供应商报价流程
供应商报价管理流程
1. 目的
使询价管理规范化，降低采购成本。 2. 适用部门
适用于ODM 部门供应商报价管理。 3. 责权
3.1 采购人员向供应商进行询价、议价、报ODM 部门经理审核定价。 3.2 采购人员对定价进行登记、维护。 4. 流程图
NO YES
NO
5. 作业流程
5.1 采购人员接受采购计划后，查看计划采购的物料是否已与厂家签订协议价格； 5.2 对没有协议价及新的物料需向供应商发出询价单（见附件1），由供应商提供报价单给
采购人员。 询价方式
5.2.1 E-mail/传真/在线聊天等方式：即根据所需采购的物料发出询价单到供应商处，请其
提供报价。
5.2.2 电话方式：以电话形式直接与供应商联络； 5.2.3 现场询价：通过参加展会，现场与供应商沟通洽谈； 询价对象
5.2.4 每件物料的询价对象至少有三家以上厂家； 5.2.5 新材料的询价，以现有的供应商为有限考虑对象；
5.3 采购对原有的协议价以及新的报价是否有疑义，是否需要进行议价，议价管理办法如下
所述： 5.3.1 议价前提
5.3.1.1报价高前批采购价格的；请购规格明确，但请购量较前批次大的； 5.3.1.2已知价格有下跌趋势的，均需与供应商进行议价活动； 5.3.1.3对于原报价格最低的（品质水准相当的）应优先议价与采购； 5.3.2 议价方式
5.3.2.1面谈议价：由采购员约供应商前来议价，议价后由供应商将议价结果填入报价单并签明议价日期；
5.3.2.2传真/E-mail/在线议价：对不便前来面谈议价的供应商，可通过传真、E-mail 、在线
聊天的方式，将新的价格填入报价单传真、扫描、E-mail 给采购相关人员。
5.3.2.3电话议价：对于紧急采购计划可通过电话方式直接与供应商议价以节省时间。 5.3.3 对于议价无法当场解决的，采购员应跟催供应商尽快给予回复。
5.3 如需进行议价，由采购员约定供应商进行洽谈，并将议价结果报部门经理，在未通过的情况下需约定供应商重新洽谈，如议价结果通过，则和供应商签订采购协议，或向供应商下采购订单。
5.4 如不需议价则直接签订合作协议或下采购订单
5.5 采购人员须及时将议价结果进行整理登记，并对采购价格进行更新与维护。
附件1
询价单
请购单编号：年 月 日