学生会外联实践部工作总结

天津外国语大学滨海外事学院

院学生会外联部 2010—2011学年工作总结

姓名：崔馨月 班级：100104 部门：外联部

这是我院一个崭新的组织，面对的是一条未知而充满挑战的道路。从迎新晚会到学年末的毕业生典礼，从协助各部完成学生会活动到举办本部活动。他们经历了很多很多，这个过程中，他们犯过错误，懒惰过，也因为经验不足走过许多的弯路。但是责任让他们坚持了下来，坚定了他们的信念，于是便有了这一学期丰盈的回忆。请随我一起走近他们，了解这一学期来他们的工作及心路历程。

前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 部门建设 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 对内工作（校园内部）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 对外工作（校园外部）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 个人总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9 活动展望 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

部门建设：

一、 干事培训 1、外联技巧培训

学期开始，负责管理我部的学生会杨作飞副主席利用了两次例会的机会培训我部新干事相关的拉外联技巧。其中包括市场调研与追踪，建议反馈。要有市场预期，了解公司的市场资源，公司管理结构。要有详细的资料，认真拟定双方协议合同等一系列问题。

2、赞助策划书，协议合同的撰写培训

本学期中后期，对全体外联部成员进行了赞助策划书撰写培训。针对策划书结构、内容结合实例对干事进行讲解。在培训后布置作业，全体成员都模仿模板上交了策划书，虽然整体上完成得还不错，但是很多细节仍需完善。 ✓ 感情培养

1、定期举行部内聚餐等活动

在上学期为了增进新干事之间的了解并达到部内团结作用，部门定期举办聚会，唱歌等活动。而且每周例会后，我部都会在食堂聚在一起吃饭，讨论的主题有时关于工作，大多数都是关于大家的生活，从而达到了更好的互相了解。 2、共同庆祝部内人员生日

部内每个干事的生日都被记录在部门例会记录本上。每到一个部员生日，秘书就会短信提醒部内每位部员，让他们给过生日部员短信，希望干事们能感到外联部的温暖并加深与部内其他成员之间的感情。 ✓ 共同学习

1、部门成员会经常聚到一起去图书馆自习。偶尔也会聚到一起讨论关于外联工作问题。我部在每次例会时都保持着严肃而不失活泼的态度。定期就会对近期工作进行总结反馈，及时吸取经验教训。这也是我们作为一个新兴部门能够不断进步的主要方面。 ✓ 明确分工

1、部内指派会议记录员（秘书）和联络员，按月轮换（后期按周轮换） 会议记录员职责：完成每次例会记录，搜集活动策划、总结等文件，定期整理商

家联系表等。联络员职责：例会或活动前，通知大家时间与地址，并提前占好教室

2、拉赞助小组的划分，争取做到优势互补

为了达到部内每个人员都能优势互补，并提高每个部员之间的相互协作能力。我们每次拉赞助或者合作完成任务的小组都不是固定的，都会会重新分配。这样一来，都能达到每个部员都能互相合作工作。使工作得到充分均衡。

对内工作（校园内部）：

✓ 与学生会各个部门之间的联系

这种联系主要表现在我部与其他部门的互相协作关系上。在2010年到2011年上半学期（后称作上学期）我部没有举办本部门的活动，所以上学期我部主要活动着重点就在于协助学生会其他部门完成各部举办的活动，从团委举办的迎新晚会到文艺部举办的歌手大赛，再到文化交流策划部举办的歌词王活动。每次活动中，我们部门在活动前期主要负责为活动筹备资金。在活动中我们负责了会场安全秩序，以及活动中灯光调控工作。并且在每次活动后都能及时吸取经验教训，为下一次活动提供更周全的准备。 ✓ 举办本部门的活动

1、在上学期，北京环球时代学校在我院举行了关于英语专业专四专八和考研的

讲座。该讲座由我部进行宣传组织工作。在活动前，我部展开了多次会议来讨论关于活动的准备问题。如上座率问题，现场设备故障问题，会场秩序问题等等。我们就上座率问题进行了更为系统和详细的讨论。。

在活动前期，我们外联部干事均提前一个小时到场，开始组织会场。我们将在前期会议中安排好的会场中各位干事的工作再进行适当调配后，开始了讲座准备。我和陆润佳负责到场人员签到工作。 活动开始，首要工作是维持现场秩序。我部工作人员认真职守，维持着现场秩序，在教授演讲过程中，由于到场听众人数较多，原定于最后一排的工作人员座位也提供给了到场听众。于是我部干事和部长副部长都一直站着坚持到了节目结束。讲座很精彩。在教授讲座完毕后，很多同学选择退场，在退场的整个过程中，我部工作人员积极维护秩序，从而是讲座的后半部分得以正常进行。

讲座在结束的时候，教授对一些学生的提问进行解答。而后听众全部退场。活动主办方对我部人员的努力给予了充分肯定，并表示感谢，同时给我们提供了外联赞助。我部人员最后留在场地进行关闭多媒体设备，卫生打扫等工作。完成这些工作后，我部人员进行留影纪念，学生会副主席杨作飞对本次活动进行总结，最后全体成员欢呼庆祝本次活动的圆满成功。

活动不足：本次讲座虽然我们整体安排良好，但活动中仍存在一些问题。如活动中本部成员有提前退场现象。活动中前期会场秩序稍差。关于灯光控制问题，我部没能有人员进行及时调整，为活动主办方的拍照带来不便。

2、在下学期。我部依旧举办了一次关于考研的讲座。由于有上学期北京环球时代的讲座的经验。所以我们这次考研讲座做的还是很成功的。

下学期我部与科技学习部联合承办了活动——“宿舍家年华”。这是学生会第一次举办与宿舍相关的活动。活动的初衷是为了利用这次活动的机会让本部人员体会到自己准备活动的过程。前期的策划工作做的还算认真。但后期的安排准备工

作做得不够充分。活动的前两天晚上才正式开会准备。出现了由于本次活动与我院党知识竞赛复赛时间冲突，导致主持人安排不妥当，所以临时调换的问题。而且由于本部人员第一次自己承办活动，所以在活动过程中出现了道具调配不够及时及当现场出现紧急情况时没有马上妥当处理等问题。但由于本次活动娱乐性较强，所以参加比赛的宿舍团队都很积极，且不计较活动过程中工作人员的失误，活动气氛一直很活跃。这样的经历也为我部干事们积累了经验，也告诉我们没有一个活动是很容易的，都需要细致的准备和全面的考虑。希望下一次我们的活动能够更加妥善的准备。从而达到最好的效果。

对外工作（校园外部）：

✓ 建立商家联系表

本学期，我部在完成拉赞助任务的同时，大量搜集商家信息并建立分类商家联系表。这个联系表内容包括：商家的校园活动联系人、联系电话、办公地址、商誉及合作状态等信息，为今后外联部的工作提供了信息及帮助。 ✓ 明确拉赞助标准规程

根据杨作飞主席的要求，希望我部建立拉赞助的标准规程，并且按时做外联反馈，为今后的工作起到一个指导和监督的作用。这个工作已在建设之中，初步建立：赞助书模版、讲座策划书模版、拉赞助流程以及资金分配等，希望在下学期把这些资料整合完成一份比较正规的拉赞助规程。 ✓ 与诚信商家建立长久合作

能与非常有诚信和权威的商家或机构长期合作是我们非常期待的，因为这样既减轻了我们的工作量也能保证活动的质量。比如西唯，新人宫殿，鲁西肥牛等，希望下学期加紧和他们的联系，促成长期合作，为外联部未来的发展打下良好的基础。

个人总结

学生会的外联部对于刚刚步入大学的我来说的确是个问号。因为我的高中学生会根本没有这个部门。选择我们外联部的原因我也在我们部门的聚会中说了很多次。就是身边有了解外联部门的同学建议我选择外联部，他们说我适合在这个部门。而后，我也上网查阅了一些关于外联部的信息。对外联有了初步的了解。当时对外联工作的初步理解就是“拉赞助”。这也的确成了我们部门吸引我的一个原因。我觉得在学生会里要锻炼的就应该是能力。但如果每天仅仅是跟学生，老师和领导这些学校里的人群接触的话，那样看来还是不够锻炼自己的。而外联部是一个可以走出去的部门，它给我们创造了一个和商家沟通交流的机会，实话，这让我有一种初步接触社会的感觉。而在之后的工作中，我也的确是体会到了这点。而在面试过程中，由于我是我面试那天的最后一名学生，而且是在艺术团面试过后急匆匆赶到学生会面试教室的，所以对自己的表现并不是非常满意，也曾一度认为自己没能有机会进入外联部了。但在最后进入外联部后，部长和副部长说我们每个部员被选进来都是给他们留下深刻印象的，至于我，他们说我是唯一一个站着完成整个面试的，他们也试图让我坐下面试，但我还是选择了站着。这让他们印象很深刻，觉得我是个很谦逊的孩子。谦逊这一点我觉得在外联工作中也有很大的帮助，因为无论是在面对商家还是学校内部的领导老师或是各部部长干事的时候，谦逊无疑会使我们彼此之间的沟通变得更顺利。这是我最大的体会。 第一次例会，杨作飞副主席给我们每个人都上了一节外联工作的培训课。他教给我们怎样面对商家，怎样的言辞，怎样的举止才会最大效率的完成我们的外联任务。当然，中间也不少许多诙谐幽默的表达方式。当主席说道“说白了我们的外联工作就是‘忽悠’”的时候，我们每个人都被逗笑了。而这个“忽悠”当然不是像赵本山小品那样的不顾商家感受，凭空的忽悠。利益是相互的，只有达到互利才有合作。如果我们每个人都是去忽悠的话，那么我们怎么能做到长期合作关系呢？由于本届的外联部是在学生会外联部空缺了几届后再次重建。所以我们的目前的工作要为未来外联工作带来福利，要建立长期的商家合作关系。这使我们每个外联的部员们都肩负了很重的使命感。这对于外联工作是很有利的，因为使命感就会带来工作的激情，有激情就会更加效率的完成任务。

而后我们开始了第一次的外联工作——为迎新晚会拉赞助。由于是第一次，所以由部长和副部长分别带队在学校附近和步行街附近进行拉外联工作。我被分配在部长所带的队伍中。部长在带领我们找商家的过程中一路上一边给我们介绍学校对面商家的选择问题，一边依次带每个部员进去进行商谈。在队伍中每个部员都经历过一次与部长一起拉外联的机会后，部长安排我们三人一组三人一组自行拉外联。第一次自己去拉外联的经历让自己记忆犹新，在那过程中很紧张，在自己紧张的不知道说什么时候，就会有自己的团队伙伴帮助我将我不知道该说的话说出来。通过团队的合作每次的商谈也都能顺利进行了。经历了几家饭店，商铺后简单的总结了一下经验。比如进到商铺里要找老板或经理，一定要找能够起到决定性作用的人再进行商谈工作。在商谈过程中一定要让商家感觉到互利关系的存在，吸引商家让商家有耐心听我们的陈述才是硬道理。在积累这些经验后我们后来的拉赞助速度显然加快。最后我们还是有一些成果的，但现金赞助没能拉到。但还是得到了部长的肯定。部长完成了本次活动的现金赞助，从而使迎新晚

会的布景顺利完成。在迎新晚会的现场，外联部主要负责了安全和维持现场秩序工作。由于我在艺术团有节目，所以本次学生会工作没能参加。但无论是作为学生会人员还是作为艺术团演出人员的身份。在看到整场晚会都有我们为之付出的一些力量，就觉得心里特别的满足，激动。 而后的整个上半学期学生会文艺部，文化交流策划部以及科技学习部都依次举办了自己的活动。分别为“校园十佳歌手大赛”、“校园歌词王”和“模拟联合国”。这三个活动中我主要负责了“校园十佳歌手大赛”（后简称歌手大赛）的外联工作。

在活动前期，外联部依旧负责拉外联工作。这次活动部长不再带领我们去拉外联，而是要求我们自行组队在空课时间去拉外联。我选择了一节空课，而其他部员在那节课都没有时间，所以我自己带着尝试的心理到了学校对面的商铺进行了第一次自己拉外联的尝试。在几次商谈失败后，我来到了学校对面的“鲁西肥牛”和“西唯造型”跟他们大概的讲了一下本次活动的性质及在学校的影响力，宣传的力度肯定会大，并说明了我们本次活动需要他们的赞助性质，最好是现金赞助。如愿意做条幅或者海报并提供奖品都可以。将我们的需求向老板讲清楚后再向老板询问并记录下他们的需求、问题以及他们所能提供的赞助类型。然后将记录下来的资料及时整理并反馈给了部长。在部长将商家的需求，问题以及提供赞助类型向上汇报并通过后交给我。我再次向商家确定。“鲁西肥牛”为本次活动提供了现金赞助200元并制作条幅进行宣传。“西唯造型”为我们本次歌手大赛主要提供了十名决赛参赛选手以及主持人的发型造型设计，以及为十名参赛选手制作拉票海报的赞助。在这个过程中，我主要负责陪同监督工作。在陪同监督的过程中，发生的问题更是多种多样。无论发生怎样的问题，我们作为学生会干事都要第一时间去面对解决问题。这些都是对我们的考验。这次活动着实锻炼了我自己。让我认识到，外联工作根本不是只有拉外联那么简单，我们还要有随时应对各种问题并能理智的分析处理问题的能力。

在学期末，学校举行了一个院级“新年晚会”。在我们一学期的努力下，我们凭借我们的诚信信誉已经建立了一些长期合作商家，我们也不必再以最传统方式去拉外联，而是建立了商家联系表。这是我们最大的欣慰。

在学年的下学期，学生会没有什么大活动。我部遂在本学期举办了第一届“宿舍家年华”活动。本次活动给我最大的感觉是。我们部的人员都少了些上学期的工作热情。的确大家的学习也都忙碌了起来，而且也都开始忙碌起各自的事情。所以在学生会这里就有些缺乏热情。对于我来说。我则是开始忙碌着打工和学习，外联工作这里稍微有些怠懈。这是非常不对的。工作热情是工作的根本。即使掌握了再多的能力，没有热情去工作，这些能力又有什么用呢？所以在今后的工作中，我一定会把工作热情永远放在第一位。

活动展望

在整个学期过程中我们部门一直在策划着各种活动。从一开始的大学生实习实践基地的建立商讨，到模拟商界精英活动的讨论。下学期讨论过一个校园短剧比赛。最终还是选择了“宿舍家年华”这个活动。而实际上我比较倾向校园短剧这个活动。我觉得这个活动应该在学期的上半年举行。因为这个时候的无论是参加活动的学生还是部员干事活力和激情比较足，具体活动策划如下。

第一届校园短剧比赛策划书

活动背景：

现代大学生得生活事丰富多彩的。大学生本身也是具有着更为别具一

格，更为活跃的性格特点。所以能够体现大学生们对大学生活和人生

的认识，同时也表现出大学生之间的团结合作关系显得尤为重要。

活动目的：

为了在表现大学生个人兴趣志向和人生观的同时增进大学生之间的

团结合作关系。丰富大学生课余生活.

活动时间：

11月中旬18:30～21:00

初赛在决赛前一个星期、

活动地点：

某多媒体教室或401

活动安排：

一、 前期宣传及报名：

（1） 宣传

由学生会外联部部员及部长做活动前期宣传工作。宣传地点初步

定在三教大厅，网球馆附近及一食堂或女生宿舍门口附近。宣传过程中

要注意将本次短局比赛的活动情况向同学讲解清楚并同时完成报名工作。

（2）参赛报名形式：

①每系派出一个队伍，队伍以个人组合参赛

②自由组合参赛

③要求每组准备一个十分钟内短剧

二、 活动构成及要求

（1）构成

活动构成分为初赛和决赛（报名队伍超过10组，将安排一场初赛

选出8组参加决赛。）

（2）要求

①本次活动主要面向校内09和10级学生，采取自由报名形式，

08级学生也可自愿参加某组表演。决赛参赛队伍以8组为基础。选

手表演时间必须控制在十分钟之内。此次活动要求各个队伍能够表现

出积极向上，团结一心的情怀，并能够体现本学院的特色与创意。

②剧本类型：除歌舞剧以外其他类型均可

三、活动人士安排

（1）比赛前期

①17:00开始准备

②场外安排两名男生部员进行稳定场外秩序工作，两名女生部员

进行检票工作，在活动开始前可协助场外两名男生稳定场外秩

序。

③场内会场布置由4人完成，2人检查设施设备是否齐全且有效。

（2）比赛中期

①18：00～18:30进场

18:30～21:00比赛开始

②会场内安排6人完成会场秩序工作

③2人完成灯光控制工作

④2人完成设备调整及影像放送工作

四、活动流程

（1） 初赛

①评委由老师担任

②初赛采取每组抽签表演五分钟指定剧本（剧本包括时间、地点、

人物、事件），由评委打分。

③通过初赛的8组选手即可进入决赛

（2） 决赛

①决赛评委分为教师评委和大众评委。

②大众评委由主持人在节目开始时随机抽取号码选出，号码是观众

入场卷号码，随机选出40位大众评委。

③决赛开始

A 、10～15分钟 开场式 请来院内比较红的校园歌手或乐队进行

演出，调动现场气氛。

B 、40～50分钟 “就是爱演”第一轮。由前四组表演自选十分钟

剧本。表演结束后评委评分。

C 、5分钟游戏环节，“就爱踩”。

a 、游戏说明：

该环节由参赛前四组组每组选一个人并在观众席中选出四

位观众参加游戏（最好是4男4女）。其中表演小组里的参

加游戏的人由被选上台观众选出。

男女一组，两人并排站在一起。将其内侧紧挨的脚绑起来，

将两人两侧的脚上每人绑两个气球。

游戏开始，每两个人一组为一个队。开始时就去踩其他队

的气球。比赛时间到看哪队所剩气球最多哪队获胜。

b 、注意事项：

比赛时由于两人有一只脚绑在一起，一定要注意安全，保

证两人行动的协调性。

c 、游戏目的：

游戏目的在于表现团结合作能力。体现学生之间的协作能

力。

D 、40～50分钟比赛环节，“就是爱演”第二轮。由后四组表演自

选十分钟剧本。表演后评委评分。

E 、10分钟游戏环节，“就爱比划”。

a、游戏说明：

该环节由参赛后四组组每组选一个人并在观众席中选出

四位观众参加游戏（最好是4男4女）。其中表演小组里

的参加游戏的人由被选上台观众选出。

男女一组，自由选择是谁比划谁猜。在猜的人身后将显示

不同颜色的词语。其中如果是红色的词语，则表示比划的

人只能用肢体动作表示该词语，不能说话。如果是绿色的

词语，则表示比划的人可以边比划边猜。

每猜对一个词算一分。

b 、注意事项：

在遇到红色词语时如果说话便自动跳过该词语，不计分。

在遇到绿色词语时如果说出了一个词语中的字，跳过该词

语，不计分。

每组只有三次跳词机会。

c、游戏目的：

游戏目的在于表现团结合作能力。体现学生之间的协作能

力。

F 、评分标准：

（1）选手评分以“就是爱演”环节为主，采取10分制。而

后的游戏环节评委可酌情给分，给分小于2分。比赛结

果由两轮比赛评委评分相加。最终得分以10分制为主。

评委评分最高三组为冠亚季军

（2）大众评委选出最佳个人特别奖和最佳团队创意奖。最佳

个人特别奖在最后选出，分别为最佳男主角奖和最佳女

主角奖。

（3）奖项不可重复，每组只可得一个奖项

（40得奖的队伍得到本届校园短剧比赛的奖状。冠亚季军和

最佳团队创意奖还将得到精美的卡通小公仔一套。最佳

特别奖的男女主角将得到一对中型娃娃。

2011-6-12