规范记账凭证在会计电算化中的作用
03-10
规范记账凭证在会计电算化中的作用
[摘 要] 计算机具有强大的计算和检索功能,要充分利用这些功能为会计工作服务,就必须规范记账凭证,才能使具有相同信息的数据被检索､利用,以提高会计工作效率｡本文就如何规范记账凭证进行讨论｡
[关键词] 规范;记账凭证;计算;检索;后续工作
记账凭证是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,根据对已实施会计电算化后的会计单位的工作跟踪统计,会计数据除工资表､银行对账单､机开发票等之外,会计数据基本上来自记账凭证,按作业时间统计,97%以上的会计数据是记账凭证数据,按处理会计业务的笔数统计,这个比例还要更高｡记账凭证要方便会计､财政､审计､银行､物价等部门的后续查账工作,如果记账凭证不规范,使用人员很难确定查账信息供计算机检索,也很难取到理想的数据｡为此,有必要对记账凭证加以规
范｡
一､规范凭证表头
凭证表头包括凭证类型､凭证日期､附单据张数等,其中凭证类型国内会计软件都不允许修改,必须选择正确;日期要按原始凭证的日期确定;附单据张数按原始单据的实际张数确定｡本项内容是教学工作中的一个弱项,一般情况下老师都不太注意这个问题,也不大讲它的重要性｡企业每年都要接受财､税､物价大检查,如果登记的数字与所附单据不符,就是重点审查的内容｡
二､规范摘要
要充分发挥计算机的检索功能,规范会计业务摘要是一个重要方面｡材料入库业务的摘要可以是“材料入库”､“×材料入库”､“验收入库”､“×材料验收入库”等,如果会计软件不提供模糊查询,只提供精确查询,就很难查到所需数据｡因此,摘要应尽可能统一､规范｡