保洁部门管理制度
保洁公司管理制度
一、项目人员招聘录用/离(辞)职人员操作程序: 1、招聘人员录用程序:
(1)、按照项目所需要求对应聘人进行面试(要求无犯罪不良记录、无疾病,身体状况良好,年龄在55岁以下)。
(2)、面试合格员工需填写完整员工登记表,并交身份证复印件2张,相片1张。
(3)、面试合格员工按照公司要求手续办理服装、物料等登记手续。 (4)、安排试用员工对公司规章制度、奖惩制度、劳动纪律制度、安全制度、工资待遇等培训后,并进行培训记录。方可按照项目要求到制定区域进行工作。 2、离(辞)职人员程序:
(1)、由本人填写离(辞)职申请表,由班长/主管批准后,交经理批准后生效;(离、辞)职员工在30天后,按照正常流程办理相关手续,节假期间依据当时实情而定。
(2)、申请离职人员在指定时间与相关管理人员办理物品交接手续。
考勤管理/工作报表管理
1、考勤、各类工作报表、工作计划、工作总结为绩效考核管理事项。 2、保洁人员考勤管理规定:
(1)、各班组按照公司规定的上下班时间严格执行。 (2)、实行实名制指纹打卡签到考勤制度。
(3)、忘、漏打卡员工必须当日补签,过期将按迟到/旷工处理。 3、工作日志:
(1)、由值班人员按工作要求记录当值问题及整改措施。 (2)、值班日志由经理审阅签名。 4、周、月度工作计划:
(1)、依据现场的实际需求制定下周、月度的工作安排(由主管或班长制定,经理审核)
(2)、经理依据现场的实际状况制定下周、月工作重点和工作计划安排
5、月度总结以及月度工作评估分析:
5.1、依据现场当月工作安排情况、现场品质、人员工作状况等进行工作月度总结。
(2)、经理依据现场的当月工作安排与管理情况进行总结
三、物料管理 1、项目物品管理
(1) 、项目负责人将对该项目设备、工具、服装等负责任。 (2)、项目建立物品逐一登记账本,清晰记载物品进出记录。 (3)、每月项目必须对该项目物料进行盘查清点,对丢失物品追究相关人责任。对报废物品上报公司。 2、物品申购
(1)、每月由项目依据现场实际需求填写需求物品名称、型号、数量,由经理依据公司年度项目物料计划进行复核,再统一交部门审批。
(2)、超出年度预算费用由经理进行申请及说明。
(3)、新增加物品必须由经理及现场负责人填写申请,报部门审批后,报公司审批并备档记录。
四、保洁费用管理的操作程序:
1、项目负责人必须按照项目年度物品(包含设备、工具、清洁用品、办公配置等)总费用进行控制使用和申请。
(1)、物品申请必须按照年度计划总数、月均费用和项目实际需求进行合理申请。
(2)、超出预算总数或费用高出需由经理填写超出原因。 (30、项目须增加年度物品中未列入计划的设备/或超出的数量,须由经理填写申请报告。
2、项目设备故障报修及项目维修费用
(1)、各项目依据项目实际情况制定年度维修费用。
(2)、由项目依据现场设备、工具故障报公司,由公司统一填写维修单,需更换配件需按照填写申购单(由维修人员填写项目签字确认);
(3)、更换配件费用在年度预算内由部门批准,直接安排维修,预算超出或预算外费用,须由现场管理人员填写报告说明. 部门负责人确认后,报公司审批。
(4)、所有维修费用将列入项目成本及纳入项目管理人员考核中。 4、项目公共收益的管理
(1)、项目公共收益依据项目实际情况,原则上不上交公司财务,由项目指定现金保管人保管。其保管人将对其付现金负完全责任。 (2)、项目公共收益将作为项目公共事务处理。
(3)、在项目中保留作项目公共事务处理以及项目员工的福利。
(4)、项目公共收益管理由项目负责人管理,现金收支保管责任人与现金收支记录人分两人以上进行账务管理。
(5)、项目公共收益处理由部门负责人提交支出计划,报总经理审批同意后,再执行。
五、保洁/服务安全管理及事故处理程序
1、建立服务部门的各项安全管理制度。包含工作规范安全管理、生活安全管理(上下班、吃饭、饮水)、设备资产安全的管理,规范执行安全操作各项制定的管理。
2、保洁部门将实行安全责任制,签订安全责任书。
3、施行项目安全月、季、年度报告、安全评估、制定安全管理考核方案。(具体按照见安全管理细则) 4、安全事故程序:
(1)、项目中发生安全事故应及时口头报告项目负责人,由项目负责人报告部门经理。
(2)、部门经理依据安全事故的性质和状况进行安排处理方案,并在48小时内以书面形式报告公司总经理,并建立安全事故备档。 (3)、重大安全事故,部门负责人必须在当天已口头形式报告公司负责人,并按照事故上报流程办理书面材料。 5、安全事故处理流程
(1)、小安全事故,由经理直接与事故当事人协商处理方案,报部门负责人,填写事故处理完结报告。
(2)、一般安全事故,由经理和项目负责人协助部门对安全事故处理操作进行,并填写记录处理经过、结案协议、事故完结报告。 (3)、重大安全事故,由经理和项目负责人协助部门对安全事故处理操作进行,并及时汇报公司,并填写记录处理经过、结案协议、事故完结报告。
安全事件报告表
工作记录
日期: 星期: 天气:
公司巡查员: 保洁部巡查员: 主管
签名:
员工物资记录
项目:
项目负责人: 项目现场负责人: 物资管理人:
物品登记及申请单
经理: 主管: 组长:
武汉清朗保洁服务中心
物品登记及申请单
经理: 主管: 组长:
员工处罚(奖励) 通知单No
员工: 职务: 工号: 日期:
一、 过程详情
由于以上所述情况,建议给予以下纪律处分或奖励: □处分 □奖励
二、员工签名 日期
三、部门主管意见
签名 日期
武汉清朗保洁服务中心
员工处罚(奖励) 通知单No
员工: 职务: 工号: 日期:
一、过程详情
由于以上所述情况,建议给予以下纪律处分或奖励: □处分 □奖励
二、员工签名 日期
三、部门主管意见
签名 日期
辞(离)职申请审批表