论档案意识对教学秘书的重要性
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论档案意识对教学秘书的重要性
作者：连婵玲
来源：《智富时代》2015年第08期
【摘 要】教学档案是教学秘书在从事教学管理工作中的必然产物，包含文书档案、课程档案、试卷档案、学籍档案、毕业论文（设计）档案等。为保证教学档案能发挥价值，提供利用服务，教学秘书在工作中应重视档案，做好各项教学档案收集、整理与保管工作。
【关键词】教学档案；教学秘书；档案意识
随着社会对人才需求的不断专业化和多样化，高校办学规模愈加壮大，高校管理逐步呈现校院（院系）两级管理模式。为沟通上级教学管理部门（教务处）、相关开课院系与院系师生之间的联系，协助院系领导开展本科教学工作，处理院系学生在学习上的各种咨询、问题，教学秘书应用而生。
高校教学秘书作为高校教学管理的一线人员，既要有为人师表的道德修养，具备相关院系的专业素养，即了解院系专业相关知识及人才培养要求，又要具备行政秘书的基本素养，拟文办文、沟通协调、汇总反馈。
一、档案意识的重要性
首先，本科教学工作是一所高等学校赖以生存的基石，教学水平的提高，优秀人才的培养是高校办学的宗旨。如何有效地提高本科教学水平，需要全校教师及教学管理人员的共同参与，需要以史为鉴，总结经验，去粗取精，发现问题，解决问题。而教学档案正是反映所有教学活动面貌的原始记录，具有查考凭证作用。特别是在各类评估检查中，都要求提供档案佐证教学工作水平高低。因此，高等学校的教学秘书要注重培养自身的档案意识。
其次，高校教学秘书作为高校教学院长、系主任（专业负责人）组织、管理教学工作的助手和参谋，也应当树立档案意识，做好教学档案管理工作，维护教学工作稳定有序的开展。特别是在教师评优评先、职称晋升考核中，为领导提供决策服务。
最后，从哲学角度来看，思想意识属于上层组织，是决定一个人或组织做事的一个主导力量，影响着处事风格、办事方法、做事效率等。只有具备清晰明确的档案意识，教学秘书才能从纷繁杂乱的文件材料中辨别出具有保存意义的记录，从而形成档案，并进行有效的教学档案收集、整理和保管工作。
二、教学档案的内涵
在一系列教学管理工作的开展中，将会产生具有查考凭证的大量记录，这些记录就会成为档案。因其内容属于教学工作范畴，则统称为教学档案。