办公设备及文件夹册保密管理制度(2.1)
办公设备及文件夹册保密管理制度
一、为规范公司内部办公设备及文件夹册的使用，提高公司员工的保密意识，增强保密观念，严守保密制度，特制定本保密管理制度。
二、本制度适用于公司办公设备及文件夹册在使用中的保密管理措施。
三、本规定由行政部负责拟定并督导执行。
四、打印机的保密管理：
1、凡在公用打印机上打印公司加密文件者，须立即等候在打印机旁，及
时取走已打印文件。
2、打印机应有专人管理（公用打印机由行政部指定专人管理，专用打印
机由使用人管理），且与公司签订保密协议，每天上、下班分别检查打印机一次，并于上班期间随时检查打印机，若发现有未取走的保密文件，应迅速收捡归还打印人或毁掉。
五、复印机的保密管理：
1、凡复印保密文件者，须写申请，包括使用范围、复印张数等，并经公
司人力资源中心总监签字认可，方可复印。
2、设立复印机开机密码，并经常更换，将知悉密码之人控制在尽可能小
的范围内。
3、复印保密文件者，需及时复印，及时归档，并切记将原件从复印机中
取出。
4、若在复印过程中出现卡纸等故障，一定要清理出卡纸，并及时销毁。
5、复印机由行政秘书管理，并签订保密协议，负责监督复印人复印的张
数、内容等。并随时检查复印机，若发现有遗留的未销毁的机密文件，须及时处理。
六、传真机的保密管理：
1、传真机由行政秘书管理，并签订保密协议，负责督促传真机的使用。
2、订立传真登记制度，注明发件人姓名、事由、传真内容、传真对方单
位、接受人等，由传真机责任人督促执行。
3、由传真机责任人负责传真的及时收取和下发。
七、文件夹册的保密管理：
1、文件按其保密程度加密级数。
2、相关部门和人员按文件的保密级数妥善管理自己的文件，属公司机密
性的文件一定要加锁保管。
3、 公司人员需调阅保密文件，须有总经理或是人力资源中心总监的签字
认可。公司人员，包括干部和员工，不得以任何理由查看与本职工作无关的任何保密文件，而文件的持有者也不可借阅给他人或泄露文件内容，违反者必重罚。
4、随时清理自己的夹册，将保密文件归档加锁管理，过期或作废的保密文件及时销毁。
八、本规定的解释权属行政部，自二○一五年五月一日起执行。