充值卡操作步骤
新会员卡/充值卡操作说明
一、 会员卡/充值卡换卡
a 、 申请换卡:
● 到店内服务台办理换卡,需填写” 会员卡/充值卡换卡” 申请单。 b 、 换卡操作
● 会员/充值要填写换卡人姓名、原卡号、身份证、换卡原因等信息,并签字; ● 服务台收到申请单,经部门主管审批后,在系统营销管理——日常管理——VIP
管理——贵宾卡发放功能里,为会员卡/充值卡换卡,并在申请单上填写新卡卡号。
c 、发卡与回收存档
● 换卡后,原卡里的所有数据都会被转移到新卡里;
● 对新会员卡/充值卡验证无误后发给会员,旧卡剪角后收回; ● 归档申请单到会员卡换卡档案夹内。
二、 会员卡/充值卡补卡
a 、
● b 、
● ● c 、
● d 、
● ● ●
申请补卡
会员卡/充值卡持开卡身份证,到店内服务台办理换卡,需填写” 会员卡/充值卡”申请单; 条件审核
要写清补卡人姓名、卡号、身份证、补卡原因等信息,并签字;
服务台应对申请单与系统中的会员信息一一核对,把新卡卡号填写到申请单内,找部门主管审批; 补卡操作
系统营销管理——日常管理——VIP 管理——贵宾卡发放功能里,为会员卡/充值卡补卡,并在申请单上填写新卡卡号。 发卡与禁用存档
补卡后,原卡里所有的积分、消费数据都会被转移到新卡里;
对新会员卡/充值卡验证无误后发给会员,并对丢失会员做冻结、禁用处理; 归档申请单到会员卡换卡档案夹内。
三、 要注意的控制点
a 、 对换卡、补卡会员的身份要仔细核对,避免冒领 b 、 对转移到新卡里的信息要逐一核对,并对顾客一一
确认
四、 系统内具体操作步骤
● 设置会员卡类型、创建会员卡
1、 营销管理—日常工作—VIP 卡管理—贵宾卡发放
A 、设置会员卡类型
B 、创建会员卡
充值卡充值
2、 营销管理—日常工作—VIP 卡管理—充值卡发放
第一步:创建充值卡
此充值卡已创建成功,但卡上无金额
第二步:为充值卡充值
充值单据填写完成之后回到充值卡界面
即:充值成功
在前台刷卡消费即可,系统将自动从卡内扣除所消费金额.
——智鸿. 黎秀英