社团联合会下半学期办公室工作计划
2010年社联办公室下半学期工作计划 经过一个漫长的寒假,我们又回到了久违的校园,一个新的学期我们社团联合会办公室要有我们新的计划,总结并改正在上半学期活动和日常工作中发现的不足之处。明确自己的工作职责。
一、工作目标:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。
二、具体内容:
1、明确办公室工作职能,使办公室能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们决定在这半年里主抓一个或者两个校级社团(如棒垒协会等),把工作深入到社团内部,配合其社团负责人更好的开展工作,争取组织一些有意义的,规模较大的活动。
3、下半学期我们涉及到工作的交替,我们要做好社团联合会办公室内部新干部的培训,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
5、配合李老师做好工作的的安排,以及办公室其他事物的安排工作。
三、工作细则:
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。
2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。
3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
4、联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、注意事项:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
5、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
6、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
7、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
8、做好各部门办公用品的采购工作.
9、在现在新的形势下, 做好新干事的选拔工作, 尽快让新干熟悉我们社联的各项工作
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:民主集中制。社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
在下一年里社联将以“服务社团, 让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立
自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
新的半年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
社团联合会办公室
二零一一年三月八日