总经理办公室行政秘书岗位职责
10-28
总经理办公室行政秘书岗位职责
直接上级：物业公司总经理
1. 负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、
立卷、存档、查阅
2. 负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作
3. 负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序
审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门
4. 负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作
5. 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给
上级领导
6. 协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达
7. 负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店
预定、礼品准备、差旅费报销等）
8. 负责印章监印、办理行政介绍信
9. 负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作
10. 负责各项信息统计汇总、呈报和管理
11. 严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他
任何方式传递文件秘密
12. 完成上级领导交办的其他工作