地税机打发票简易操作步骤
地税机打发票简易操作步聚
安装前:
用户办理完地税征管系统审批手续后,持加密盘去税务大厅发行,发行之后购买发票,然后联系工程师上门安装。(有了发票,工程师才能上门详细的讲解使用和设置打印机。) 具体流程:
税务登记,票种核定——购买加密盘——税务局发行并购买发票——联系工程师安装 设备:(电脑不限(系统最好是XP ),打印机必须是针式平推24针或卷式针打)
安装:
1. 安装软件——选D 盘——默认下一步——完成
2. 插U 盘,双击开票系统——账号admin 密码123456——确定(登陆成功,修改密码)——账号admin 密码admin96501——确定(加密盘不存在硬件的注册信息)——是(是否采集)——系统启用——确定(启用成功) 这样就以管理员身份进入了系统了。
3. 开票员管理——增加——开票员代码 001 名称是开票人名字 密码
确定 xz123456——
4. 点刚才新增加的开票员——再点授权——根据需要选择授权功能(一般全选)——确定——确定 这样刚才增加的开票员就能使用了
5. 参数设置 一般不用设置 这里强调一下,离线模式和在线模式 是针对开票而言,这里的网络抄报和加密盘抄报是根据自身网络条件设定的。 电脑有网的情况可以使用网络抄报 ,没有则反之。 但是 一开始使用加密盘抄报,已经把信息抄报到盘里面了,不能再修改模式进行网络抄报了,必须携带盘去税务局大厅抄报。
使用:(以开票员身份进入系统)
1. 票源下载:只要电脑能上网,就能使用票源下载。如果在税务局已经下载了票源,回去,直接插盘,系统会自动提示有新购票源,点击“确定,开票即可。
2. 发票开具:——选择发票票种——确定——发票代码号码,开票时间确认界面(一定要核对时间)——确认无误确定——开票界面——项目是定死的,后面有下拉三角选择(不能自己编写,如果是其他XX 费 在说明里面用“()”标明其他的内容,必须是税务登记证上有的项目,不能自己编写,否则税务局会罚款。)——填写完,点发票开具保存——出来号码和代码的再次核对(确定)——发票预览的界面——放纸试打印,再放发票(打印界面有个 页码设置,可以设置页边距)
3. 发票红冲:发票开具——发票红冲——手工输入对应蓝字发票的代码和号码——查询——(核对无误)发票红冲——确定(再次确认的界面)——出来红字发票的票面,(备
注栏里面标注的对应蓝字发票代码和号码)——发票开具(保存) 发票红冲的发票必须是跨月的
4. 发票作废:发票开具——发票作废(错误发票作废)——输入代码号码——查询——发票作废(核对无误)——是(是否作废) ——确定(作废成功) 注:地税机打发票没有空白发票作废,必须开出来才能作废。
5. 发票退回:发票领用——发票退回——核对号码信息等——确定 只能退回没有开具过的发票 正卷退回。
6. 发票抄报:
网络抄报:发票抄报——发票抄报——(提示成功后)抄报解锁 注:抄报解锁是反映抄报结果的,并且会自动更新开票区间。不点解锁,到锁死天数后,会锁死不能开票。
加密盘抄报:发票抄报——发票抄报——提示携带加密盘去税务局——到税务大厅自助机,或者窗口抄报。
注,如果一开始选的加密盘抄报,进行了抄报,再改到网络抄报是抄报不成功的。如果不在抄报期点抄报,会提示未到抄报期。和一般纳税人不一样,没有抄报还是能开票的,过了抄报天数,锁死以后才不能开。
注销抄报:和正常的抄报流程一样,只是可以当月抄报,抄报成功后直接锁死。 7查询统计: 左侧有查询统计的全部快捷键。
发票查询: 查询——输入查询的条件——确定——打印(打印发票列表)、导出(发票列表导出各种格式方便打印)
打印整个月开具的发票明细(包括作废票、红冲票、正常票):发票查询----查询-----开票类型----选成(全部)------打印
库存查询:查询剩余发票,种类,张数,代码号码,购买日期等
抄报查询:查询抄报情况 开票分数,金额,日期等明细。
状态查询:查询当前企业情况,所属税期,开票截止日期,类似一般纳税人状态查询 8系统管理:
用户信息:企业当前信息, 可以查看 每种发票的开票限额,发票限量。及其他基本信息
参数设置: 修改抄报方式
客户管理:客户编码设置
9主分机操作
有主分机的企业,两个加密盘都发行后,进入开票系统,注册分机
系统管理——分机管理——读加密盘——分机注册——信息会自动读入
分配分机发票
发票领用——向分机分配发票——选择分配发票的种类及分数——分配——写盘
发票退回:分机先点发票领用——发票退回 之后再去主机上 发票领用——收回分机发票
注:收回的发票可重新给为分机分配或主机开具
分机抄报
每月分机先抄报,之后拿到主机上 抄报管理——接收分机抄报.
主机把分机抄报结果都接收后, 再进行主机的抄报,成功并解锁,点抄报管理——分机解锁
分机注销
需撤消分机的情况,由分机执行注销抄报,然后在主机客户端的“抄报管理”中执行“注销抄报”,然后在主机客户端“分机管理”中执行“分机注销”,最后在税务端做“分机U 盘注销
注意事项:
1. 在开票方式的选择上,目前省局的要求是:建筑业发票和不动产发票必须在线开票,其
他发票暂时都定成离线开票
2. 在线模式开票时间取自服务器,离线模式开票时间取自自己电脑
地税机打发票
3. 通用机打发票(190×101.6):发票票面最多能开3行
4. 通用机打发票(241×177.8) 一张发票只能开3种代收项目
5. 发票票面金额不能大于等于开限额
6. 很多企业都忘记1-15号之内抄报税,导致好几个月都没抄税,改成加密盘抄报,进行发票抄报,然后去税务局报送。直到正常报税完毕。
7. 票源下载,网络下载, 如果下载显示没有发票,有可能是网络有问题,去税务大厅下载, 还有可能就是税务局卖给他的票,之前曾经作废发售过。由于系统的原因,作废发售情况更新不到机打发票系统里,需要联系周军,后台处理。处理后再重新下载发票。
注:在税务大厅自助机上下载票源的时候,一定要看清楚,是否有最新购买的发票再点下载。
9. 建筑业发票在项目栏中选择上开票项目后,在结算项目栏中尽量说明是做的什么工程(例如:土建、XX 工程等)