会计基本技能
会计基本技能实训
前言
本书为中等职业学校会计专业实训教材,本书的重点是以提高学
生点钞与传票翻打技能为核心,突出技能型人才培养的针对性,增强学生的岗位适应能力,具体来说,有如下特点:
(1)以就业为导向,紧扣职业教育的主旋律。本书编写的目的是为本校目学生展示能力,施展才华和走向社会提供平台。
(2)以学生为主体着眼学生综合素质的提高。对于中等职业学校来说,最为首要的工作就是如何把学生管起来,建立良好的校风、班风、学风。通过让学生在技能练习课上练习点钞与传票翻打,逐渐形成学生习惯性的技能训练动作,达到“修心、静心、养心”的过程。 (3)内容编排合理,符合本校学生认知。在编写的整体设计思路上,注重教、学、训、练、用的结合;在内容的编排上着重以培养学生动手能力为忠信的原则,为降低技能学习的难度,缩短各项技能的入门时间,我们在每个技能主题中,安排了对整体技能的拆解,使学生能够在基本功到位的前提下进行综合技能的拔高;为提高技能学习的效率,我们从各项技能的每个环节入手,教与学结合、学与训一体、练与用街接,既注重了实际工作中常用技能的介绍,又兼有知识技能的拓展,为培养一专多能的技能型人才奠定基础。
目录
第一章 点钞
第一节 货币知识的简介 一、中国货币发展简介
二、中国古代货币发展的六次重大演变
三、中国现行货币介绍
第二节 伪钞鉴别
一、识别假币要点 二、发现假币时的处理方法
第三节 票币整点
一、点钞的要求 二、常见的手工点钞手法 三、机器点钞的注意事项 四、手工点钞考核标准
第二章 小键盘
第一节 键盘的基本键位和手指分工 一、键盘的整个布局分为五个键区 二、基本键位和手指分工
第二节 账表算与传票算 一、账表算 二、传票算
第一章 点钞
[学习目标]
通过本章的学习,让学生了解我国货币的发展史;能说出现行流通人民币的主要特点;熟练掌握假币类型与鉴别方法;能识别与处理假币;懂得损伤票币的挑剔与兑换;领会手工点钞的操作程序和基本要领;能熟练采用手持式及手按式单指单张和多指多张点钞;能独立使用和操作点钞机;会排除点钞机的一般故障;懂得点钞机的保养方法和要求。
第一节 货币知识的简介
一、中国货币发展简介
我国货币的起源发展与世界货币起源发展基本同步,大致产生于第一次社会大分工之后,发展于奴隶社会殷商时期,形成于后周,统一于秦。就其货币本身发展的历史来看,我国的货币经历了实物货币时期、金属货币时期、纸币时期,以及现代电子货币时期四个不同的阶段。
1、实物货币时期
实物货币时期是货币发展的最初阶段,产生于第一次社会大分工,即畜牧业与农业分离之后的原始社会后期。
交换形式:以物易物,其对象首先是牧畜,其次是布栗,最后是贝币。
2、金属货币时期
金属货币在我国的使用大致是在第二次社会大分工之后。金属货
币在我国的货币使用中长期占统治地位,并延续使用了几千年。
经历三个阶段:仿形货币阶段(如西周布币、齐燕刀币、楚蚁鼻钱);记重货币阶段(如秦统一后的半两方孔圆钱、汉代的五铢钱—我国历史上使用最久、最成功的记重货币);年宝钱货币阶段(在钱上铸明年号的货币,如唐朝的“开元通宝”)。
3、纸币时期
中国纸币产生于北宋时期,称之为“交子”(官交子)。 元朝,纸币成为中国通用货币。
明朝,纸币名称统一为“大明通行宝钞”。 清朝,称“大清宝钞”、“户部官票”。
中国新式纸币出现于清光绪二十一年(1895年),由北洋铁轨官路总局和台湾先后发行的“银元票”。
从1948年12月中国人民银行成立起,开始发行人民币,1979年开始发行贵金属纪念币。截止1999年,现已发行了五套人民币。
4、电子货币时期(信用卡)
20世纪美国人创造了具有现代社会象征的电子货币,从而改变了人类传统的支付方式。实现了货币从有形向无形阶段的跨越,改变了数千年来财富衡量的标准。
特点:便捷、安全、高效。一卡在手,走遍天下。 二、中国古代货币发展的六次重大演变
中国是世界上最早使用货币的国家之一,使用货币的历史长达五千年之久。中国古代货币在形成和发展的过程中,先后经历了六次重
大的演变。
三、中国现行货币介绍
中华人民共和国货币自发行以来,历时五十余载,随着我国经济建设的发展,以及人民生活的需要不断完善和提高,至今已发行五套人民币,从而形成了我国现行的货币体系。
1、我国现行货币体系及其演变
2、第四套人民币纸币简介
说明:1988年9月22日发行,正面是高山族和满族男子头像,主色为深棕色。背面图案是国徽、民族图案;棕色
2角
说明:1988年5月10日发行,正面是布依和朝鲜族妇女头像,主色为蓝绿色。背面图案是国徽、民族图案;深绿色
说明:1987年4月27日发行,正面是苗族和壮族妇女头像,主色为紫红色。背面图案是国徽、民族图案;红棕色
1元
说明:1988年5月10日发行,古钱满版水印,另外还发行有与票面图案颜色相同的1990年版和正面主色稍红、钞票号码为黑色的1996
年版。正面是侗族和瑶族妇女头像,左边是“燕子桃花”图,寓意美满幸福和青春常在。币背主画面是中华民族的象征——万里长城
2元
说明:1988年5月10日发行,古钱满版水印,另外还发行有票面图案相同,币背主色稍浅的是1996年版。正面是维族和彝族妇女头像,左旁是“绶鸟翠竹”图。绶鸟即吐绶鸟,含长寿之意。翠竹象征着刚直正派,虚心劲节。币背画面是海南著名的“南天一柱”景观
5元
说明:1988年9月22日发行,正面是藏族和回族男子的头像,左侧是“仙鹤劲松”图。仙鹤在古代是仅次于凤凰的“一品鸟”;鹤又喻为贤能之意;劲松挺拔,不畏严寒,是坚贞不屈之象征。松鹤组合,寓意健康长寿。币背图案是“长江巫峡”壮观
10元
说明:1988年9月22日发行,有农民头像固定水印。正面是汉族和蒙族男子的头像,左边是“凤凰牡丹”。凤凰是白鸟之王,凤凰出现往往是国泰民安吉祥之兆。牡丹则是被誉为“国色天香”的花中之魁。币背为世界第一高峰——珠穆朗玛峰的图案
50元
说明:1987年4月27日发行,有工人头像固定水印。1992年8月20日发行了1990年版,该版在钞纸中增加了一条固定的金属安全线,并增加了用无色荧光油墨印制的表示面额的汉语拼音和阿拉伯数字
字样。正面是工人、农民和知识分子头像,币背的黄河壶口瀑布是中国第二大瀑布
100元
说明:1988年5月10日发行,有毛泽东侧面头像固定水印。1992年8月20日发行了1990年版,该版在钞纸中增加了一条固定的金属安全线,并增加了用无色荧光油墨印制的表示面额的汉语拼音和阿拉伯数字字样。正面是四大伟人头像,币背是井冈山主峰图
3、2005年版第五套人民币简介
(1)100元纸币
图2-1 2005年版第五套人民币100元纸币正面(来源:中国人民银行网站)
图2-2 2005年版第五套人民币100元纸币背面(来源:中国人民银行网站)
● 第五套人民币100元纸币的2005年版与1999年版的相同点
2005年版第五套人民币100元纸币的规格、主景图案、主色调、“中国人民银行“行名和汉语拼音行名、面额数字、花卉图案、国徽、盲文面额标记、民族文字等票面特征,固定人像水印、手工雕刻头像、胶印微缩文字、雕刻凹版印刷等防伪特征,均为现行流通的1999年版的第五套人民币100元纸币相同。
● 第五套人民币100元纸币的2005年版与1999年版的区别
调整防伪特征布局:正面左下角胶印对印图案调整到正面主景图案左侧中间处,光变油墨面额数字左移至原胶印对印图案处。背面右下角胶印对印图案调整到背面主景图案右侧中间处。
调整以下防伪特征:①隐形面额数字:调整隐形面额数字观察角度。正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,可以看到面额数字“100”字样。②全息磁性开窗安全线:将原磁性微缩文字安全线改为全息磁性开窗安全线。背面中间偏右,有一条开窗安全线,开窗部分可以看到由微缩字符“¥100”组成的全息图案,仪器检测有磁性。③双色异形横号码:将原横竖双号码改为双色异形横号码。正面左下角印有双色异形横号码,左侧部分为暗红色,右侧部分为黑色。字符由中间向左右两边逐渐变小。
增加以下防伪特征:①白水印:位于正面双色异形横号码下方,迎光透视,可以看到透光性很强的水印“100”字样。②凹印手感线:正面主景图案右侧,有一组自上而下规则排列的线纹,采用雕刻凹版印刷工艺印刷,用手指触摸,有极强的凹凸感。
2005年版的纸币:取消了1999年版纸张中的红蓝彩色纤维;背面主景图案下方的面额数字后面,增加人民币单位元的汉语拼音“YUAN”;年号改为“2005年”。
(2)50元纸币
图2-3 2005年版第五套人民币50元纸币正面(来源:中国人民银行网站)
图2-4 2005年版第五套人民币50元纸币背面(来源:中国人民银行
网站)
● 第五套人民币50元纸币的2005年版与1999年版的相同点
2005年版第五套人民币50元纸币的规格、主景图案、主色调、“中国人民银行“行名和汉语拼音行名、面额数字、花卉图案、国徽、盲文面额标记、民族文字等票面特征,固定人像水印、手工雕刻头像、胶印微缩文字、雕刻凹版印刷等防伪特征,均为现行流通的1999年版的第五套人民币50元纸币相同。
● 第五套人民币50元纸币的2005年版与1999年版的区别
调整防伪特征布局:正面左下角胶印对印图案调整到正面主景图案左侧中间处,光变油墨面额数字左移至原胶印对印图案处。背面右下角胶印对印图案调整到背面主景图案右侧中间处。
调整以下防伪特征:①隐形面额数字:调整隐形面额数字观察角度。正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,可以看到面额数字“50”字样。②全息磁性开窗安全线:将原磁性微缩文字安全线改为全息磁性开窗安全线。背面中间偏右,有一条开窗安全线,开窗部分可以看到由微缩字符“¥50”组成的全息图案,仪器检测有磁性。③双色异形横号码:取消原横竖双号码中的竖号码,将横双号码改为双色异形横号码。正面左下角印有双色异形横号码,左侧部分为暗红色,右侧部分为黑色。字符由中间向左右两边逐渐变小。
增加以下防伪特征:①白水印:位于正面双色异形横号码下方,迎光透视,可以看到透光性很强的水印“50”字样。②凹印手感线:
正面主景图案右侧,有一组自上而下规则排列的线纹,采用雕刻凹版印刷工艺印刷,用手指触摸,有极强的凹凸感。
2005年版的纸币取消了1999年版纸张中的红蓝彩色纤维;在背面主景图案下方的面额数字后面,增加人民币单位元的汉语拼音“YUAN”;年号改为“2005年”。
(3)20元纸币
图2-5 2005年版第五套人民币20元纸币正面(来源:中国人民银行网站)
图2-6 2005年版第五套人民币20元纸币背面(来源:中国人民银行网站)
● 第五套人民币20元纸币的2005年版与1999年版的相同点
2005年版第五套人民币20元纸币的规格、主景图案、主色调、“中国人民银行“行名和汉语拼音行名、面额数字、花卉图案、国徽、盲文面额标记、民族文字等票面特征,固定花卉水印、手工雕刻头像、胶印微缩文字、双色横号码等防伪特征,均为现行流通的1999年版的第五套人民币20元纸币相同。
● 第五套人民币20元纸币的2005年版与1999年版的区别
调整防伪特征:①雕刻凹版印刷:背面主景图案桂林山水、面额数字、汉语拼音行名、民族文字、年号、行长之章等均采用雕刻凹版印刷,用手指触摸,有明显凹凸感。②隐形面额数字:调整隐形面额数字观察角度。正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,可以看到面额数字“20”字样。③全息磁性开窗安全线:将原安全线改为全息磁性开窗安全线。
正面中间偏左,有一条开窗安全线,开窗部分可以看到由微缩字符“¥20”组成的全息图案,仪器检测有磁性。
增加以下防伪特征:①白水印:位于正面双色横号码下方,迎光透视,可以看到透光性很强的水印“20”字样。②胶印对印图案:正面左下角和背面右下角均有一圆形局部图案,迎光透视,可以看到正背面的局部图案合并为一个完整的古钱币图案。③凹印手感:正面主景图案右侧,有一组自上而下规则排列的线纹,采用雕刻凹版印刷工艺印刷,用手指触摸,有极强的凹凸感。
2005年版的纸币:取消了1999年版纸张中的红蓝彩色纤维;取消了正面原双色横号码下方的装饰性图案;背面主景图案下方的面额数字后面,增加人民币单位元的汉语拼音“YUAN”;年号改为“2005年”。
(4)10元纸币
图2-7 2005年版第五套人民币10元纸币正面(来源:中国人民银行
网站)
图2-8 2005年版第五套人民币10元纸币背面(来源:中国人民银行网站)
● 第五套人民币10元纸币的2005年版与1999年版的相同点
2005年版第五套人民币10元纸币的规格、主景图案、主色调、“中国人民银行“行名和汉语拼音行名、面额数字、花卉图案、国徽、盲文面额标记、民族文字等票面特征,固定花卉水印、白水印、全息磁性开窗安全线、手工雕刻头像、胶印微缩文字、胶印对印图案、雕刻凹版印刷、双色横号码等防伪特征,均为现行流通的1999年版的第五套人民币10元纸币相同。
● 第五套人民币10元纸币的2005年版与1999年版的区别 调整隐形面额数字观察角度。正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,可以看到面额数字“10”字样。
增加凹印手感线。正面主景图案右侧,有一组自上而下规则排列
的线纹,采用雕刻凹版印刷工艺印刷,用手指触摸,有极强的凹凸感。
取消纸张中的红蓝彩色纤维;背面主景图案下方的面额数字后面,增加人民币单位元的汉语拼音“YUAN”;年号改为“2005年”。 (5)5元纸币
图2-9 2005年版第五套人民币5元纸币正面(来源:中国人民银行网站)
图2-10 2005年版第五套人民币5元纸币背面(来源:中国人民银行网站)
● 第五套人民币5元纸币的2005年版与1999年版的相同点
2005年版第五套人民币5元纸币的规格、主景图案、主色调、“中国人民银行“行名和汉语拼音行名、面额数字、花卉图案、国徽、盲文面额标记、民族文字等票面特征,固定花卉水印、白水印、全息磁性开窗安全线、手工雕刻头像、胶印微缩文字、雕刻凹版印刷、双色横号码等防伪特征,均为现行流通的1999年版的第五套人民币5元纸币相同。
● 第五套人民币5元纸币的2005年版与1999年版的区别 调整隐形面额数字观察角度。正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,可以看到面额数字“5”字样。
增加凹印手感线。正面主景图案右侧,有一组自上而下规则排列的线纹,采用雕刻凹版印刷工艺印刷,用手指触摸,有极强的凹凸感。 2005年版的纸币取消了1999年版纸张中的红蓝彩色纤维;背面主景图案下方的面额数字后面,增加人民币单位元的汉语拼音“YUAN”;年号改为“2005年”。
第二节 伪钞鉴别
假人民币是指仿照真人民币的纸张、图案、水印、安全线等原样,利用各种技术手段非法制作的伪币。假人民币主要分伪造币和变造币两大类。其中以伪造币居多,伪造币按伪造手段不同又分为机制、复印、刻印、拓印四种;变造币
主要有剪贴拼凑和剥离两种形式。
一、 识别假币要点
鉴别假币的基本方法可分为直观法和借助仪器鉴别法。直观法就是用手和经验来判断鉴别真伪,归纳起来即五个字:看、摸、听、比、测。仪器观察法是利用紫光灯、磁性鉴别仪、放大镜等仪器进行观察鉴定。
以下结合第五套人民币,具体的识别方法
1、看水印:
第五套人民币100元和50元人像水印
第五套人民币20元花卉水印
第五套人民币10元花卉水印
第五套人民币5元花卉水印
第五套人民币各券别纸币的固定水印位于各券别纸币票面正面左侧的空白处,迎光透视,可以看到立体感很强的水印。100元、50元纸币的固定水印为毛泽东头像图案。20元、10元、5元纸币的固定水印为花卉图案。
2、看安全线:
100元安全线
50元安全线
20元安全线
10元安全线
5元安全线
第五套人民币纸币在各券别票面正面中间偏左,均有一条安全线。100元、50元纸币的安全线,迎光透视,分别可以看到缩微文字“RMB100”、“RMB50”的微小文字,仪器检测均有磁性;20元纸币,迎光透视,是一条明暗相间的安全线,10元、5元纸币安全线为全息磁性开窗式安全线,即安全线局部埋入纸张中,局部裸露在纸面上,开窗部分分别可以看到由微缩字符“¥10”、“¥5”组成的全息图案,仪器检测有磁性。
3、看光变油墨:
100元 光变油墨印刷
50元 光变油墨印刷
第五套人民币100元券和50元券正面左下方的面额数字采用光变墨印刷。将垂直观察的票面倾斜到一定角度时,100元券的面额数字会由绿变为蓝色;50元券的面额数字则会由金色变为绿色。
4、看票面图案是否清晰,色彩是否鲜艳,对接图案是否可以对接上。
第五套人民币纸币的阴阳互补对印图案应用于100元、50元和10元券中。这三中券别的正面左下方和背面右下方都印有一个圆形局部图案。迎光透视,两幅图案准确对接,组合成一个完整的古钱币图案。
5、用5倍以上放大镜观察票面,看图案线条、缩微文字是否清晰干净。
第五套人民币100元微缩文字
第五套人民币50元微缩文字
第五套人民币20元微缩文字
第五套人民币10元微缩文字
第五套人民币5元微缩文字
第五套人民币纸币各券别正面胶印图案中,多处均印有微缩文字,20元纸币背面也有该防伪措施。100元微缩文字为“RMB”和“RMB100”;50元为“50”和“RMB50”;20元为“RMB20”;10元为“RMB10”5元为“RMB5”和“5”字样。
二摸:
1、摸人像、盲文点、中国人民银行行名等处是否有凹凸感。
手工雕刻头像
第五套人民币纸币各券别正面主景均为毛泽东头像,采用手工雕刻凹版印刷工艺,形象逼真、传神,凹凸感强,易于识别。
2、摸纸币是否薄厚适中,挺括度好。
二、发现假币时的处理方法
1、金融机构发现假币
在办理业务时发现假币,应由该金融机构两名以上业务人员当面予以收缴。对假人民币纸币,应当面加盖“假币”字样的戳记;对假外币纸币及各种假硬币,应当面以统一格式的专用袋加封,封口处加盖“假币”字样戳记,并在专用袋上标明币种、券别、面额、张(枚)数、冠字号码、收缴人、复核人名章等细项。收缴假币的金融机构应向持有人出具中国人民银行统一印制的《假币收缴凭证》,并告知持有人如对被收缴的货币真伪有异议,可向中国人民银行当地分支机构
或中国人民银行授权的当地鉴定机构申请鉴定。收缴的假币,不得再交予持有人。
金融机构在收缴假币过程中一次性发现假人民币20张(枚)以上、假外币10张以上的,属于利用新的造价手段制造假币的,有制造贩卖假币线索的,持有人不配合金融机构收缴行为的,应当及时报告当地公安机关。
2、收款单位发现假币
单位的财会出纳人员,在收付现金时发现假币,应当即送交附近银行鉴别。
单位发现可疑币不能断定其真假时,不得随意加盖假币戳记和没收,应向持币人说明情况,开具临时收据,连同可疑币及时送交当地人民银行鉴定。经人民银行鉴定,确属假币时,应按发现假币后的办法处理,如确定不是假币时,应及时将钞票退还持币人。
3、日常生活中发现假币
广大群众在日常生活中发现假币,应立即就近送交银行鉴定,并向公安机关和银行举报,履行提供有关详情、协助破案的义务。
第三节 票币整点
点钞又称票币整点,是财会、金融和商品经营等专业应该掌握的一项专业技术,点钞作为整理、清点货币的一项专业技术,是国家货币管理机关——银行对货币进行管理的一个重要环节。市场经济的基本规则是等价交换。货币在流通过程中,会受到程度不同的折损、混放,
因而,必须按照要求对货币进行整理清点,同时,进行挑剔和真伪鉴别,使之整齐划一,数目清楚,以便保证货币的正常运转。
一、点钞的要求
1、坐姿端正
2、操作定型,用品定位
3、点数准确
4、钞票墩齐
5、扎把捆紧
6、盖章清晰
7、动作连贯
(一)正确的坐姿
直腰挺胸,全身自然,肌肉放松,双肘自然放在桌上,持票的左手腕部接触桌面,右手腕部稍微抬起,整点货币轻松持久,活动自如。
(二)操作定型,用品定位
指点钞时用的计算器(算盘)、印泥、名章、海绵壶、捆钱条等要按使用顺序固定位置放好,以便点钞时使用顺手。
(三)点数准确
怎样才能做到点数准确呢?
要在点数前做好思想准备,款项准备和工具准备。在点数时精神集中、 定型操作、手眼脑紧密配合。
(四)扎把捆紧
扎小把,以提起把中一张,钞票不能被抽出为准。按“井”字形捆扎的大捆,以用力推不变形,抽不出把为准。
(五)盖章清晰
在腰条纸上加盖点钞员名章,表示对此把钞券的质量、数量负责,所以每个出纳员点钞后均要盖章,而且名章要盖得清晰,以看得清名字为准。
正确标准的盖章
错误不标准的盖章
(六)动作连贯
动作连贯包括两方面的要求:一是指点钞过程中的各个环节必须紧张协调,环环紧扣。二是指清点时的各个动作要连贯,即第一组动作和第二组动作要有连续性,清点动作要均匀,切忌忽快忽慢、忽多忽少。
二、常见的手工点钞手法
1、手持式单指单张点钞法
2、手持式单指多张点钞法
3、手持式四指拨动点钞法
4、手持式五指拨动点钞法
5、手按式单张点钞法
6、手按式双张点钞法
7、扇面点钞法等。
(一)手持式单指单张点钞法
这种方法是点钞中最基本也是最常用的一种方法,使用范围较广,频率较高,适用于收款、付款和整点各种新旧大小钞票。
优点:是容易发现假钞和残破钞。
缺点:是点一张记一个数,比较费力。
1、手持式单指单张点钞法的操作要领-持币
(1)左手横执钞票,左手拇指在钞票正面左端约四分之一处,
食指与中指在钞票背面与拇指同时捏住钞票。
(2)无名指与小指自然弯曲并伸向票前左下方,与中指夹紧钞票,食指伸直。
(3)拇指向上移动,按住钞票侧面,将钞票压成瓦形,顺势将钞票向上翻成微开的扇形。
(4)右手拇指、食指作点钞准备。
2、手持式单指单张点钞法的操作要领-点钞
(1)右手食指托住钞票背面右上角,用拇指尖逐张向下捻动钞票右上角。
(2)食指在钞票背面的右端配合拇指捻动,左手拇指要配合右手起自然助推的作用。
(3)右手的无名指将捻起的钞票向怀里弹,要注意轻点快弹。
3、手持式单指单张点钞法的操作要领-记数
采用分组记数法。把10作1记,即1、2、3、4、5、6、7、8、9、1(即10),1、2、3、4、5、6、7、8、9、2(即20),以此类推,数到1、2、3、4、5、6、7、8、9、10(即100)。
记数时应默记,不要念出声,做到脑、眼、手密切配合,既准又快。
4、扎把
(1)墩齐。
(2)左手拦腰握钞票,使之成为瓦状。
(3)右手握着腰条头将其从钞票的长的方向夹入钞票的中间,从凸面开始绕钞票两圈。
(4)在翻到钞票凹面处将腰条向右折叠90度,将腰条头转两圈打结。 整钞。
三、机器点钞的注意事项
1、机器点钞过程中,只要下钞正常,目光要集中在输钞带上,直至下钞完毕,目光再移到计数器上,看张数是否正确。
2、做到二看、二清、二防、二经常。
四、手工点钞考核标准
技能占25分,时限5分钟
质 量 要 求
2.点好的百张钞卷按规范捆扎,要求
四边平、齐,扎困紧,但不能卷边。
3.侧腰处名章加盖清晰。
4.在规定时限内完成,不允许超时。评 分 标 准目的满分。1.使用单指多张和扇面点钞手法,该项目不得分。2.点数不准确,每组扣5分。
3.未捆扎每组扣2分;捆扎不合规格
(卷边、不齐、松动),每组扣14.未按规定加盖名章,每组扣1分;
加盖的名章不清晰,每组扣0.5分。
5.其他差错,每处扣1分。1.点数准确,每组100张,共点5组。在规定时限内按质量要求完成,该项
第二章 小键盘
第一节 键盘的基本键位和手指分工
同学们已经能够熟练地使用鼠标来控制电脑了,实际上,除了鼠标之外,键盘也是我们使用电脑的一个重要的输入设备。我们可以通过键盘将命令、数字和文字等输入到计算机中,因此,熟练地操作键盘,是使用计算机最基本的技能之一。特别是作为今后的财务人员,熟练运用小键盘进行数字输入是一项基本技能。
一、键盘的整个布局分为五个键区:
打字机键区、编辑键区、功能键区、数字小键盘区、控制键区二、
(一)打字机键区:包括26个英文字母键、10个数字键、标点符号和一些运算符号等,另外还有控制键,如:Shift、Ctrl和Enter等等。
1、[Enter]:回车键
输入文字时,表示换行;一个命令完毕,表示确定,执行命令。
2、[Backspace]:退格键
删除光标前一个字符或汉字,光标的位置左退一格。
3、[Caps Lock]:大写字母锁定键
相当于大小写字母开关。注意键盘右上角的Caps Lock指示灯。
4、[Shift]:上档键
两个功能:切换大小写输入、上档
5、空格键:最长的一个键,没有符号
隔开字符,每按一下,输入一个空格∪
(二)、编辑键区:用来控制屏幕上的光标位置。
四个箭头分别表示将光标向左、上、右、下移动一个字符的位置。
(三)、功能键区
[Esc]:废除键:用于取消一种操作,或者退出软件。
[F1]:显示软件的使用方法,帮助说明。
(四)、数字小键盘区
(五)、控制键区
二、基本键位和手指分工
1、基本键位:A S D F J K L ;
2、手指分工
(1)左手分工:A S D F
(2)右手分工:J K L ;
(3)两手大拇指:空格键
第二节 账表算与传票算
账表算与传票算是在日常经济工作中应用较多、要求较高的两项计算业务。
在经济业务中,企业部门的会计核算,统计报表、财务分析、计划检查等业务活动,其报表资料的数字来源都是通过会计凭证的计算,汇总而获得的。这些会计凭证的汇总即传票运算,其运算速度及结果准确与否,直接影响到各个项目业务活动数据的可靠性及时性;而报表、汇总表均属于表格计算,通过这些报表汇总运算,取得有效数字,从而为有关部门制定政策提供数字依据,可见账表算和传票算是财会工作者日常工作中的一项很重要的基本功。
另外,随着计算机的广泛使用,传票算的小键盘形式,也日益成为各工商企业(收银员),金融业(储蓄员)处理日常业务的基本方式,小键盘数字录入的快速与准确,也成为评判从业者业务素质高低的标准之一。
一、账表算
账表算又称表格算,是日常经济工作中最常见的加减运算形式。会计报表的合计、累计、分组算等均属于此类运算。
1、账表算的题型:(以珠算普通4—6级标准设计)
账表算的一张表格由五列十五行组成。即纵向五个算题,横向十五个算题,最高位数为6位,最低位数为3位,每道题均衡排列,纵向题的三、五题,横向题的四、七、十、十二设有减数题,全表共计运算数码775个。
2、账表算的运算方法(纵向题):
账表中的纵向题与珠算等级练习题相同,可采用一目三行简捷算法,把账表放在算盘下面,左手指数,并随着计算把题单向上推,使其计算的行数尽量与盘面的距离接近,以便看数,拨珠,抄写答数能快速进行。
3、账表算的运算方法(横向题):
账表算中的横向算题因平时练习较少,较好的打法是“钟摆式”,即第一题→(从高位往低位打)、第二题←(从低位往高位打)、第三题→、第四题←、第五题→。左手指数(小拇指指第一组数,无名指指第二组数,中指指第三组数,第四第五组数不用手指,直接眼看入盘)
4、计分方法:
账表算的计分方法采用百分制。纵向题每题计9分;横向题每题计3分;轧平数计10分。(横向或纵向任错一题,即使轧平数是正确的仍不得分)
二、传票算
传票算也称为凭证汇总算,它是对各种单据、发票和记账凭证进行汇总计算的一种方法,它也是加减运算中的一种常用方式。
1、传票的分类:
传票按是否装订,可分为订本式传票和活页式传票两种,本课介绍订本式传票。
2、传票算的样式:
日常练习中,传票本是练习传票算的依据。订本式传票本,一般每本为100页,每页的右上角印有阿拉伯数字表示页码,每页传票上有五笔(行)数字,每行数字前自上而下依次印有(一)(二)(三)
(四)(五)的标志,“(一)”表示第一行数,“(二)”表示第二行数,以下同理。每行最高位数有七位数字,最低位数有四位数字。
3、传票算的运算要求:
根据传票算的运算特点,计算时除用算盘或小键盘外,另需一张传票算试题答案纸,传票算每二十页为一题,运算数码110个。 第一题要求从第六页起,运算到二十五页截止,“(二)”表示把每页第二行数字累加起来,然后将结果填写在合计栏中。
4、传票算的具体运算步骤与方法 :
(1)整理传票本:
传票运算时左手要翻页(打一页翻一页),为了提高运算速度加快翻页的动作,避免翻重页或漏页的现象,运算前除了应检查传票本有无缺页,重页或数字不清晰以外,还需将传票本捻成扇面形状。
(2)捻扇面的方法:
用左手握住传票的左下角,拇指放在传票封面的上部,其余四指放在传票本背面;右手握住传票的右上角,拇指放在传票封面的上部,其余四指放在传票背面,左右手向里捻动,形成扇形后,用票夹将传票本左上角夹住,以固定扇面。扇面形状的大小依需要而定。
(3)传票本的摆放位置:
如果使用算盘计算,传票本可摆放在算盘的左下方,答题纸放
在算盘的右下方,传票本摆放的位置以看数和计数方便为宜。如果使用小键盘计算,传票本应放在左边,答题纸应放在中间(传票本应压住答题纸,以不影响看题、写数为宜)。
5、传票本的翻页、找页、记页:
(1)翻页的方法:
左手小指,无名指和中指放在传票本左下方,食指拇指放在每题的起始页,用拇指的指肚处轻轻靠住传票本应翻起的页码,翻上来后食指配合拇指把翻过的页码夹在中指与食指的指缝中间以便拇指继续翻页。
(2)找页的方法
找页是传票算的基本功之一。由于传票试题在拟题时并不按自然顺序,而是相互交叉,这就需要在运算过程中前后找页(顺找页、倒找页),从前面我们看到的答题纸页码顺序就可以看出。
(3)记页的方法:
票算除翻页外还需要记页,传票计算每题由二十页组成,为避免在计算中发生超页或打不够页的现象必须在计算过程中默记打了多少次记到第二十次时核对该题的起止页,立即书写答数。