办公环境设计系列资料

办公环境设计系列资料

企业办公环境设计

品牌设计服务中心是傲美圣火Amsf品牌服务中心重要成员之一，在傲美圣火Amsf品牌服务中心规划下进行企业及产品等品牌的设计创建工作。在科学的策略同艺术化的设计之间寻找创意点。以设计的策略性思维来为品牌进行全方位的【大设计】，品牌设计中心服务项目包括：

a、企业形象设计(VI)

b、企业办公环境设计

c、店面形象设计

d、包装设计

e、企业画册设计

f、其它平面设计

注意通风，办公桌摆放不要阻挡空气流通，多开窗，如果有条件，尽量降低办公密度，简约装修，选用环保材料，适当放些绿色植物，有条件可装些有动力的空气净化装置、换气机、空气净化器，也可用些活性碳吸附污染

用花草改善办公环境

如今越来越多的人生活在有中央空调的房间里，门窗封闭性好，再赶上刚刚装修完毕或买了新地毯和新家具，或者办公室里使用激光打印机和复印机，房间里就会产生许多有害物质，会导致出现头疼、疲倦、精神紧张等症状，严重者会导致中毒的发生。而花草能够改善居住或办公环境，给人体健康带来益处。那么那些植物对身体最有好处呢?

菊花：朴素大方，喜欢阳光，开花的时间长，惹人喜爱。适宜的温度是16℃—18℃度，要保持土质湿润，每周施肥一次。菊花放在窗台上，开花后可移植到阳台上。

常春藤：适合的温度是16℃—21℃喜欢明亮至半阴的地方。挂在房间中生机勃勃的绿叶会给人清新的感觉。在3月到8月之间，每周施肥——次，并保持土质湿润。其余的月份，要略微让土质干燥些。

改善办公环境 增强团队意识

近日，介休局为各个办公室购置了新的办公桌椅。本着实用、实际、效果相结合的原则，突出呈现了内外整洁、大方、高雅、舒适一流的办公环境，为全体职工提供了一个良好的工作场所。办公环境的合理性常常会影响工作的质量与效率。改善办公环境，提高工作效率，已经成为我局发展的一个战略性要素，也是我局管理细化的必然趋势。“细节决定成败”我局领导“注重细节，发现细节，解决细节”。处处为职工着想，并引导职工去热爱工作，享受工作，从而挑战工作。增强他们的团队意识，当“团体冠军”；鼓励大家不要躺在昨天和今天的荣誉上睡大觉，而要胸中怀着共同目标不断超越自我，把各项工作推向前进。全体职工应当珍惜我局提供的良好的环境和条件，领会我局领导的一片苦心。不断提升自身的素质和工作绩效，把分内之事做的更好，并且能相互提醒，沟通协调，更好的把团队综合绩效表现出来，争取创建”四个一流”的台站。

家居式办公环境设计走俏美国

在美国华盛顿，每年都会评选出这样一个奖项：最受员工欢迎的办公环境奖。 可能这是你从未听说，从未见过的办公环境：在美国一些高科技公司，工作人员可以带着心爱的宠物上班；在星巴克总部，母亲可以带着幼儿上班，因为办公场所中设计了“喂奶室”。

对于“人性化办公环境”，人们需要改变一些观念。很多国内的老板认为，给员工提供过于“人性化的办公环境”会导致员工工作更加懒散。但实际上，给员工足够的信任与尊重，一个好的办公环境能够留住更多的人才。

老板的办公室往往占据最佳位置，不是通风最好就是临窗视野开阔，而在比较人性化的设计中，能看见室外美景的位置一般会留给员工，在办公环境中，员工才是第一位的。

对于上班族来说，一天中至少有8小时要待在办公室，良好的办公环境能够使人心情愉悦，工作效率提高，于是上班族对于办公环境的关注与期待自然就会多起来。以前在工厂上班的人总羡慕那些能坐办公室的科员，说他们连上班都能舒舒服服的。

其实，对于人们所追求的“人性化办公环境”来说，这些都只是皮毛，人们真正关心的是躲在设计背后的种种细节。

人性化办公环境注重“人本”设计

总部设在美国华盛顿的Mulvan鄄nyG2建筑设计公司不久前二度获得“最受员工欢迎的办公环境奖”，MG2公司副总裁、总建筑师张铭介绍说，工作节奏加快的现代社会，办公环境的好坏很大程度上决定人们的工作状态，华盛顿设置这个奖项也是为了在该地区产生出更多更好的人性化办公环境，让员工能够在工作中充分感受到舒适。

“人性化”应该体现生理、心理两个层面

人性化办公环境在浅层意义上要符合人的生理需求，办公环境应该自然通风、能够很好地采光，比如MG2在美国赖特蒙市新市政厅的室外设计上，充分利用自然光和自然通风，保证主要工作空间朝向南或西南以争取最大限度地利用自然能源，不会让员工待上一会儿就感到疲倦，另外，室内要控制好温度、湿度、噪音等，这些都是使人们能够长时间高效率待在办公室的因素。

当然，更深层次就要考虑人的心理需求了。首先建筑物在造型上要符合人的尺度与比例，融入适当的人情味可能是个很好的办法。有些建筑可以采用亲近自然的方式，美国赖特蒙市新市政厅建筑物设计就很亲水，在室内能够很好地看见室外花园式的景观。另外，在建筑设计时考虑员工出行便利也是人性化办公环境设计之一。

室内设计到位能够让员工直接感受人性化办公环境。工作中员工有时是需要交流的，周到的办公环境设计时会专门留出员工交流的空间，而且位置比较明显，不会放置在小角落，员工可以聊天、休息、喝咖啡。一般会把起居室的家庭气氛引入办公环境，比如在休息空间摆放比较具有艺术感的沙发，或者装饰一些可以活跃气氛的摆件等。

在国内一些办公环境中，经常可以看见员工偷偷小声打电话，而在国外，专门有供员工打私人电话的空间，在一些更加人性化的环境中，还会有浴室、洗衣房等，家的感觉会让员工更乐意效劳。如微软公司的办公环境的某些细节之处就体现了这种人性化原则：各个建筑物连接的地方设有自助餐厅，在办公环境中提供免费饮料、休息场所，甚至会有电子游戏室供员工们放松。另外，在美国一些高科技公司，工作人员可以带着心爱的宠物上班；在星巴克总部，母亲可以带着幼儿上班，因为办公场所中设计了“喂奶室”。

办公环境设计的趋势

色彩搭配

现在，办公场所设计选择的颜色范围越来越多样化，当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。颜色影响着人的情绪和注意力，譬如：暖色调可用来营造舒适的环境，而对于休息和安静的场所来说，自然的材料可用于缓和的氛围。相比较而言，大胆的颜色，如：跳动的红色和橙色，会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。

照明

自然采光依然备受青睐，原因在于它节能而且能提高工作效率。现在办公场所设计的趋势之一便是打开一块空间，让尽可能多的自然光线射入，同时还配有高大的窗户、天窗、太阳能电池板和中庭。对于其他的光源，向上照射灯和LED照明非常受欢迎，因为它们更节能，而且比标准的荧光灯更耐久。

材料与表面

天然的材料和表面，如：石材、板岩以及中间色至深色的木表面越来越流行，此外，环保的、可循环利用的褐色地毯变得更常用。随着“绿色材料”的实用，室内环境中污染物急剧减少，这对地毯和系统家具表面同样适用。

空间和娱乐设施

随着开放办公场所的继续流行，会议室的数量需求越来越多，不论是正式的还是非正式的会议室。一般而言，公司需要配备一个大型的董事会会议室和几个小型的会议室和会客区。高科技会议室的趋势依然非常强劲，它们具备以下几个特征：视频会议功能以及图像鲜明的纯平显示屏和等离子屏。此外，液晶显示器（LCD）尽管价格昂贵，但是它的需求远超过标准的CRT显示器。液晶显示器占用空间较小、省电，而且输出的图像比较清晰。

现在，办公场所都具有宽敞的大厅，它对客户的第一印象具有较强的视觉冲击力。大厅配备有精致的灯具和表面、高档的接待处，而来宾的座椅数则较少，使它显得格外抢眼。此外，公司办公楼的其他娱乐设施包括：健身房、高档的员工休息室和室外午餐区。

家具

现在比以往任何时候，商业企业都指望创造更加高效的工作空间，以达到舒适和灵活的感觉。机动性对员工非常重要。就质量、灵活性和耐用性而言，系统

家具变得比以前更加先进。此外，人体工程学椅子需求依然旺盛，因为它降低了员工的压力和受伤可能，同时增强了舒适感和坐姿，而后两者对公司的工作效率影响巨大。

先进的信息技术

信息技术装置的速度要求正在推动着商业通讯基础设施的发展，先进的光纤电缆和共享宽带互联网接入已经加速了收发邮件、浏览网页和下载数据的速度。计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越下，高性能的计算机逐步成为标准配置。现在，海量的数据可存储在简单的机架式文件服务器上。 安全

9.11后的商业界，安全成为极大的问题，越来越多的公司对其所处环境的安全非常谨慎。现在，许多办公场所设计都配备了先进的保安系统，从迷你摄像头、通行卡和超敏感报警系统到X光扫描和扫描站。有些公司甚至不用通行卡而使用生物测量，后者需要对拇指、手掌和视网膜进行扫描；非接触式卡可跟踪员工，并监控出入情况。

获得切实可行的设计方案

有许多室内设计师和空间规划师专门协助商业企业创作办公环境，他们能把所有这些要素的部分或者全部融入到设计方案中。此外，有资质的、声誉良好的、颇具创造力的设计顾问能把一个夸张的概念变为一个现实的、经济的设计方案，它能最大限度地满足公司的需求，同时彰显公司的个性。

办公室的布置与美化

一、办公室的布置要素

办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：

(一)光线；(二)颜色；(三)音乐；(四)空气；(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如，光线与颜色有关，而颜色又与办公室的布置有关。因此，上述要素的设计应注意互相协调。

(一)光线

充足的光线是办公室环境的重要因素之一。办公室的光线应使工作人员易看且不易疲劳。只有光线充足、舒适，才能够使工作人员减少疲劳、减少错误，做

更多的工作，保持充沛的精力。

办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康，但因早晚光线不一，因此需有其人造光以弥补光线不足。日光灯能提供大量的照明，最适宜办公室布置。

办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中，采用间接光或直接间接光较为优良。适当地提高办公室的光线的经费，是一种健全的投资。良好的光线约占办公室总工作成本的2%，而不良光线亦占总工作成本的0.5%。即仅增加总成本的1.5%，就在光线方面获得舒适、准确及精神上的满足。根据许多的研究显示，能提供适当的光线，则办公室的效率能提高10%-15%。

(二)颜色

颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如颜色通常对于人类的血压及性情产生重要的影响。某颜色对于某些人有舒适的感觉；另外的颜色却有相反的效果，有些颜色使人心情放松；有些颜色则令人感觉郁闷。有些颜色能加速心智的活动；有些颜色则降低心智的活动。

黄色、橙色与红色称为暖色，这些颜色令人心理上感到温暖与愉快。反之，蓝色、紫色与绿色称为冷色，它们令人感到平静。浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色，令人有适度兴奋之感。

目前办公室的颜色是趋向于单色化，亦即地板、增与窗帘的颜色要调和，然后再加上一种较鲜亮的颜色。譬如，先选择桌子的颜色，然后地毯的颜色选择与桌子的颜色相调和，而较地毯淡的颜色，可作为墙壁与窗帘的颜色。椅子或附属品如图画、桌子附属品、灯，则可爱要用鲜艳的颜色。

总之，地板的颜色宜较墙壁的颜色深，墙壁的颜色则应较天花板为深。会议会客室宜用黄色或赤色。办公室夏季用蓝色与绿色，冬季宜用黄色与橙色。天花板的颜色，以白色为最佳。地板的颜色宜采用棕色，较不易污染。桌面的颜色则宜浅。下列地点的颜色采纳原则建议如下：

普通办公室：天花板宜用白色，面对职员的墙壁宜用冷色，其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色。所有墙壁的颜色应注意互相调和。

会议室：以浅色与中性的颜色为最佳。

会客室：以欢愉的、中性的颜色为最佳。

走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线。

休息室：男宜用蓝色；女宜用淡红色。

私人办公室：深的和鲜艳的颜色，视主人之偏好而定。

地下室与贮藏室：宜用具有高度反射光线的颜色。

(三)空气调节

空气调节即控制办公室中空气的温度、 流通、湿度与清洁四个基本因素。如只控制其中的三个因素、二个因素或一个因素，只能称为部分的空气调节，而非全部的空气调节。许多办公室的温度太高，工作人员有不舒适与头昏之感。应于冷暖机上装设调节器，以调节温度。

湿度会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下，潮湿的空气令人感觉热，而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气，会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样，特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感。办公室理想的相对湿度是40%-60%。如相对湿度是20%，则办公室的空气太干燥；当相对湿度是70%，则空气太潮湿。

空气，如缺乏适当的通风，则令人感到昏昏沉沉与极度的疲劳。正常的通风标准是每个人每小时约需2000立方米的空气。

（四）声音

嘈杂的办公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误。一个效率高的办公室，应注意声音的调节，防止噪音，力求办公室的安静。

减少或尽可能消除声音的来源：在打字机与计算机底下毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱亦能有效地排除声音。此外，在档案柜、门、桌子、椅子上，涂上一些润滑剂，及请求职员为别人设想，减少不必要的谈话，养成职员相互低谈的习惯，均能减少声音。

设办公室于安静之处。建筑物之项楼通常是声音较低之处，因远离街道车辆与行人。此外，避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处。

把办公室与声源隔离。将所有发出音响的设备与机器，置于一个单独的房间，倘不可能的，将主要的声源设备与机器集中于一处，较散置于办公室各处为优。 办公室的地板、天花板与墙壁，采用防音板或吸音的物质时，声音即很快地消失。地板采用地毯可吸收声音。同样，窗帘亦能吸收声音。天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦，及多硬纸板作成的吸音板。

窗户宜用两层玻璃，当街市声音太嘈杂时，将窗户关闭。

任何办公器具不得于金属墙之前，以减少回音。

按照工作流程布置座位，以减少往返走动之声。

接待来宾，宜专设会客室，以免谈话影响办公。

（五)音乐

当职员工作时，如播放适当音乐，则可改进工作的条件，减轻心理与视觉的疲劳，减少精神的紧张，并使职员有愉快之感。

办公室的工作，因播放音乐而显示最大益处的工作包括：档案、收发、打字、接待、打孔与查对等。在对35000名以上职员所做的一项调查显示，90%以上的职员喜欢在工作时播放音乐；同数的职员相信音乐能使工作更加愉快；并且几乎85%的职员称播放音乐，工作就不会感到单调。

音乐需加适当的控制，即为实现特别目的，音乐应预先安排。凡令人分散注意力与引起注意力的音乐，如沉闷的管乐与独奏曲应予排除。音乐之选播应配合特别的办公室工作，视职员的性情需要。早晨宜选用轻松愉快的音乐，最大激励的音乐可于中午前及下午播放。办公室的音乐，以选播轻快的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。

二、办公室布置的原则

采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。 采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的文书移动。相关的部门，应置于相邻的地点，并使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门，置于入口处，若不可能时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。主管座位应位于部属座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室，因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风，可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座，供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位，设于防声之处，以避免干扰其他部门。常用的设备与档案，应置于使用者附近，切勿将

所有的档案，置于死墙之处。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时，应设休息处，作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测，使布置易适应变化。

三、办公室布置的程序

对各部门的业务及工作内容与性质，加以考察与分析，以明确各部门及各员工间的关系，而供决定其位置时的依据与参考。

列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。通常办公室的大小，因各人工作性质而异。但一般而言，每人的办公室间，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可以。 根据工作需要，决定所需的家具、桌椅等，列表分别详细记载。

依据这些步骤所得结果，加以研究与计划，绘制办公室座位布置图，然后依图布置之。

理想办公环境应具备哪些条件

大部分被访公司认为大厦周边交通状况好、物业管理完善、地理位置好、大厦内部配套设施齐全以及环境舒适／优雅是理想办公环境应该具备的最重要的条件。

对各项配套设施的需求程度：大厦内部保安24小时监视、户内有报警系统、户内有可以开启的外窗、员工餐厅以及大厦外部广场及休闲场所是大部分公司在未来购买／租赁办公用房时主要需求的配套设施。

对户内/公共区域装修标准的要求：对于户内装修标准，大部分公司以普通精装修（不含家具、需自己隔断及布线）为主要需求，其次为完全毛坯房。大部分公司以较为豪华的户外装修标准为首选，次之为普通精装修。

所需电话数量：从电话数量需求方面来看,大部分公司（89%）以平均每人一部为主要需求趋势。

期望茶水间面积/理想日常饮水方式：所期望的公共茶水间面积以最低3平方米为主。从员工饮水方式来看，大部分员工（88%）以大厦配送桶装水为主。 大厦楼层净高/走廊净高：以大厦楼层净高不低于3米为最多，其次是2.8米、

2.5米。关于大厦走廊净高，以不低于3米为最多，其次是2.8米、2.5米。 电梯厅面积/电梯厅装修标准/电梯等候时间：公司在电梯厅面积方面需求比较分

散，以分别不低于4、3、5平方米为主。在对电梯厅的装修标准方面，大部分公司（60%）认为最低标准应为四星级标准。在电梯等候时间方面，以不低于1分钟为主（48%）。

大厦空调系统：从总体来说，需求中央空调的占较大比例（62%），但是也有相当一部分较为倾向选择自主户式空调（38%）。

对应急发电设备的需求：总体来说，在对应急发电设备的需求程度方面，非常需要及比较需要的占75%。

“甲”级写字楼应具备的条件：物业管理完善、地理位置好、交通状况好、大厦内部配套设施齐全及环境舒适/安静/绿化多是被访公司普遍认为“甲”级写字楼应该具备的最重要的条件。

是否看重目标物业属于“甲”级写字楼：总的来说，在选择物业时，被访公司68%非常看重或比较看重所选的写字楼是否属于“甲”级写字楼。

浅谈现代办公环境设计中的新理念

内容摘要： 现代办公环境设计应当与社会发展相适应，在具体设计和操作中要根据不同行业人群的工作特点及审美取向进行合理化考虑分析，注重行业精神的传达.在功能和造型上注入个性化、职业化元素，以满足当今社会人们多元化的办公方式和对办公环境设计的物质与情感需求。

关键词： 办公环境设计 职业化 个性化 元素

随着科技的发展，社会分工日趋具体化，工作领域的专业化程度也不断提高，人们的工作方式和工作环境都发生了很大的变化。办公室作为工作环境中的室内空间，在工作生活中发挥着越来越重要的作用。办公环境涉及内容十分广泛，大致可以分为办公家具、办公设备、办公灯具和办公陈设等类别。现代社会中传统的办公方式逐渐被数字化方式所取代，由于功能角色的进化，各类办公室之间的形态和功能界限变得越来越有针对性，办公环境的设计更加注重从宏观上体现文化品位，从细节上体现人性化关怀。因此认为在满足基本使用功能的基础上，“个性化、职业化”已成为现代办公环境设计的新要求。

(一) 办公环境设计的时代特征

不可否认的是,我国目前只进入到工业化初中期。我们的设计大多还只限于满足大众化需求的标准化、批量化的生产模式，尤其在办公环境上，还多是注重单一的功能表达，在设计形态上、色彩上、功能上相对而言比较平庸、千篇一律，导致大众欣赏意识的单调化，作品的设计只停留在理性的表达上，缺乏感性文化因素。而在设计上体现的是大众设计的因素，即：同一个设计力求可以适应不同地区、不同文化、不同职业、不同消费层次的消费者。但是，这种设计在社会向带有“后工业化社会”特点的信息时代迈进时已经不能完全满足人们对办公环境设计的多元化及个性化需求。当今环境设计已经开始进入到一个多元化时代。在这种多元化背景之下，办公环境的设计已不再过多强调统一的标准和原则，职业人士在办公环境中，更多的是希望在其中能够表达自己的创造性与个性，而不只满足于办公时的基本功能需要。人们都把能够工作在一个更加便捷、健康、舒适、有效率的办公环境当中作为理想环境空间。

(二) 办公环境设计的绿化功能

后工业社会的观念和科技特征日趋明显，这是一个张扬个性讲究效率的时代，高科技手段在设计中的运用，为办公环境个性化的设计功能与情感表达提供了可能。人们则更希望能够使用到符合自己职业个性的办公环境，使办公环境成为企业形象的一部分，使办公空间变得更加时尚和自我。当然办公室的绿化是不能忽视的。外部环境应衬以绿叶树荫，芳草铺地，花木繁茂。它不仅能点缀美化环境，而且是调节周围小气候的有效方式。因为植物通过光合作用，能吸收对人体有害的二氧化碳，同时放出氧气。调查表明，绿化周围环境，能增加生气，丰富色彩。因为植物大都绿叶繁茂，人一看到绿色，便会产生一种视觉效应，这种感觉是微妙的。绿色象征和平与生机，使人产生安全感，并促人奋发向上。因此，办公室绿化，不但能调节小气候，而且有助于提高工作效率。室内绿化与室外显然不同。室内只能放置花草，且所占空间不能太大。合理地配置花木，会给室内增光添辉。有人把室内绿化誉为“无声音乐”，可使人心旷神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、情绪和行为举止。空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。因此，室内通风与空气调节对于工作人员提高工作效率是十分重要的。

(三) 办公环境设计的个性特征

当代的许多设计，重点已经不再是一种有形的产品，而越来越转移到人与物的对话关系当中。任何作品本身绝非一个呆板的物体，它以一定的形式存在，将自身的存在价值和功能价值作为一个沟通的语言，完成一种“人与物”的交流，而设计者的宗旨就是实现这种交流。所以，设计师要创造个性化的办公环境就要了解使用者的特点。虽然个体的特点不同，但拥有相似特征的一类人可以看作一个群体。设计者要研究的是这个群体的总体特征。在办公室环境下，我们在对办公环境的设计表达中可以参考以下因素，在这些因素中体现着非常明显的个性化要求。

2.1 性别差异

性别上的差异对产品的审美功能和使用功能都有一些特定的要求。当今职场上不再是男性一统天下，越来越多的女性走进了办公室环境，女性和男性在色彩、形态以及功能要求上都存在着很大的差别。例如：女性在色彩上有自己独特的审美取向，女性比较偏爱一些明快、洁净、柔和的色彩，而男性偏重深沉、稳重或低纯度的颜色。从心理感受来看，女性比男性更容易激动紧张，相对我们现在灰、白、棕的办公环境主色调来说，增加粉红、淡蓝、浅绿等色彩会加强女性心理愉悦感。现在，办公场所设计选择的颜色范围越来越多样化，当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。颜色影响着人的情绪和注意力，譬如：暖色调可用来营造舒适的环境，而对于休息和安静的场所来说，自然的材料可用于缓和的氛围。相比较而言，大胆的颜色，如：跳动的红色和橙色，会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。又如：女性在生活习惯上与男性有很大差异。现在的办公环境中必不可少的办公用具尤其是办公桌，大多都是按照男性的标准设计的，但是女性的生活比较精致，她们会有一些女性特有的小物件，比如一些小的陈设品、生活品等，这些物件比较零散又属于隐私物品，应该有一个方便的地方存放。再如：在造型上，男性追求一些男性特征极强的造型，而女性则偏爱一些柔美可爱的造型。

2.2年龄差异

在不同年龄层次的人，对造型、色彩、材质、功能等方面都有着不同的喜好，年龄偏大的人比较重视功能和品质，而年轻人除了重视功能与品质之外更重视一些新奇的造型和丰富的色彩。

2.3性格差异

在一些特殊的行业，例如从事时尚工作的人士需要张扬个性特点，他们可能对造型、色彩、材质具有夸张的和特别的要求，不满足于现有的统一化的造型。所以设计师不能只限于大众化的设计，要在设计当中大胆采用夸张的、时尚的元素，甚至可以借鉴一些纯艺术化的表现手法。

(四)办公环境设计的职业特征

不同行业其工作方式各不相同，对办公室的功能设计也有着不同的要求。为了满足专业化的办公需要，应在办公环境设计上增加具有职业特点的功能性考虑。

注意功能元素和职业特点相结合。设计师应该善于在现有的系列化办公环境中做局部的“变异”以满足不同的职业需求。一般而言，公司需要配备一个大型的董事会会议室和几个小型的会议室和会客区。高科技会议室的趋势依然非常强劲，它们具备以下几个特征：视频会议功能以及图像鲜明的纯平显示屏和等离子屏。此外，液晶显示器（LCD）尽管价格昂贵，但是它的需求远超过标准的CRT显示器。液晶显示器占用空间较小、省电，而且输出的图像比较清晰。现在，办公场所都具有宽敞的大厅，它对客户的第一印象具有较强的视觉冲击力。大厅配备有精致的灯具和表面、高档的接待处，而来宾的座椅数则较少，使它显得格外抢眼。此外，公司办公楼的其他娱乐设施包括：健身房、高档的员工休息室和室外午餐区。信息技术装置的速度要求正在推动着商业通讯基础设施的发展，先进的光纤电缆和共享宽带互联网接入已经加速了收发邮件、浏览网页和下载数据的速度。计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越下，高性能的计算机逐步成为标准配置。现在，海量的数据可存储在简单的机架式文件服务器上。 9.11后的商业界，安全成为极大的问题，越来越多的公司对其所处环境的安全非常谨慎。现在，许多办公场所设计都配备了先进的保安系统，从迷你摄像头、通行卡和超敏感报警系统到X光扫描和扫描站。有些公司甚至不用通行卡而使用生物测量，后者需要对拇指、手掌和视网膜进行扫描；非接触式卡可跟踪员工，并监控出入情况。

另外，办公环境不仅是人们工作的地方，也是传达行业精神，展示行业形象的地方。那么在办公环境满足了人们基本工作需要之后，更要关注行业精神的体现。每一种行业都有自己的行业精神也有自己行业在大众心里的印象。所以在办公环境的设计上不仅要考虑符合该行业的功能需求，更要注重行业文化的展示；既要满足从业人员的心理和生理需求，也要满足社会对该行业的心理期待。这就要求设计师在设计办公环境的时候，要考虑特定用户的需求，在细节上增加一些职业化形象元素，注意审美特征、形象元素和职业特点相结合。例如：苹果电脑是艺术设计人员所喜爱的数码办公设备，一方面是因为它具有十分强大的图形图象处理能力，但更主要的是它时尚、前卫的外形与设计师的工作性质非常符合，是一种追求职业文化的体现。

总之，设计师应把握住时代特点，要根据人们生活和工作方式的变化与需求来设计作品，尤其是办公环境的设计，要把个性化元素和职业化元素结合起来，从单一的功能表达转向语言多元化表达设计，从以产品的理性表达为主转向理性表达与感性表达并重，从普遍适用的“完美设计”转向个性化设计，体现职业化元素的闪光点。