2015届毕业班头像采集通知
中国矿业大学教务部
教务通知(2014)第31号
关于做好2015届本科毕业生学历证书电子
图像采集的通知
各学院:
根据江苏省教育厅苏教指通[2014] 12号文件精神,结合我校实际,我校2015届本科毕业生学历证书电子图像采集安排在2014年4月20日、21日进行。为了做好本次图像采集工作,现将有关事项通知如下:
一、希望各学院高度重视、密切配合,及时通知到每一位学生,严格按照省教育厅和学校安排时间组织学生拍照,请各学院按照图像采集安排时间及时与任课老师联系,提前做好相关学生调课安排(相应调课量不计入学院总课量)。
二、为保证图像采集工作有条不紊进行,各学院要根据学校安排的学院照相时间段划分好每个班级的具体照相时间,避免等待时间过长。学生以班级为单位根据安排时间提前10分钟在教5楼附近集合好队伍进场。届时省教育厅将派专人来我校进行拍照,在拍照期间各学院应有一名院领导专门负责此项工作,并指派2名联络员现场具体负责,以保证图像采集有序进行。负责人、联络员名单、联系电话请于2014年4月17日前报教务部学籍办公室(见附件1)。
三、每台照相机每天可拍照600-700人,请保持现场安静、有序。
四、根据省教育厅要求,请各学院一定通知到每位学生(含外国留学生)拍摄时只能穿白色上衣(勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹或图案的上衣)。照相学生须面容洁净(不得化浓妆)、发型整齐,留有长头发的学生须把头发提前扎起来,并且头发不得遮住眉毛和耳朵。请拍照学生务必携带身份证。此次照相直接刷二代身份证读取信息(外国留学生出示学生证拍照)。
五、根据省教育厅要求,请各学院按每位学生12元收取图像采集费用,并以学院为单位于4月25日前交到学籍服务中心,由教务部统一上交省招生就业指导中心。
六、图像采集具体时间、地点安排(见附件2)。
七、网上校对工作:请每位学生于照相10个工作日后、30个工作日内上网(www.91job.gov.cn/student/default.aspx)校对图像信息。逾期视作自动校对确认,后果自负。
八、补拍与重拍:如果网上校对发现头像非本人,或者因特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生,请学生本人于8月上旬-12月中旬正常工作日到南京市上海路203号江苏省招生就业指导中心补拍或重拍(见附件3),并将照片文件及时送交学生所在学院教学管理办公室。
附件:
1.图像采集工作学院联络人名单(格式)__交电子档
2.图像采集具体时间地点安排
3.图像采集补拍与重拍流程
教 务 部
2014年4月10日