社联办公室工作流程
华南农业大学学生社团联合会
社联办公室工作流程
一.活动申请
社团举办大型活动至少须提前两周到社联申请,上交活动计划包括财务预算(A4纸打印),由校社联及校团委批准方可举行(社团常规性活动若在学期初交一份报告可不用每次都申请,如常规训练、例会、集训等) 。社联将在每周的周五晚对所有未批活动申报表和相关申请进行初次审核,并将有问题申请通知到申请人。待校团委审核后,在周三上午将汇总所有申请资料到教务处、保卫处等行政单位接受审核,申请人可在递交申请后的
下周三下午后的社联值班时间到社联办公室咨询结果。
二、流程总概:
(1)关于递交申请:活动申报表、投影仪申请、奖状盖章、海报申请,横幅申请、体育场地申请,以及非常规资料上交等等所有申请都必需在每周五下午前到华山办事处协调并递交申请。
(2)关于领取批条:主校区(教一、教三, 领取后交由社联宣传部张贴)海报、横幅、投影仪、体育用地、奖状盖章等常规申请由社联统一协调,并在申请后的下周三下午之后在华山办事处咨询并领取批条;除主校区的海报、课室、展板、电子屏、教学用地、公共场地等申请由社联统一协调,并在申请后的下周三下午之后在五山办事处咨询并领取批条。
(3)只接受社团申请:活动申报表,课室,电子屏,投影仪,体育用地的申请。 接受全校各组织申请:海报,横幅,展板,教学用地,公共场地的申请。 (4)学院场地申请盖章,只能盖学院章或院党委的章。
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(三)、附:
1. 社联办公室值班时间(星期一至星期五)
中午:11:50——12:30 下午: 4:30——5:30 2. 社联办公室地址:
(1)华山办事处:华南农业大学新学生活动中心一楼114房 (2)五山办事处:五山大学生公寓9栋124房社团联合会办公室 3. 学校相关申请部门地址:
校党宣:行政大楼 628 周一至周五,上午11.00-12.00 下午16.30-17.30 教务处:教务科:行政大楼 306,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30 综合科:行政大楼 322,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30 保卫处:行政大楼104、106
后勤处:公共楼管理科:行政大楼 522,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30 水电科:行政大楼 525,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30 体育部:主校区15号楼2楼 (红满堂旁边) 生活服务中心(即公寓管理中心):华山18栋
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跃进南宿舍区管理处:跃进南宿舍40栋210 跃进北宿舍区管理处:跃进北宿舍56栋101
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社联办公室 2012年9月1日