历史文化与民族学院团学各部门工作职责
历史文化与民族学院团学各部门工作职责
纪检部:
1、协助学校抓好日常纪律和集体纪律。要求本部人员积极贯彻日常规范纪律,并以极强的自律精神贯彻实施到工作中;
2、负责对学生干部例会进行考勤。以及对各项活动干部的出勤进行考勤。认真负责,不能懈怠;
3、贯彻执行学校行为规范中的有关规定,对于班级和个人的情况进行记录通报。要求我部人员自己以身作则恪守行为规范,如本部人员违纪严惩不待;
4、负责礼仪检查。要求在检查过程中以当代大学生基本行为规范为准则。要求检查者认真负责,一丝不苟。
生活部:
1、生活部要联系同学,开展广泛的调查活动,真正了解同学们日常生活方面有哪些困难,并及时反映到学生会,团委。同时将上级的指示精神及时准确地传达到同学们的手中,使学生会真正能够成为学生自己的组织;
2、注重观察同学们的生活细节,在国家奖助学金的发放问题上竭力做到公平、公正、公开。尽我所能的加快学校的师范生基本奖学金对本系院的发放速度;
3、认真留意各种勤工助学活动,给贫困生一个既缓解经济压力又提升自我的机会;
4、配合好领导做好本系院的一些账目上的处理;
5、认真做好本系院的各项后勤工作,给同学营造一个舒适的生活——学习——工作环境。
办公室:
1、负责会议的通知、组织、记录、考勤、拟定和发送学生会文件资料,保管档案材料;
2、 分头负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排,定期向主席、副书记作所联系部门的思想汇报;
3、 负责学生会各项活动、会议及日常工作的考勤、考核组织学生会成员工作考核;
4、 负责听取和收集同学对工作及成员思想表现的意见和建议,检查落实被采纳意见的实施。负责制订并完善学生会的管理条例;
5、协调各部门之间的工作,及内部工作制度的落实。
宿管部:
1、协助校宿管中心对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;
2、协助学校、学院教育学生遵守校及院的各种规章制度,爱护公物,敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争;
3、监督各院宿管部在宿舍管理工作中的不良行为,并敦促其改正,保证宿管工作有条不紊的进行;
4、定期召开校宿管部干部会议,总结工作、征求意见、布置任务,统一各项检查标准并组织评比活动的开展,了解其他学校宿管工作的运转情况;
5、负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围;
6、定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门解决实际问题,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用;
7、依照《大学学生宿舍卫生评分标准》,每周对学生宿舍卫生检查两次,并向各院宿管部公布结果,以监督宿舍卫生建设;
8、加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识;
9、完成校学生会、宿管中心交办的工作。
体育部: 1、协助学校举办各种体育活动,组织丰富多彩的学生体育竞赛活动、提高全院同学的身体素质,丰富校园文化生活;
2、负责学院早操出勤检查,预科班的晨跑组织工作并及时反馈情况;
3、协调学生会各部门完成学生会的各项工作任务;
4、组织各类文化的活动,增加同学们的生活情趣;
5、通过承办各类活动,增强同学们的各种能力,为学院培养众多人才。
文工部:
1、根据各个学期的不同特点,制定切实可行的工作计划,并选择正确的活动内容
和形式;
2、策划组织一些有深度、有层次的文艺类节目,以丰富同学业余生活,加强同学之间的联系,积极推广校园文艺,让同学们在学习之余有一片属于自己的天空;
3、抓好各班的文艺工作,调动各班文艺人才的积极性,创造良好的文化氛围;
4、全心全意为女生服务,真诚关怀每一位同学,尽最大的努力为女生创造良好的生活环境,为她们提供一个温馨的家;
5、协调女生间的关系,及时收集整理女生的心理动向,多进行交流与沟通,友善的对待朋友;
6、与女生进行心与心的零距离接触,宣传女生懂得自尊、自立、自爱、自强,对女生进行心理、礼仪、生理健康等方面知识的认识和了解,并多开展一些趣味活动,活跃大学气氛;
7、善于发现和培养后续人才,组织同学进行文艺活动及文艺演出,力争把全系文工风采展现在全校同学面前。
组织部:
1、整理和管理各级团员的档案;完成入校和离校的团员的团组织关系转换,确保每位学生档案交接及时,保存完整;
2、收缴并记录各年级各班团费缴纳情况,做到内容真实,记录及时,年终有报告;
3、负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见;
4、密切联系各班团支部,督促并检查各班团支部建设情况,协助各班做好团日活动;
5、负责团员管理,统计各班团员、非团员,党员人数,并做好团员证的年度注册,团员档案的归档;
6、制定落实团校培训计划,抓好学生干部培训工作;
7、协助党小组做好学院党建工作,整理思想汇报,开展院党校学习;
8、开展团学干部培训,记录团员的奖惩情况及遵守团内规章制度情况;
9、做好每学期期末的优秀团支部,优秀团支书,优秀共青团员的评优工作;
10、完成团委和领导交办的其它工作。
学习部:
1、配合大院学习部的相关工作;
2、规划和组织学院学习学术活动,收集教学建议;
3、负责全院早晚自习管理,加强学院学风建设,营造学生自主学习氛围。 通联部:
1、本院(系)网站的建设、维护和管理,搭建良好的对外宣传学院(系)的平台;
2、关注学院(系)的动态,对学院(系)所有活动进行相关宣传报道,新闻稿的撰写、收集和修改工作以及先进事迹的跟踪专访,并在网站上进行宣传;
3、负责学院(系)各种大型活动的相片采集和视频采集,并且能够进行后期整理;
4、负责学院(系)网页新闻的更新,及时将学院(系)动态新闻发放到网站里,实现完整深入的宣传工作;
5、了解本院(系)学生的思想动态;
6、与其他学生会各个部门通力合作,协作他们活动的圆满成功。
宣传部:
1、配合大院宣传部的相关工作;
2、从事海报创作;
3、负责各部活动的布置宣传,对外展示我院各品牌活动,提升学院形象,协助各部办好每一个活动。
实践部:
1、鼓励学生积极参与社会实践,开展一系列丰富多彩、意义深远的社会实践活动,为广大学生搭建展示自己的平台;
2、负责校地共建工作,搞好学院第二课堂、第三课堂工作;
3、负责对外联系,做好拉赞助工作;
4、配合其他部门工作的开展。