办公室后勤物资采购流程初稿
01-23
办公室后勤物资采购流程
为配合公司财务制度及物品申请购买制度，规范办公室物资采购流程，特制定办公室物资采购制度。
一、 采购审批权限。
1. 采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上的由总经理最终审批。
2. 采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的由行政主管最终审批。
3. 日常物品采购由行政主管最终审批。
二、采购申请、审批流程。
1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告（报告格式附后）交由行政主管审批。
2、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上的采购申请人在部门主管审批后交由行政主管审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的和日常物品采购，审批后交由行政主管签字备案。
3、以上程序完成后，采购申请人将报告交由行政主管转交给总经理审批。
4、采购回物品后，转交行政主管，首先进行入库登记备案，再由采购申请人签字领出。
6、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）
以上和日常物品采购一次性超过壹万元的由财务中心人员陪同一起结算转账。
6、采购物品金额超过采购员常备金额的，由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批，然后去财务中心领取。
7、采购人员完成采购后填写报销单，将物品发票和完成审批的报告（采购申请人报告和常备金申请报告）一起去财务中心报销入账。
负责人：那松