办公用品申请领用办法
办公用品申请领用办法
一、行政部负责办公用品的申请汇总、统一发放。经营管理部负责办公用品采购。后勤部负责耐用品类、固定资产类物品的领用登记。
二、办公用品分为消耗品类（如信纸、笔、文件夹等）、耐用品类（如电脑、鼠标等）、固定资产类（如办公桌椅、文件柜等）三个类别。各类别中所包括的物品名称可从金蝶OA协同办公系统中查看。
三、消耗品类办公用品，应根据工作需要确定申请数量，以不影响正常工作、节约使用为原则。
四、申请耐用品类办公用品时，需注明物品使用人。物品领用后由后勤部统一登记，使用人为该物品的责任人。
五、耐用品类办公用品，同一人不得重复领用，使用至报废时，到后勤部以旧换新；发生丢失时，个人出资购买；使用人调整工作岗位且不需要该物品时，或使用人离职时，要将该物品移交继任者或交回后勤部。使用人因各种原因没移交该物品的，由后勤部根据物品使用情况，扣除折旧后，通知人力资源部从使用人工资中扣除赔偿金。
六、领用固定资产类办公用品后需到后勤部登记。使用部门负责人是该类物品的责任人，部门负责人调动岗位或离职时，要与继任者书面交接，并到后勤部变更物品责任人。
七、办公用品以部门为单位统一申请和领用，不接受员工个人申请。
八、办公用品每月月底集中申请领用一次，中途不再办理申请领用工作。
九、每月24日前，各部门通过金蝶OA协同办公系统提交下月所需办公用品申请。25日—28日为系统审批阶段。次月2日前经营管理部采购员需将办公用品采购齐备，并交由行政部统一发放。
十、副总经理以上领导所需办公用品由行政部统一申请，使用时到行政部领取。
十一、本办法从2013年1月1日起执行。
办公用品类别及对应品种一览表
消耗品类笔记本（大中小）、打印纸、复印纸、复写纸、信纸、信封、便笺、记事贴、印台、印油、订书机、订书钉、大头针、曲别针、图钉、长尾夹（大中小）、胶棒、双面胶、胶带（宽窄）、单页夹、抽杆夹、票夹、圆珠笔、圆珠笔芯、中性笔、中性笔芯、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔、橡皮、修正液、电池（5号、7号）、复印机碳粉、硒鼓、打印机墨盒、色带、壁纸刀、剪刀、直尺、档案袋、档案盒、文件筐、文件夹（横竖）、百叶夹、多孔插座、小扫帚、簸箕、墩布、纸杯、工程线等
耐用品类：计算器、U盘、录音笔、照相机、摄像机、电脑、鼠标、键盘、锁子（大中小）
固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、文件架、报刊架、电话机、复印机、传真机、打印机、碎纸机、打孔机、电热水壶、饮水机