员工保密制度
员工保密制度
为了做好项目保密工作,维护企业的合法权益,依照国家法律法规及上级主管部门的管理规定,结合项目部实际,特制定出员工保密管理规定:
1、项目部员工必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及管道局及公司有关保密规定,认真履行保密义务。
2、项目部综合办公室负责保密管理工作,指导各部室、班组的保密工作。
3、综合办公室对项目所产生的商业秘密书面文件、资料,根据密级的轻重,必须在封面上按上级保密管理规定做出标识(左上角“商密G”、“商密GG”、“商密GGG”字样)。凡见有商业标识的文件、资料要按密级文件管理。
4、秘密文件、资料在传递过程中的各个环节都要有登记、签收手续。因工作需要必须携带秘密文件、资料外出时,必须有安全措施,防止失泄密问题发生。
5、在涉外活动中,要严格遵守外事保密纪律。严禁在无保密措施场所与外国公司、中介机构、外国商社、外系统的人员洽谈有关上级和工程项目商业秘密的业务。
6、遇有有关组织、机构或人员来电、来函、来访了解情况或索要秘密文件、资料时,不得擅自回复和提供,应及时向有关领导报告。
7、所有涉及商业秘密的计算机信息系统,应当采取与所处理信息密级一致的保密措施,配置合格的保密专用设备,防止泄密、窃密;未采取技术安全保密措施的计算机信息系统,不得内部联网或与国际互联网连接,不得以其它措施转存、处理、传输、向外输出。
8、涉及上级商业秘密的软盘及其它介质,要做出明显的商密标志,并按照相应密级文件妥善保管,打印输出文件要严格控制数量,打印过程产
生的废页要及时销毁。
9、复印秘密文件、资料须经主管领导和保密部门批准,复印件要视同正式文件管理。
10、严禁在无保密措施的电话中与他人商谈相关商业秘密的内容。
11、召开重要会议应采取严格的保密措施,对与会人员要规定保密纪律,会议文件要妥善保管,重要文件要及时收回。
12、所有参建项目员工要以身作则,严格执行保密纪律,各部室及各员工根据职责、工作范围、工作特点明确保密工作内容,各部室及员工保密工作出现问题,除追究当事人责任外,还要追究相关部室长的责任。触犯法律的,有司法机关依法追究刑事责任。