第三章 会计软件的应用-报表管理模块应用基本流程

2015年会计从业资格考试内部资料

初级会计电算化

第三章 会计软件的应用

知识点：报表管理模块应用基本流程● 详细描述：

（一）格式设置

报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

1.定义报表尺寸

定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。

2.定义行高和列宽

设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。

3.画表格线

为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。

4.定义单元属性

定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

5.定义组合单元

把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。

（二）公式设置

在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

1.计算公式

计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据

，并填入相关的单元格中。

2.审核公式

审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。

3.舍位平衡公式

舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

（三）数据生成

报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。

（四）报表文件的保存

对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。

（五）报表文件的输出

会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。

1.屏幕查询输出

报表屏幕查询输出简称为查询输出，又称屏幕输出、屏幕显示、显示输出，是最为常见的一种输出方式。

2.图形输出

根据报表的数据生成图形时，系统会显示与会计报表数据有关的图形，便于分析会计报表。

3.磁盘输出

一般指将报表以文件的形式输出到磁盘，以便上报下传。

4.打印输出

打印输出是指将编制出来的报表以纸介质的形式表现出来。

不同的会计报表，打印输出的要求不同。其中，库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印，资产负债表、利润表等月报要求每月打印。

5.网络传送

网络传送方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。

例题：

1.下列设置内容中属于报表表样格式的是（）。

A.字体字号

B.边框样式

C.数据颜色

D.行高列宽

正确答案：D

解析：报表表样格式包括标题、表头、表体、表尾、报表尺寸、表格线、行高、列宽、组合单元，以及所有辅助性说明文字。

2.报表处理系统中，如果报表编制失败，其原因包括（）错误。

A.凭证

B.登账

C.计算公式

D.审核公式

正确答案：C

解析：如果报表编制失败，最重要的原因之一是计算公式错误。

3.会计报表处理系统中，某一会计期间在任何条件均未改动的情况下，报表经过编制和多次编制的结果（）。

A.不同

B.不一定相同

C.相同

D.不确定

正确答案：C

解析：由于其他条件未改动，多次与一次编制结构相同。

4.在报表系统当中，如果取不到总账的数据或数据出错，下列各项中，不是出错的必然原因是（）。

A.录入关键字错误B.账套选择错误

C.公式定义错误

D.总账中的凭证没有记账

正确答案：D

解析：在报表系统当中，如果取不到总账的数据或数据出错，可能出错的原因有录入关键字错误、账套选择错误、公式定义错误。总账中的凭证没有记账，也可以查询总账的数据。

5.会计报表系统中，报表数据产生溢出，是由于表栏的宽度（）数据的实际宽度。

A.等于

B.大于

C.小于

D.小于等于

正确答案：C

解析：会计报表系统中，由于表栏的宽度小于数据的实际宽度，导致了报表数据产生溢出。

6.会计报表系统中，运算公式应在（）之后完成。

A.报表单元拆分

B.报表打印

C.报表输出

D.报表编辑

正确答案：D

解析：会计报表系统中，运算公式应在报表编辑之后完成，而在打印和输出之前完成。

7.报表管理系统中，运算公式的设置应在（）之后完成。

A.报表格式定义

B.报表打印

C.报表输出

D.报表编辑

正确答案：A

解析：报表格式定义后，报表上的单元才能确定下来，而运算公式的设置就是对特定单元自动赋值的设置。

8.()是报表数据之间关系的检查公式。

A.表达式

B.报表舍位平衡公式

C.报表审核公式

D.报表运算公式

正确答案：C

解析：报表审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间，根据各个数据之间的钩稽关系用逻辑运算符连接起来，从而检验报表编制结果是否正确。

9.报表管理系统中，()定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数的功能，所以必须定义它。

A.计算公式

B.审核公式

C.舍位平衡公式

D.单元公式

正确答案：A

解析：计算公式定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数的功能，所以必须定义计算公式。

10.会计核算软件中会计数据的输出有（　　）等形式。

A.屏幕查询

B.打印输出

C.磁盘输出

D.网络输出

正确答案：A,B,C,D

解析：会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、磁盘输出以及通过网络输出等形式。

11.会计数据输出的形式有(    )。

A.打印输出

B.屏幕查询输出

C.保存到存储介质D.利用网络传输输出

正确答案：A,B,C,D

解析：会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。

12.报表公式定义后，每次编制报表时必须重新定义。（　　）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析：报表公式定义后，以后编制报表时无须重新定义。

13.在报表管理系统中，定义报表格式包括的内容有(　　)。

A.设置报表尺寸

B.定义组合单元

C.画表格线

D.设置关键字

正确答案：A,B,C,D

解析：报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

14.下列属于会计报表最基本的输出形式是(　　)。

A.向磁盘输出

B.查询与打印

C.网络传输输出

D.备份

正确答案：B

解析：会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。故选B。

15.会计报表系统中，某报表某公式含义为取某科目本期借方余额，如果该科目只有贷方 余额，则本公式取值( )。

A.大于零

B.小于零

C.等于零

D.不等于零正确答案：C

解析：会计报表系统中，某报表某公式含义为取某科目本期借方余额，如果该科目只有贷方余额，则本公式取值为零。在报表系统中，科目取值方向必须正确，即借贷方向。否则没有数值。故选C。

16.报表中，主要有( )。

A.计算公式

B.审核公式

C.舍位平衡公式

D.平衡公式

正确答案：A,B,C

解析：报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

17.报表系统中，报表格式定义包括的内容有（　　）。

A.设置表尺寸

B.画表格线

C.设置组合单元

D.设置关键字

正确答案：A,B,C,D

解析：报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

18.设定报表勾稽关系的公式是（　　）。

A.计算公式

B.审核公式

C.函数公式

D.取数公式

正确答案：B解析：审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。