公司注册资本认缴制下实收资本的账务处理
公司注册资本认缴制下实收资本的账务处理
注册资本认缴制解读及认缴制下实收资本的账务处理
一、法律背景
2014年2月20日国家工商行政管理总局令第64号公布《公司注册资本登记管理规定 》自2014年3月1日起施行。
其中第二条规定有限责任公司的注册资本为在公司登记机关依法登记的全体股东认缴的出资额。
股份有限公司采取发起设立方式设立的，注册资本为在公司登记机关依法登记的全体发起人认购的股本总额。
股份有限公司采取募集设立方式设立的，注册资本为在公司登记机关依法登记的实收股本总额。
法律、行政法规以及国务院决定规定公司注册资本实行实缴的，注册资本为股东或者发起人实缴的出资额或者实收股本总额。
二、注册资本认缴制
公司注册资本认缴制，是注册公司时，工商部门只登记公司股东认缴的注册资本总额，无须登记实收资本，也不再收取验资证明文件，实缴注册资本可以为零。
公司股东认购的股份须要资金足额到位，允许先到一部分，到位时间可以由股东自行决定，不需要验资，只需要在每年的年度报告上申报反映及存档到登记机关。公司实收资本由验资制向自行申报制过渡。如申报与事实不符，公司的股东需要承担法律责任。
《公司法》第二十五条：有限责任公司的股东应当对出资额、出资时间、出资方式和非货币出资缴付比例进行约定，并记载于章程。
股东缴纳出资的，有限责任公司应当向股东出具出资证明书。出资证明书应当由全体股东签字，未签字的应当注明理由。股东对注册资本缴付情况的真实性负责。
三、认缴制下实收资本的账务处理
实缴制在一定程度上降低了开办公司的门槛和成本，但是由此又给财务人员出了一道难题，认缴制下实收资本该怎么进行账务处理？
目前在会计人员中，有这么几种账务处理意见：
3.1
收到首缴注册资本时：借：银行存款，贷：实收资本；
未收到的，借：其他应收款，贷：实收资本；等以后再收到认缴的部分，结转其他应收款，贷：其他应收款，直至达到认缴注册数额。
3.2
计入股东其他应收款中，用借：其他应收款，贷：实收资本来做账。
3.3
如果是先购置了资产，发生经营业务，应该是借：资产类科目，贷：实收资本。 如股东出资支付购入材料，且该批材料已经验收入库。借：材料，贷：实收资本； 如股东用资金购了固定资产，借：固定资产，贷：实收资本；
如实股东用资金支付了负债，借：负债类科目，贷：实收资本。
3.4
股东购买的固定资产、办公设备、存货、管理费用等日常支出，可以先计入到其他应付款科目中，达到一定数额时，结转一次，结转到实收资本科目中。
3.5
认缴的时候不需要做分录，资产负债表反映的是实际收到的投资款，而不是认缴的注册资本。