房地产档案的价值分析

　　摘要：房地产档案指的是房地产管理部门或房地产参与部门对于房地产信息形成有保存价值的数据、文字以及声像等等的记录。房地产管理部门的信息主要包括房地产内容、权属来源、及审核、批准的过程等等。这些历史记录需要具有各方面的价值才能够称为房地产档案。本文从房地产档案的特点入手，同时对房地产档案的价值进行分析，并对房地产档案进行一定的建议。　　关键词： 房地产档案；价值；建议　　1 房地产档案的特点　　房地产档案信息化指的是房地产档案过程中全面的利用现代技术，对于房地产档案的信息资源进行处理、管理并且提供一定的服务。 同时房地产档案乃是房产设施以及房产设备的重要信息基础，同时也是国家信息资源的重要基础。房地产档案作为档案中的一种拥有档案的基本特点——确定性、准确性、数字性等等，但是同时房地产档案有一定的自己的特点：　　首先，房地产档案有其特殊的法律依据性。房地产档案乃是房地产的重要权属资料，最具有权威性的原始资料。依据房地产档案形成的房地产登记薄，在某种程度上说，其重要性还在房地产权属证书之上。其次，房地产档案乃是动态的，并不是静止的，应该是实时更新的。房地产档案乃是记录房地产内部环境以及外部环境以及产权归属的档案。所以首先，由于房地产本身容易发生变化，所以房地产档案需要实时记录着这些变化，从而使得房地产档案产生了巨大的改变。其中历史遗留问题以及编号方式改变等房地产档案本身的变化也会导致房地产档案发生变化。　　第二，房地产档案数量巨大，并且使用率较高。也就是因为房地产档案乃是一一对应的，房地档案与房地产产权乃是一对一的关系。也就是说有多少的房地产产权那么也就会拥有多少的房地产档案，所以房地产档案乃是十分巨大的数量，大部分的城市的数据档案都极多，一些大型城市或者巨型城市的房地产档案都是超过百万分的档案，而且办理房地产交易会产生大量的交易档案，房地产交易包括查封、继承、评估等业务，大城市的房地产交易每年需要大量的房地产交易，例如北京每年有近十万次的交易，普通的大城市有3—6万次的交易，而中等城市有2—3万次的交易，小城市为2千次—1万次，每次房地产交易都会涉及到房地产档案的使用，所以房地产档案的利用以及使用量都非常的大。　　第三，房地产档案具有很强的区域垄断性。房地产的管理基本都属于属地的管辖，所以各个地方的房地产都会产生很大的问题，各个房地产管理部门对于本地区所具有的房地产档案都会有一定的独占的地位，而且如果不是由于规范的问题，将会直接的影响整个房地产开放以及整个的经济形势。　　2 房地产档案的价值　　由于房地产行业已经成为一个重要的国民经济支柱型行业，房地产档案的价值主要指的是房地产档案的档案价值以及房地产档案的实际价值。房地产的档案表现在各个方面，包括房地产档案实际应用价值以及房地产档案对于经济发展的参考意义价值等等方面。　　首先，房地产档案的实际应用价值。房地产档案的实际应用包含在房地产档案在诉讼过程中的应用，以及房地产档案在经济发展的应用。房地产出现的法律纠纷日益增多，在房地产的处理过程中，包括转移、抵押、继承、查封以及保全等等过程中产生的各种问题一般都会诉诸法律，所以房地产档案在这种诉讼过程以及法律行为过程中都会产生极大的价值。并且通过房地产档案的利用能够更好的获得房地产信息的更新，并且在一定程度上更新了房地档案并且在利用房地产档案的同时使得房地产档案获得检验。　　其次，房地产档案在经济发展中也有十分重要的作用。房地产行业作为一个国民经济重要的行业，对于地区整体经济发展有着很强的推动作用。但是房地产怎么样发展、房地产怎么样布局，所以需要在拥有足够的数据统计的基础上进行一定的分析，从而做出正确的房地产决策。房地产发展中会遇到十分多的问题，其中最为重要的问题就是房地产布局开发以及房地产的内容，在房地产发展的过程中遇见的各种问题都应该通过相关的房地产数据进行分析并且解决。所以正确的、方便的房地产档案乃是房地产发展的重要基础，并且房地产档案的价值集中体验在这个方面。　　第三，房地产档案对于房地产的法律属性完成有着十分大的帮助。随着《物权法》颁布实施，由房地产档案形成的登记薄的重要性已经超越房地产权属证书，所以房地产档案对于证明房地产的归属以及房地产的法律属性有着极其重要的价值，所以房地产档案具有很强的法律价值，同时对于房产的归属有着很强的实证意义。　　3 笔者的建议　　虽然房地产档案有着很高的实际价值，但是我国房地产档案的开发并不足够，所以笔者根据对房地产档案的了解对于房地产档案的开发利用提出以下的建议：　　首先，将房地产档案数字化，并且在加强数字化建设，实现以计算机的技术作为核心，并且辅助现代的信息技术进行处理，特别是档案管理技术不能以传统的手工管理为主，并且以实现现代的网络技术作为房地产管理技术的依托，实现房地产档案信息收集、整理以及查询利用等等方式。提高房地产档案的管理水平。房地产数字化的建设应该根据采取计算机录入，使其成为电子文档，并且在作业流程过程中建立电子档案目录，并且进行扫描，使得电子档案更好的被利用，同时提高计算机的处理信息功能。　　第二，做好档案的编目以及深层次揭示档案内容、做好档案编研工作传统的档案服务。这种服务一般指的是提供目录，并且进行查询、复制以及借阅的服务。同时房地产档案的编研工作乃是对房地产档案内容的信息提炼和信息组合，它使房地产档案转变为房地产档案信息，成为浓缩房地产档案精华，具备实用价值的房地产档案信息产品。我们可以编制房地产档案目录、房地产档案索引、房地产档案简介等提供服务。也可以对房地产档案原件中的信息内容进行综合分析，直接加入到房地产档案信息研究中，为用户提供决策情报。　　参考文献　　[1]王洁著，《房地产档案管理与利用研究》，工程与建设，2010年第24卷第1期　　[2]王郁萍著，《房地产档案刍议.广州档案》，2003年2期