outlook群发工资条成绩单通知等
01-15
日常工作中我们经常会遇到会发送大量邮件的情况，而且每个收件人邮件内容均有差异，比如公司薪酬专员发送电子工资条、财务人员发送每个员工成本或欠款、学校发送成绩单等。如果手工逐条发送，不仅工作量大，而且容易出错或漏发。在不用群发器的情况下，可以利用outlook、excel和word结合使用完成群发邮件。本文以群发成绩单为例介绍群发方法，群发工资条等可以参考。
1、新建一个excel表格，本例中命名为“test”，定义相应字段，如图1所示。
图 1
2、新建一个word文档，本例中命名为“test”，编辑邮件正文整容，本例中格式设置如图2所示。
图2
3、在word文档中，依次单击“邮件”‐“选择收件人”‐“使用现有列表”，如图3所示。选择“使用现有列表”后，会弹出“选择表格”对话框，选择第一个表格，如图4所示。
图3
图4
4、在word文档test中将光标放置相应位置，点击“邮件”‐“插入合并域”‐“姓名”即可插入“姓名”字段，如图5所示。依次添加其他字段，如图6所示。
图5
图6
5、可以在word文档中预览邮件效果，依次选择“邮件”‐“邮件预览”‐“预览结果”，结果图7所示，单击右侧小三角还可以切换记录。
图7
6、最后一步发送邮件，依次选择“邮件”‐“完成并发送”‐“发送电子邮件”，即可完成群发邮件，如图8所示。
图8
7、经测试，我的QQ邮箱已经收到了相应邮件，如图9。
图9