3现代企业组织形式bw
16/06/2011第三章 现代企业组织形式本章主要内容 1、现代企业的组织结构 2、有限责任公司、股份有限公司、企业集团(自学)第一节 现代企业的组织结构本节主要内容 1、现代企业组织结构的概念 2、现代企业组织结构设计的基本原则 3、组织结构设计的一般程序 4、组织结构的主要模式案例• 凯迪公司是上海市的一家中型企业,主要业务是为 企业用户设计和制作商品目录手册,公司在浦东 开发区和市区内各设有一个业务中心,这里简称之 A中心、B中心. • A中心内设有采购部和目录部,采购部的职责是接 受用户的定单,并选择和定购制作商品目录所需要 的材料,目录部则负责设计用户定制的商品目录。 公司要求每个采购员都独立开展工作,而目录部的 设计人员则须服从采购员提出的要求。案例• 凯迪公司的总部和B业务中心都设在市区。B中心的职责是专门负责商品目录的制作,刘利是凯迪公司负责业务经营 的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受到的约束过大,从 而无法实现艺术上的创新与完美。最近,刘利在听取有关有 员的建议后,根据公司业务发展的需要,决定在B中心成立一 个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采 购员提出建议,市场部成立后不久,刘利又听到了各种不同 意见,比如:采购员和设计员强烈反映说,公司成立市场部 不但多余,而且干涉了他们的工作,而市场部人员则认为, 采购员和设计员太过墨守成规、缺乏远见。刘利作为公司 的业务经营主管,虽然作了大量的说服工作并先后调换了有 关人员,但效果仍不理想.他很纳闷:公司的问题究竟出在什 么地方?一、现代企业组织结构的概念组织结构是指组织内部各要素及其相互关系的总和。是 按照一定的目的和程序组成的一种权责结构(或角色结构)。 组织结构要素是指部门、岗位、人员。 关系是指部门之间、部门与岗位、岗位与岗位、岗位与 人员之间的相互关系。关系是通过职责范围、权力范围来表 达的。二、现代企业组织结构设计的基本原则1、有效性原则。 2、专业化、系统性和多样性原则。 3、统一指挥原则。 4、合理管理幅度和管理层次原则。管理幅度是指一个管理者可有效管理的直接下属数。受管理者的能力、 管理幅度 下属的素质、下属工作规范化程度、环境等的影响。5、分权和权责对等原则。 6、协调原则。 7、按能级原理选配人员原则。1
16/06/2011三、组织结构设计的一般程序1、收集和分析资料,确定组织目标。 2、研究分析工作任务的性质和范围,进行职位分析和设 计,确定职位的责任和权限。 3、部门化,并提出组织结构草图。 4、确定部门的职责范围和权力范围及部门之间的关系。 5、设计组织运行的工作程序和信息沟通方式。 6、选择和配备人员。 7、评价和最终确定组织结构方案。四、组织结构的主要模式1、直线制组织模式(简单结构) 2、职能制组织模式 3、直线职能制组织模式 4、事业部制组织模式 5、矩阵结构组织模式四、组织结构的主要模式• 直线组织模式厂长• 职能组织模式优点:从专业化中取得 的优越性。将同类专 家归在一起可以产生 规模经济,减少人员 和设备的重复配置。 职能科室经理职能科室车间车间车间车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长缺点:组织中常常为了 追求职能目标而看不 到全局的最佳利益。 不能对未来的高层经 理提供训练机会。职能组职能组优点: 优点:反应快速、灵活、运营成本低、责任明确 缺点: 缺点:只对小型组织适用。班组班组班组直线职能组织结构总经理直线职能组织结构以直线制结构为基础,各 直线职能组织结构 直线部门下设职能部门。 优点: 优点:人事部门 营销部门技术部门财务部门(1)有利于统一命令和统一指挥 ) ) (2)能有效发挥职能部门的参谋作用缺点: 缺点:(1)直线部门和职能部门之间的矛盾比较突出; )直线部门和职能部门之间的矛盾比较突出; ( 2)职能部门的权限过大 , 不利于统一指挥 , 权限 ) 职能部门的权限过大,不利于统一指挥, 过小,不利于发挥职能部门的作用。 过小,不利于发挥职能部门的作用。车间1车间2车间3班组1班组22
16/06/2011事业部组织结构事业部组织结构是指企业按照产品、地区或经营业 务划分部门,设立组织机构,称为事业部或分公司,每个 事业部是一个利润中心,实行独立经营,单独核算。总公 司只对事业部的重大人事决策、财务决策、利润指标进行 控制。是一种典型的分权管理体制,也称为斯隆模型。董事会 总经理计划部财务部人事部技术部事业部1事业部2事业部3生产工厂1生产工厂2事业部组织结构的优点: 事业部组织结构的优点: (1)实行分权管理,有利于公司高层管理者集中精力处理重 大的管理问题; (2)实行分权管理,有利于调动事业部的积极性和主动性; (3)具有一定的灵活性和适应市场变化的能力。 事业部组织结构的缺点: 事业部组织结构的缺点: (1)容易产生本位主义,整体性差; (2)各事业部互相争夺资源,不利于企业有限资源的有效利用; (3)容易导致过渡分权,不利于统一指挥。 事业部组织结构适用于大型企业。 事业部组织结构适用于大型企业。矩阵制组织结构矩阵制组织结构是在直线参谋制的基础上,按照项目划分, 把各种不同职能部门的人员,组建成横向领导系统。 矩阵制组织结构优点: (1)既能很好地完成任务又能充分发挥职能部门的作用; (2)有利于将任务小组建设成为团队,发挥团队管理的 优势; (3)灵活性好;适应性强。 矩阵制组织结构缺点: (1)临时组织,稳定性差; (2)双重领导,与统一指挥原则矛盾。 矩阵制组织结构适用于建立临时性组织机构。经理 生产部 技术部 采购部 财务部 设计选择简单型组织设计选择优 点 使用的时间和地点小型组织;发展的初期; 小型组织;发展的初期;简单动态的 环境 单一产品或服务的组织 大型组织; 大型组织;多种产品或多个市场组织 快迅、灵活、 快迅、灵活、经济 专业化的经济性 对结果的高度责任感项目组1 项目组2 项目组3张三 张四 张五李四 李五 李六王五 王六 王七赵六 赵七 赵八职能型 事业部型 矩阵型 网络型 任务小组有多个产品或规划、 专业化的经济性与对产 有多个产品或规划、需要依靠职能专 长的组织 品结果的责任感 快速、灵活、 快速、灵活、经济 灵活性 工业企业发展的初期; 工业企业发展的初期;有许多可靠的 供应商; 供应商;需要海外廉价的劳动力 组织中有些重要任务具有特定的期限 和工作绩效标准,或者任务是独特、 和工作绩效标准,或者任务是独特、 不常见的, 不常见的,需要跨职能界限的专门技 能项目组4张六李七王八赵九3
16/06/2011组织结构扁平化(宽幅度)第二节 有限责任公司本节的主要内容 1、有限责任公司的基本特征 2、有限责任公司的设立 3、有限责任公司的股东和股权 4、有限责任公司的组织结构一、有限责任公司的基本特征1、股东人数最高数额限制:50人。 2、股东对公司的债务承担有限责任:以出资额为限。 3、公司资本不需要划分为等额的股份。出资证明书是 出资人对公司财产的所有权证明。 4、股东对外转让出资受到严格限制。必须经全体股东 过半数同意 。 5、有限责任公司具有封闭型。不公开向社会发行股票, 人数有限;经营状况一般不涉及其他社会公众利益;无须向 社会公开其经营状况和财务状况。 6、公司设立的程序和组织结构比较简单。二、有限责任公司的设立(一)有限责任公司设立的条件 1、股东人数符合法定人数(外资公司除外)。 2、公司注册资本达到法定的最低资本数额。 (1)生产性公司人民币50万元; (2)商业批发行公司人民币50万元; (3)商业零售为主的公司人民币30万元; (4)科技开发、咨询、服务性公司人民币10万元。 3、具有全体股东共同制定的公司章程。 4、具有经过登记机关核准的公司名称,名称中必须含有 “有限责任公司”字样。 5、建立符合有限责任公司要求的组织机构。 6、具有固定的经营场所和必要的经营条件。二、有限责任公司的设立(二)有限责任公司设立的程序1、订立股东协议。主要内容是:经营宗旨、项目范围、规模、注册资本、 出资额和出资方式、组织机构和经营管理、盈余分配和风险分担的原则等。 2、制定公司章程。公司章程应载明的事项: (1)公司名称和住所; (2)公司经营范围; (3)公司注册资本; (4)股东的姓名或者名称; (5)股东的权利和义务; (6)股东的出资方式和出资额; (7)股东转让出资的条件; (8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则; (9)公司的法定代表人; (10)公司的解散事由与清算办法; (11)股东认为需要规定的其他事项。二、有限责任公司的设立3、股东认缴及缴付出资。 4、经过法定验资机构验资并取得验资证明。 5、选举或确定公司的董事、监事,建立组织机构。 6、向申请登记机关申请设立登记。登记机关对符合公司法 规定条件的,予以登记,发给公司营业执照。公司营业执 照签发日期,为有限责任公司成立日期。4
16/06/2011三、有限责任公司的股东和股权(一)有限责任公司的股东有限责任公司的股东是公司的出资者,即持有公司资本份额, 并对公司享有相应权利和承担相应义务的自然人或法人。 股东资格的取得: 1、原始取得。公司成立时出资取得或公司增加资本时新加入 公司取得。 2、继受取得。是指通过继承、馈赠、公司合并或受让出资额 取得的股东资格。 股东资格的丧失: 1、绝对丧失。公司消失,股东资格绝对丧失。 2、相对丧失。股东转让全部出资额,股东资格相对丧失。三、有限责任公司的股东和股权(二)有限责任公司的股东权1、股东权的类别(1)自益权与共益权。 自益权包括投资受益权、剩余财产分配权、新股优先认购权、出资转让权等。 共益权包括表决权、代表诉讼提议权、股东大会召集全、提案权、质询权等。 (2)法定权利和章程规定的权利。 法定权利包括公司法赋予股东的权利,不得通过公司章程剥夺或限制。 章程规定的权利包括可以通过修改公司章程或股东会议予以剥夺或限制。2、股东权的内容。主要包括表决权、选举被选举权、受益权、 转让权、优先权、剩余财产分配权、制定修改章程权等。股东代表大会四、有限责任公司的组织结构董事长 股东会是公司的最高权力机构;董事会是公司的常设决 策机构,董事长是公司的法人代表;监事会是公司的监督机构; 总经理机构是公司的日常管理机构。 监事会 总经理技术部门财务部门人事部门生产部门生产工厂1生产工厂2生产工厂3[案例1] 案例1] 1995年8月, 孙强和沈有军经南京市工商局登记成立了南京 1995年 东南图文有限责任公司(以下简称东南公司)。1997年 )。1997 东南图文有限责任公司(以下简称东南公司)。1997年4月, 孙强提出要离开公司,在办理相关手续时, 孙强提出要离开公司,在办理相关手续时,工商部门告诉 沈有军,如果公司想保持原来的形态, 沈有军,如果公司想保持原来的形态,就必须再增补一名 以上的股东。沈有军考虑到公司以后稳定发展, 以上的股东。沈有军考虑到公司以后稳定发展,于是经协 商,孙强把自己名下的股份全部转让给沈有军的妻子刘无 并由沈有军一人办理了变更手续, 文,并由沈有军一人办理了变更手续,股份比例为沈有军 90.2%,刘无文9.8% 9.8%。 90.2%,刘无文9.8%。 2001年 刘某将公司资金54万元移至其个人股票帐户。 54万元移至其个人股票帐户 2001年6月,刘某将公司资金54万元移至其个人股票帐户。 沈有军认为,刘某将公司资金54 54万元移至其个人股票帐户 沈有军认为,刘某将公司资金54万元移至其个人股票帐户 是侵占和转移公司财产的行为。2001年 是侵占和转移公司财产的行为。2001年8月,刘某以东南公 司的名义将刘某诉至南京市下关区人区法院, 司的名义将刘某诉至南京市下关区人区法院,要求刘某返 还公司财产。 还公司财产。刘某的代理人认为,公司法明确要求有限责任公司要有2 刘某的代理人认为,公司法明确要求有限责任公司要有2名 以上的股东出资设立,但是当初东南公司注册变更时, 以上的股东出资设立,但是当初东南公司注册变更时,资金 来源是没有经过分割的夫妻共有财产,这样, 来源是没有经过分割的夫妻共有财产,这样,实际上出资的 主体已经变成了一个, 主体已经变成了一个,违反了公司法中关于有限责任公司的 股东必须在2人以上的规定。东南公司已不具有有限责任公司 股东必须在2 人以上的规定。 的性质,东南公司已不具有法人人格。 的性质,东南公司已不具有法人人格。 法院经审理后认为:东南公司在股东变更为仅有夫妻两人, 法院经审理后认为:东南公司在股东变更为仅有夫妻两人, 且未对夫妻财产作出相应分割时, 且未对夫妻财产作出相应分割时,股东在公司的财产实际是 夫妻共有财产,东南公司已不具有严格意义上的有限责任公 夫妻共有财产, 司的性质,东南公司已不具有法人人格。因此, 司的性质,东南公司已不具有法人人格。因此,一审法院判 决驳回东南公司的起拆。后东南公司上诉至市中级法院, 决驳回东南公司的起拆。后东南公司上诉至市中级法院,二 审法院维持了原判决5
16/06/2011第三节 股份有限公司本节的主要内容 1、股份有限公司的概念和特征 2、股份有限公司的设立 3、股份有限公司的股份、股票和股东名册 4、股份有限公司的组织结构一、股份有限公司的概念和特征(一)股份有限公司的概念股份有限公司是指由一定人数的股东发起设立的,公司 全部资本划分为等额股份,股东以其认购的股份对公司承担 有限责任,公司以其全部资产承担民事法律责任的企业。 股份有限公司是最典型的企业组织形式。一、股份有限公司的概念和特征(二)股份有限公司的特征1、公司资本划分为等额的股份。 2、公司通过公开发行股票的方式向社会募集资本。 3、股份有限公司的股东人数有最低限制。公司法规定: 设立股份有限公司,应当有五人以上为发起人,其中须有过 半数的发起人在中国境内有住所。 4、股份公司的股票可以自由转让。 股份有限公司的经营状况和财务状况必须向社会公开。二、股份有限公司的设立• 股份有限公司设立的条件 • 股份有限公司设立的程序(一)股份有限公司设立的条件1、设立股份公司发起人的条件 、发起人的性质:是未来公司的一个机构,对外代表未来公司开 展筹备活动;对内组建未来的公司。 发起人的条件: (1)发起人可以是法人,也可以是自然人,且必须具有民事 行为能力。 (2)发起人符合法定人数:不少于5人;国有企业改组为股份 公司的,可以少于5人,但应采取募集方式。发起人认缴和社会公开 募集的股本达到法定资本最低限额。股份有限公司注册资本的最低 限额为人民币1000万元。准备修改为500万元。 (3)发起人中必须有过半数的人在中国境内居住。(一)股份有限公司设立的条件2、设立股份公司的资本条件 、股份有限公司的注册资本为在公司登记机关登记的实收 股本总额。 股份有限公司注册资本的最低限额为人民币500万元。 股份有限公司注册资本最低限额需高于上述所定限额的,由 法律、行政法规另行规定。6
16/06/2011(一)股份有限公司设立的条件3、设立股份公司的行为条件 、股份公司股份发行和筹办事项必须依法按程序开展。 (1)发起人缔结合伙协议。 (2)出资人认购资本。以发起设立方式设立股份有限公 司的,发起人以书面认足公司章程规定发行的股份后,应即缴 纳全部股款;以募集设立方式设立股份有限公司的,发起人认 购的股份不得少于公司股份总数的35%,其余股份应当向社会 公开募集。 (3)订立章程。 (4)召开创立大会。 (5)登记注册及其他相关事项。(一)股份有限公司设立的条件4、设立股份公司的章程条件 、(1)公司名称和住所;(2)公司经营范围; (3)公司设立方式; (4)公司股份总数、每股金额和注册资本; (5)发起人的姓名或者名称、认购的股份数; (6)股东的权利和义务; (7)董事会的组成、职权、任期和议事规则; (8)公司法定代表人; (9)监事会的组成、职权、任期和议事规则; (10)公司利润分配办法; (11)公司的解散事由与清算办法; (12)公司的通知和公告办法; (13)股东大会认为需要规定的其他事项。(一)股份有限公司设立的条件5、设立股份公司的名称和组织机构条件 、(1)有公司名称,名称中必须含有“股份有限公司”字样。 (2)建立符合股份有限公司要求的组织机构。 (3) 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。(二)股份有限公司设立的程序1、发起设立的程序 、(1)确定发起人,提出设立申请。 (2)订立公司章程。 (3)申报批准。股份有限公司的设立,必须经过国 务院授权的部门或者省级人民政府批准。 (4)认购股份。 (5)缴纳股款。 (6)选举董事和监事。 (7)申请设立登记。(二)股份有限公司设立的程序2、募集设立程序 、(1)发起人认购股份。 (2)向社会公开募集资本。 (3)催缴股款。 (4)召开创立大会。三、股份有限公司的股票• 股票的特征 • 股票分类 • 发行股票的程序7
16/06/20111、股票的特征 、(1)物权凭证。 (2)不可逆性。 (3)可交易性。2、股票分类 股票分类(1)按是否记名分为:记名股票、不记名股票。 (2)按股东权益与风险的大小分:普通股票、优先股 票。 (3)按有无票面金额分:金额股票、比例股票。 (4)按发行对象分:A股、B股。3、发行股票的程序 、(1)订立企业章程。企业名称、所有制性质、地点、 经营范围;发行股票种类、总金额、股份数额、每股金额、 红利的确定和支付办法。 (2)报请银行审批。企业章程报开户银行审查,报人 民银行审批。 (3)银行代理发行。四、股份有限公司的组织结构股份公司作为现代企业中最具活力的一种组织形式,规模比 有限责任公司大,业务范围广,一半多采用分权体制的事业部组 织结构形式。 股东代表大会是公司企业的最高权力机构。非常设机构,每 年召开1-2次会议。其组成是全体股东或股东代表。其表决制度实 行股权平等原则。 股东大会的职权是:选举董事、监事,并决定其报酬;审议 董事会、监事会的报告;审批公司年度财务报表和决算方案;审 议股息和红利分配方案;关于公司其他重大问题的决策。 董事会是股东大会的常设机构,是公司企业中的决策机构。 董事会选举产生董事长1人,副董事长1-2人,董事若干人。负责 股东代表大会闭会期间的日常决策工作。董事长是公司的法定代 表人。股东代表大会董事长 监事会 总经理机构技术部门财务部门人事部门生产部门董事由股东代表大会选举产生。董事分为三类:内部董事 (股东)、外部董事(非股东)、雇员董事(职工代表)。 总经理机构是公司企业日常业务执行机构,负责公司的日 常经营管理工作。由总经理、副总经理、部门经理、总会计师、 总经济师、总工程师和公司秘书组成。总经理由董事会任免, 只对董事会负责。 其主要职责是执行董事会决议;主持公司日常业务活动; 任免公司的高级管理人员;执行董事会的其他授权等。 监事会是股东大会常设的监察机构。与董事会具有同等的 权力,独立行使公司的监督职权。 监事会由股东代表大会选举产生。监事会成员可以是股东、 职工代表、公司外部人员。董事长、副董事长、总经理、副总 经理和财务主管等不得兼任公司监事。其职权是监视董事会和 总经理机构的工作。事业部1事业部2事业部38
16/06/2011[案例2] 案例2]西安金园汽车公司对外宣称,公司是一家成立于1988年, 有着近二十年经营历史的优秀企业,在改制为股份有限公 司后,注册资本4000万元,总资产8000万元,并且号称是 西部的汽车生产基地。2005年12月,明道启圣公司法定代 表人王某和西安金园公司法定代表人董某签订财务顾问协 议。该协议商定:由明道启圣全权负责在全国范围内组织 实施金园公司股票销售,所得款项按约定比例分成。 2006年初,西安金园汽车公司委托北京、天津等遍布于全 国50多家的中介机构非法代理销售公司股票。之后,公司 在全国各大互联网站、多家专业证券金融报纸等媒体不断 发布、刊登精心编造的虚假信息,主要包括:金园公司 (原始股票)将在海外上市、金园公司上市后会有高额的投 资回报(每一原始股可收到13至17美元的回报)、金园公司业绩、金园公司年度财务报告、金园公司股 票销售价格等。在一年多的时间内,29个省、自治区、 直辖市的2000余人购买其股票,所得赃款5700多万。 案发后,警方经调查取证,西安金园汽车公司原来只 是一家规模不大的汽车修理厂,属有限责任公司性质, 主要从事汽车销售和维修业务,成立仅半年时间。在 掌握了大量证据的情况下,调查组认定金园汽车不仅 非法发行股票,而且涉嫌虚假出资进行诈骗活动,随 后立即实施了对涉案人员的拘捕行动。 问题:(1)有限责任公司与股份有限公司有什么区 别?(2)西安金园汽车公司是否可以公开募集资金?第四节 企业集团本节的主要内容 1、企业集团的概念和特征 2、企业集团管理控制模式 3、企业集团的组织结构 本节内容自学 1. 2. 3. 4. 5.第二章思考题组织结构要素有哪些? 组织结构要素有哪些? 常见的组织结构的类型及其优缺点。 常见的组织结构的类型及其优缺点。 织结构的类型及其优缺点 简述有限责任公司的法律特征。 简述有限责任公司的法律特征。 简述股份有限公司的法律特征。 简述股份有限公司的法律特征。 比较有限责任公司与股份有限公司的异同。 比较有限责任公司与股份有限公司的异同。9