公寓.宿舍管理员工作计划
班次类型
岗位
人员
工作任务 1、宿舍管理各项制度的制订和完善 2、宿舍增添物品的制作申请下单跟进,五金等工具请购 3、宿舍异常相关事务,沟通协调事务处理 4、对宿舍所有人员的工作验收,指导,宿舍管理每月工作总结报告 5、传达公司,事业部,上级的相关指令及要求给所有员工 6、发现工作中存在的问题,并召开改善会议 7、完成宿舍 11 年的工作规划,并推行实施 8、引导宿舍组成员整体工作能力,主动性,认真度及工作氛围提升 9、完成领导交办的其它工作事务 1、负责对所有人员的业务工作进行指导; 2、 协助组长开展外部沟通及内部管理工作; 3、宿舍日常工作业务处理; 4、对宿舍组内部人员为工作质量进行监督管理反馈 5、安排人员检查宿舍床位住宿情况安全 6、宿舍具体事务管理(药品管理、电视放及活动室管理、清洁用具发放、宿舍床位管理、图书角管理等) 7、每周宿舍例会,反映宿舍组成员工作具体情况和存在的问题 8、宿舍三品请购管理,宿舍固定资产,底耗品管理工作 9、兴趣小组建立 10、所有加班,加点提报 11、领导交办的其它的相关工作事项
白班
宿舍组长
XXX
组长助理 中班 副组长
XXX
XXX
白班 工作 内容
1、钥匙管理和药品使用登记管理 2、员工床位分配和退房处理 3、人员出入门禁管理及异常是处理 4、员工床位异常入住记录。处理 5、宿舍维修项目记录并更进后后勤维修工作 6、公司、事业部、工厂 5S 检查陪同 7、信件、报纸收发和各类通知进资料编写、张贴 8 月底抄水电表 9、离职维护 10、月底查房乱住,未住及安全汇总 11、检查宿舍 5S,并统计得分做处评比 1、钥匙管理、药品使用登记管理、宿舍维修项目记录 2、员工床位分配和退房处理 3、查房、人员出入门禁及异常事件处理 4、员工床位异常入住记录、处理及白班交办的事情 5、信件、报纸收发和张贴、编写通讯稿 6、宿舍巡查,监管员工不文明行为 7、周末电影放映 1、具体负责宿舍的人身安全、财产安全、用电安全、消防安全管控及监督检查 2、协助后勤部、消防部、保安部及工厂完成对宿舍安全工作的检查陪同协助工作 3、各工厂安全检查表汇总发邮件至和工厂宿舍接口人 4、异常事件处理 5、上级交办的宿舍其它的相关工作事务 1、钥匙管理、药品使用登记管理、宿舍维修项目记录 2、员工床位分配和退房处理 3、查房、人员出入门禁及异常事件处理 4、记录、处理宿舍突发事件、编写异常报告 5、各类未完成的报表制作,每周 5S 值日表安排 6、每晚统计宿舍住宿报表、投递维修单、取消退房人员门禁 7、5S、安全、水电等报表制作 8
、白班查 5S 结果录入检查表中 9、维修看板上登记当天维修记录 1、清洁 1-2 楼及电视房,南面 2 号和北面 1 号楼梯 2、每月清洁区域楼层房门、主楼梯和北面 2 号楼梯玻璃一次
四班倒
管理员
XXXX
中班 工作 内容
小中 班工 作内 容
夜班 工作 内容
XXX 工作 范围 (男 工轮 换)
XXX 白班 清洁工 XXX
1、清河 3-4 楼及电视房、宿舍主楼梯、花园 2、每月清洁楼房门、主楼梯和南面 2 号楼梯玻璃一次 1、清洁 5-6 楼及电视房,南面 1 号和北面 2 号楼梯 2、每月清洁区域楼层房门一次和南面 1 号楼梯玻璃一次 1、每天运送宿舍垃圾,清洁 7 楼及电视房,清洗垃圾桶 2、每月清洁 7 楼房门一次,南面 2 号楼梯玻璃一次
XXX