如何进行信息管理创新的设想和建议 精品
如何进行信息管理创新的设想和建议
现代信息技术的快速发展,对总公司的信息化过程已经产生着重要影响,不仅使公司信息管理的内容得到丰富,而且对公司的信息管理流程、信息组织、信息制度、信息文化、信息人、信息资源、信息处理技术、信息管理模式和信息系统等方面提出了全新的要求。据此,本人结合总公司在实施信息化过程中的实际情况,就信息管理创新方面的所思所想,写出来以供参考。
一、信息管理创新的基本原则
信息管理创新应该是在统一的目标下,依据管理创新和信息(资源) 管理的相关理论和思想,对公司现有的信息管理流程进行再造、信息组织结构进行调整或重组、信息制度进行创新、信息文化进行重塑、信息人才进行培养、信息管理模式进行变革、信息系统进行重构和信息技术进行革新。
1.把提高信息管理效率、优化信息过程作为追求的主要目标
提高信息管理效率,优化信息过程和信息资源配置,这不仅是公司信息管理创新的主要目标,而且也是公司管理追求的目标。因此,在总公司实施信息化过程中的管理创新,必须要围绕着提升信息管理效率的目标来进行。同时,公司信息管理创新必须要注重绩效的评价,并且要把是否提高了信息管理效率作为信息管理创新绩效评价最重要的依据。从信息过程来看,必须要有利于公司信息资源的收集、分析加工、存储和快速传递,具有较好的信息反馈机制,有利于公司网络化信息管理,有利于公司管理信息价值的及时实现。
2. 最大限度地满足公司的信息需求
总公司信息管理创新是为了最大限度地满足各个管理层次、各个部门的信息需求,尤其是公司战略决策和创新的信息需求。因此,信息管理创新必须要把满足总公司公司的信息需求作为出发点和最终归宿。一方面信息管理创新方案的设计要以公司的信息需求为基础,另一方面信息管理创新方案优劣最基本的评价标准就是要看能否满足公司的信息需求。
3.充分利用现代信息技术
总公司信息管理创新和现代信息技术之间也应当是一种互动的关系,一方面现代信息技术的发展,为总公司信息管理创新提供了良好的环境和条件,促进了公司信息管理创新;另一方面信息管理创新的实施,又进一步推进信息技术,尤其是公司信息技术(如公司TGPMS 、OA 系统等) 的发展和优化。现代信息技术是公司信息管理创新最重要的支撑工具,信息组织调整或重组、信息管理流程再造、信息管理模式变革、信息系统重构等信息管理创新过程,都离不开先进的现代信息技术,因此,在公司信息管理创新过程中,必须要充分地利用现代信息技术,同时又要构建先进合理的支撑公司信息管理的信息化平台。
4. 要体现先进性和环境适应性
总公司信息管理创新方案的设计,必须要充分体现时代的特征,融合管理创新和信息管理的最新理论、思想和方法,确保方案的先进性。同时,由于现代信息技术的快速发展,公司的内外部环境变化也比较快,新的管理理念和思想不断涌现,因此,公司信息管理创新方案的设计必须要