关于规范员工诉求处理流程的通知
关于规范员工诉求处理流程的通知
为能更好服务员工,体现“以人为本”,使员工的各种利益诉求能得到及时的回复、处理,提高员工满意度,经研究决定,就如何规范员工诉求的处理流程,通知如下:
一、反映、表达员工诉求的方式
主要有以下四种方式:
1、前期公布的总裁、常务副总裁的电话,直接致电或短信总裁、常务副总裁。
2、人资中心(人资部)的专用邮箱*****@163.com。
3、人资中心(人资部)、各子公司(综合部)组织的员工座谈会。
4、直接向人资中心(人资部)、各子公司(综合部)相关人员反映。
二、员工诉求的处理流程
1、人资中心(人资部)负责在收到员工诉求后(所有收到员工诉求的部门、人员都应及时转交到人资部),通过《工作联系单》对如何处理员工诉求事项(包括处理期限、责任部门等)进行安排,转到负责解决员工诉求反映问题的责任部门;同时在OA上更新《员工诉求及其工作安排台账》(具体位臵在OA首页快捷工具栏内),以上工作要求自接到员工诉求后2日内完成。
2、负责解决员工诉求反映问题的责任部门根据《工作联系单》上的安排对员工诉求进行调查、处理,并在规定的时间内将确认的处理结果反馈至人资中心(人资部),人资中心(人资部)在收到反馈结果24小时内更新《员工诉求及其工作安排台账》,供全体员工阅知。
3、员工对处理结果仍存不满意或有异议的,可再次进行反馈,人资中心(人资部)再将问题反馈至责任部门的上级部门(或上级领导),重新进行复核,直至问题解决。
三、其他
1、随着此项工作深入开展,将其择机修订入制度,规范化管理。
2、**通字【2010】125号《关于公布员工意见反映方式的通知》文件同时废止。
热烈欢迎并真诚希望广大员工将你生活、工作中合理诉求及时予以反映,公司将尽全力予以调查、研究、解决。