档案室基本情况年报
档 案 室 基 本 情 况 年 报
年度
填报单位（盖章）： 单位类别代码：□□□
行 次单 位行 次单 位一、档案机构（室、处、科）1个业技术职务档案干部专研究馆员25人二、定 编2人副研究馆员26人三、现有全部专职人员3人馆 员27人 其中：女性4人助理馆员28人四、现有全部专职人员情况--- - - -管 理 员29人年 龄50岁以上5人五、兼职人员30人35-49岁6人六、室存全部档案--- - - -34岁以下7人全 宗31个文 化 程 度博士研究生8人案 卷32卷硕士研究生9人案卷排架长度33米研究生班研究生10人以件为保管单位档案34件双 学 士11人以件为保管单位档案排架长度35米大学本科12人录音磁带、录像磁带、影片档案36盘大 专13人照片档案37张中 专14人底 图38张高 中15人电子档案--- - - -初中及以下16人磁 带39盘档 案 专 业 程 度博士研究生17人磁 盘40张硕士研究生18人光 盘41张研究生班研究生19人缩微胶片--- - - -大学本科20人平 片42张大 专21人开 窗 卡43张中 专22人卷 片44幅职业高中23人七、室存永久、长期档案45卷在职培训教育24人46件
行 次单 位行 次单 位其中：永久保管47卷十一、室存档案的历史分期--- - - -48件其中：1．建国前档案67卷八、本年接收档案--- - - -68件案 卷49卷明清以前档案69件以件为保管单位档案50件明清档案70卷录音磁带、录像磁带、影片档案51盘71件照片档案52张民国档案72卷底 图53张73件电子档案--- - - -革命历史档案74卷磁 带54盘75件磁 盘55张 2．建国后档案76卷光 盘56张77件九、本年向档案馆移交档案--- - - -十二、室存资料78册案 卷57卷十三、档案编目情况--- - - -以件为保管单位档案58件手 工 目 录案卷目录79本录音磁带、录像磁带、影片档案59盘全引目录80本照片档案60张归档文件目录81本底 图61张专题目录簿 式82本电子档案--- - - -卡片式83张磁 带62盘重要文件目录簿 式84本磁 盘63张卡片式85张光 盘64张机读
目录案 卷 级86条十、本年销毁档案65卷文 件 级87条66件
行 次单 位行 次单 位十四、本年利用档案人次88人次十六、本年利用资料人次107人次十五、
本年利用档案89卷次十七、本年利用资料108册次90件次十八、本年复制档案、资料109页其中：1．利用档案所属时期--- - - -十九、本年编研档案资料--- - - -建国前档案91卷次其中：1．公开出版110种92件次111万字建国后档案93卷次 2．内部参考112种94件次113万字 2．利用档案的目的--- - - -二十、档案室总建筑面积114平方米编史修志95卷次其中：档案库房建筑面积115平方米96件次二十一、档案室设备--- - - -工作查考97卷次其中：1．电子计算机--- - - -98件次服 务 器116个学术研究99卷次微 机117台100件次 2．复 印 机118台经济建设101卷次 3．分散式空调机119台102件次 4．去 湿 机120台宣传教育103卷次 5．消毒设备--- - - -104件次物理方法121台其 它105卷次化学方法122台106件次单位负责人： 填表人： 联系电话： 实际报出日期： 年 月 日
档基3表指标解释
1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室(处、科)填报。
2．档案室和档案馆合一的，填报方法见档基2表指标解释3。
3．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
4．第3行＝5十6十7＝8十9十10十11十12十13十14十15十16
5．第31-44行"室存全部档案"中，包括第49一56行"本年接收档案"，不包括第57-66行"本年向档案馆移交档案"和"本年销毁档案"。
6．第49－56行"本年接收档案"，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。
7．第32行＝67十76
第34行＝68十77
第67行＝70十72十74
第68行＝69十71十73十75
8．第78-87行均为截至填报年度的累计数字。
9．第89行＝91十93＝95十97十99十101十103十105
第90行＝92十94＝96十98十100十102十104十106
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