献资源建设更上一层楼。
2006年理论业务版1
□周静
程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存, 统一管理。
不同载体的保管方法有许多相同的方面。比如防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性, 根据其特性要采取相应的措旋进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备, 使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中。各种不同载体的存贮应配备专门柜架, 例如影片通常使用金属柜架、录音和录像材料应使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架。再就是各类新型载体档案应定期进行检查, 以判断是否需要修复或需要进行其他保护性处理。
下面介绍几种特殊载体档案的一
(六) 从全局出发, 加强档案文献资源信息化建设。
目前, 一些高校为了满足利用者对档案文献信息日益增长的需要, 开始建立档案管理网络, 并携手建立区域性的档案联合数据库, 走档案文献资源共建共享的道路。档案文献资源网络化是经济全球化的必然趋势。档案文献资源不能网络化, 就谈不上档案文献资源开发的高效益。作为新建本科高校, 应充分发挥档案文献资源建设的优势, 尽快购置馆藏数字化档案管理系统, 加入高校数字化档案联盟, 积极参加组建地方档案文献资源保障与服务系统, 并对档案文献资源进行必要的信息加工, 以利于计算机网络传输。通过档案文献资源信息化建设, 形成整体效应和规模效应, 并充分发
般保护技术供大家参考。
1、照相底片。底片是一种化学感光材料, 极易引起化学变化和自毁, 它又属于胶质材料极易起火熔化和变质, 基保护条件要求较高。通常应配备空调设备控制温度并给予附加的防潮措施, 如放置中性吸湿剂。底片应放入底片袋中保管, 一张一袋。底片袋要使用表面略粗糙和无光泽的中性偏性纸材料制作,
其中PH 值应在
7.2～9.5之间, α纤维素含量应高于87%。底片袋应使用中性胶粘剂, 接缝在袋边。
2、照片。照片档案的保护应着重于抑制霉菌的生长, 可调节库内环境的PH 值, 添加必要的防霉剂。
挥网络辐射作用, 扩大档案文献资源交流渠道, 实现高校档案文献信息资源共建共享, 优化档案文献信息资源配置, 使档案文献信息资源建设达到新的水平。■
参考文献:
1. 吴小辉、刘建军:《合并后的高校档案工作思考》《, 档案时空》2004年6期
2. 潘小平、黄燕、刘平:《加强学校重大活动档案管理的措施谈》, 《档案时空》2004年10期
3. 伍湘:《浅谈档案信息资源开发》, 《档案时空》2003年10期
4. 齐引敬:《试论高校档案工作发展的不利因素及对策》《, 档案学》2000年3期
(作者单位:邵阳学院李子园校区综合档案室, 湖南邵阳422000)
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