参加志愿者申请书
招生宣传志愿者协会招新启事及活动方案
为适应新形势下的变化，进一步加强宣传力度，扩大学院影响，切实做好我院2012年度招生宣传工作，根据2012年宣传招生计划，特成立招生宣传志愿者协会。
部门架构：
综合事务部
下设部长1名，副部长3名
● 负责处理协会的全面日常工作，组织假期招生宣传志愿者培训等工
作。
● 负责本会财务工作，整理、保存本会内部所有人员的档案。
● 及时与各部门联系，协调各分属部门的关系，检查、通报各部门的工作情况。 媒体宣传部
下设部长1名，副部长3名
● 负责协助完成招生宣传咨询活动前期的宣传工作、活动的影像拍摄。 ● 负责协会刊物定期出版、文字材料搜集整理，为本会各项活动提供文字材料。
● 负责招生宣传志愿者协会网站的日常维护及信息更新工作 对外交流部
下设部长1名，副部长3名
活动内容：
● 负责本会各种活动的策划、组织、执行及其他相关的工作
● 对校内外宣传本会性质、职能、组织机构等内容，扩大协会的影响
力
● 协助完成指定团队的接待工作，与校内各学生社团的沟通联系工作
1. ——与来访、电话、网上的广大考生交流，使
其更了解学院，扩大学院的影响力。
2. ——负责招募、组织、培训志愿者回到中学母校与师弟师妹交流、介绍学院的招生报考等情况，活动范围覆盖山西省的11个地级市，23个区、11个县级市、85个县。还有部分省市。（北京、内蒙古、青海、甘肃、江西、河北、河南、贵州、云南、新疆、陕西）
3. 山西农业大学信息学院新生接待现场工作人员——协助学院的迎接新生活动
4. 参加山西省内中学填报志愿期间的宣传和指导考生填报志愿工作
全院一二年级在校学生，热爱学院，了解我院的基本情况及学院招生基本规定与流程；有丰富的社会资源；有较强的沟通交流能力，待人热情；有较强的责任感和较高的工作积极性，具备吃苦耐劳的精神，愿意为学院开展招生宣传工作。
工作安排：
报名时间为4月16日－18日, 报名表格以电子版形式上交。以各系部为单位上交学生处。
4月19日－4月20日 志愿者筛选 4月21日 海报形式公布最终志愿者名单 4月24日 招生宣传志愿者培训
活动考核及奖励：
（一）活动过程中，招生宣传志愿者应认真做好调查研究，包括总体效果、中学及考生对学校招生工作的意见和建议，最后以调查报告形式报。学院将此次活动纳入学生社会实践活动之列；对学生提交的调查报告认定为优秀的，将依据学校社会实践相关规定予以记学分、评选社会实践先进个人、给予物质奖励等。
（二）招生宣传过程中表现良好的学生成立山西农业大学信息学院招生志愿者协会。
如果你想让山西农业大学信息学院的明天同我们一样优秀！那请加入我们——山西农业大学信息学院学院招生宣传志愿者协会。让我们一起传承薪火，沟通未来，为母校尽献责无旁贷的力量！
山西农业大学信息学院
注：1、此表复印有效，若表格版面不够，可另附纸。