电子档案的管理
05-29
浅析电子档案的管理
摘要: 电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理
的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,
电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都
有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电
子档案的收集和整理;电子档案的归档; 电子档案的保存;电子档
案的利用。
关键词: 电子档案特性管理方法
在网络技术飞速发展的时代,电子计算机在政治、经济、军事、
科技、文化及人们生活的各个领域的应用越来越广泛。过去用纸墨、
照相等形成和传递的政府机关公文及图书、图纸、图形、图像、文
献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,这样就形成了大
量的电子公文、电子图书、电子图形、图像等信息材料,这些电子
文件使用后势必会形成一种新的档案形式——电子档案。与过去的
纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、
保管、利用都有其特性。
一、电子档案的概念与特点
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,通过数字、电脑进
行操作、传输或处理的文件。按照存储数据的载体不同可分为光盘
文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。按照数据的用途不同可分
为程序文件和数据文件,按照数据的属性不同可划分为数据库文件